什么是Microsoft Office中的“兼容模式”?

当您在较新版本的Office中打开在较旧版本的Microsoft Word,Excel或PowerPoint中创建的文档时,您可能会看到在标题栏中文档名称后出现“兼容模式”。这会更改文档的显示方式,并阻止您使用某些现代功能。

通常,您不必担心这一点– Office会采取正确的措施来确保旧文档正常运行,并且您可以继续与使用旧版Office的人们进行协作。但是,如果愿意,您可以退出“兼容模式”。

什么是兼容模式?

现代版本的Microsoft Office引入了与旧版本的Microsoft Office不兼容的新功能。 Word,Excel和PowerPoint的现代版本还处理文档格式,与旧版本略有不同。

当您在Office 2013或2016中创建新文档时,它会被创建为具有所有这些新功能和最新格式样式的现代文档。但是,当您打开使用Office 2010或更旧版本的Office创建的文档时,会以兼容模式打开该文档,以确保这些旧版本中的外观与2013或2016中的外观相同。

兼容模式还会禁用对新功能的访问。例如,如果有人在Word 2007中创建文档,而您在Word 2016中打开文档,则Word 2016将阻止您使用Word 2007无法理解的功能。然后,您可以保存文档,并将其发送回给发送给您的人,而不会遇到问题。如果Word 2016允许您使用现代功能,则其他人可能无法查看整个文档。

此模式旨在确保使用不同版本的Microsoft Office的用户可以继续合作,并且使用较早版本的Office创建的文档在将来的Office版本中打开时看起来不会有任何不同。

在兼容模式下禁用的确切功能取决于您所使用的Office应用程序以及文档所使用的兼容模式类型。例如,如果您使用的是Word 2016,并且您打开的文档处于Word 2010兼容模式,则您将无法使用Apps for Office或嵌入在线视频。这些功能需要Word 2013或更高版本。 Microsoft提供了兼容模式下不可用的Word功能的完整列表。

如何找出文件正在使用哪种兼容模式

您可以找出文档所处的兼容模式。为此,请打开处于兼容模式的文档,然后单击文件>信息>检查问题>检查兼容性。

单击“选择要显示的版本”框。旁边带有复选标记的版本是文档当前正在使用的兼容模式。

在上面的屏幕截图中,该文档处于Word 2010兼容模式下,这很可能意味着该文档是由Word 2010创建的。

如何更新文档并保留兼容模式

要使文档脱离兼容模式,请在适当的Office应用程序中将其打开,然后单击文件>信息>转换。这会将较旧的文档转换为现代类型的Office文档。

如果您(或其他人)需要使用较旧版本的Office(例如Office 2010或较旧版本)来处理文档,则不要执行此操作。如果有人以兼容模式向您发送了文档,则在将其发送回他们之前,您不应该对其进行更新。他们可能需要较旧的格式。

将会警告您,文档可能会进行细微的版式更改。除非您的文档具有复杂的自定义格式,否则您甚至可能不会注意到它们。

在您同意后,“兼容模式”将从标题栏中消失。您可能需要快速浏览文档,以确认没有需要修复的布局更改。您现在可以保存该文档,并且该文档将另存为新版Office文档。它将不再在兼容模式下打开。

新文档处于兼容模式时该怎么办

如果您创建的每个文档都处于兼容模式,则您的Office应用程序很可能设置为以较旧的文件格式创建文档。

要对此进行检查,请转至文件>选项>保存。点击“以这种格式保存文件”框,并确保将其设置为现代化的文档类型。例如,为Word选择“ Word文档(.docx)”。如果您在此处选择“ Word 97-2003文档(.doc)”,Office将始终将文件保存为旧文件格式,这意味着它们默认情况下始终处于兼容模式。

如果您从一个或多个模板创建文档,则原始模板文档也可能处于兼容模式。打开它们并像转换另一个文档一样转换它们。

您无需一一检查更新文档。它们可以正常工作,除非您尝试使用在兼容模式下不起作用的功能,否则您甚至都不会注意到差异。如果您尝试使用某项功能,但又不允许这样做,则会提示您需要转换文档才能使用该功能,然后就可以使用。


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