如何翻译Word文档

如果您使用的是其他语言,但是您的语言技能有些生锈,那么您可能正在寻找一种快速翻译工具。 Microsoft Office涵盖了您-您可以在Word本身内轻松地翻译文档。就是这样。

这些说明是在考虑到Word最新版本的情况下进行的。对于旧版本的Word,说明和步骤可能会稍有不同,但是您应该能够以类似的方式翻译文本的各个部分以及整个Word文档。

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在Word中翻译文本部分

您可以在Microsoft Word中快速将单词和短语的小片段以及整个文本部分从一种语言翻译成另一种语言。 Word将自动尝试确定语言,但是您可以根据需要手动进行设置。

首先,打开Word文档,然后选择要翻译的文本。准备好后,请点击功能区栏上的“查看”标签,然后选择“翻译”按钮。

在“翻译”选项下拉菜单中,单击“翻译选择”选项。

“翻译器”菜单将出现在右侧。正如我们所提到的,Word应该自动检测文本的语言。

如果不正确,请在“从”下拉菜单中手动选择它。

下面的“收件人”部分将以您的首选语言显示翻译后的文本。

Word还会尝试猜测您想要翻译成哪种语言,但是您可以使用“ To”下拉菜单选择一种新语言,将其更改为您选择的语言。

选择选项后,您可以查看翻译的快速预览。

如果您对翻译满意,并想用翻译替换Word中的所选文本,请选择“插入”按钮。

Word将用翻译替换原始文本。如果要还原为原始格式,请按Ctrl + Z(在Mac上为Cmd + Z)或按左上角的“撤消”按钮。

翻译整个Word文档

如果您的Word文档中的文本使用的是完全不同的语言,则可以在不替换原始文档的情况下进行翻译。翻译后,Word将打开一个新文档来放置翻译,然后可以将其单独保存。

为此,请打开您的Word文档,然后选择“审阅”>“翻译”>“翻译文档”。

“翻译器”选项菜单将显示在右侧,Word将在其中自动尝试确定文档中使用的语言。如果您想自行设置,请将“发件人”选项从“自动检测”更改为您选择的语言。

按“收件人”下拉菜单,然后选择一种语言将文档翻译为该语言,然后单击“翻译”以翻译您的文档。

Word完成翻译后,它将作为新文档打开。然后,您可以通过按文件>保存或按左上角的“保存”图标来保存此翻译后的文档。


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