如何将行号添加到Microsoft Word文档

在Microsoft Word文档中添加行号可以帮助您将其他人指向该文档中的确切位置,尤其是在具有多个页面的文档中。以下是在Word中快速添加行号的方法。

这些说明应适用于最新的Office版本(从2010年开始)。在开始之前,请注意,Word会将表和文本框当作单行对待,而不管它们有多大。

在整个文档中添加行号

要开始添加行号,您需要打开Word文档。在顶部的功能区栏中,单击“布局”选项卡。在这里,单击“行号”按钮。

下拉菜单提供了多个潜在选项。要使行号连续地遍历文档,而不是在每个新页面上重新启动,请单击“连续”选项。

要使行号在每个新页面上重新启动,请选择“重新启动每个页面”。

选择后,行号将出现在文档页面的左侧。

行号仅在打印视图模式下显示,因此,如果您选择了其他查看模式,请单击Word文档窗口右下角的“打印布局”按钮。

将行号添加到各个部分

可以使用分节符将Word文档的页面分成单独的部分。您可以将Word设置为在每个新的分节符后重新开始行号序列。

有关的:如何在Word文档中查找分节符

在您的Word文档中,单击功能区栏中的“布局”选项卡,然后单击“行号”按钮。从下拉菜单中选择“重新启动每个部分”。

如果要添加新的分节符,请单击“断裂”按钮。它位于“布局”选项卡中“行号”按钮的上方。

从此处单击“连续”以添加新的分节符,而无需将Word光标移至新页面。

一组新的行号将在新插入的分节符下立即开始。

删除行号

如果您希望从文档中全部或部分删除行号,也可以从“行号”菜单(“布局”>“行号”)中删除。

要从文档中完全删除它们,请在“行号”下拉菜单中单击“无”。

如果要从特定段落中隐藏它们,请单击该段落,然后从“行号”下拉菜单中选择“为当前段落隐藏”。

这将从行号序列中完全删除该段落。该序列将在该段落下一行的下一行重新开始,并带有以下编号。

行号格式

默认情况下,行号将以与Word中默认“行号”样式指定的相同的字体,大小和颜色显示。要修改行号的外观,您需要修改此文本样式,尽管Word默认情况下会将其隐藏。

首先,在功能区栏中单击“主页”选项卡。单击“样式”部分右下角的垂直箭头菜单按钮。这将弹出一个额外的弹出“样式”菜单。

从那里,单击“选项”按钮。

在“选择要显示的样式”下拉菜单中,选择“所有样式”,然后单击“确定”按钮进行保存。

现在,您可以编辑“行号”字体样式。

在弹出的“样式”菜单中,找到“行号”选项。单击列表旁边的侧面菜单箭头,然后单击“修改”按钮。

在“修改样式”菜单中,根据需要编辑行号样式的格式设置选项。

单击“确定”以将新样式应用于您的行号。

一旦应用,您的新字体样式将应用于Word文档中的所有行号。


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