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您是否曾经努力使长文件的格式看起来像每个部分中想要的那样？让我们探索Word中的Breaks工具，看看如何使用Breaks来更好地格式化文档。

Word包含许多功能，很容易忽略一些可能正是我们所需要的功能。我们大多数人在Word中都使用过分页符，但是Word还包括其他几个分页符来帮助您格式化文档。让我们看一下每个休息时间，看看如何在文档中使用它们。

所有的休息都藏在哪里？

如果您使用的是Office 2007或2010，则可以从 插 标签。其他所有中断均列在 页面布局 标签。点击 休息时间 按钮，您将看到可以在Word中使用的全部7个页面和分节符。

好的，现在您可以为文档添加分页符了。每个人都可以做的是：

分页符

分页符是我们大多数人使用的分页，您可以从 插 标签或 页面布局 标签。您可能已经从经验中了解到，分页符只会使您进入下一页；从原始页面到新页面的所有格式都将保持不变。当您只想开始在新页面上键入但希望所有格式保持不变时，请使用此选项。

列中断

您是否曾经编写过多列文档，并希望该列的最后一行转到下一行？你可以按 进入 还有更多次，但是如果您编辑文本，则格式将被弄乱。更好的方法是插入一个分栏符。这将使您移至下一列，而将先前的文本保留在第一列中。如果您返回并在第一列中添加更多文本，除非您添加了足够多的文字以使其溢出，否则它只会在同一列中继续显示。

文字包装

想要在图片周围添加字幕文字吗？选择图片旁边的文本，然后选择 文字包装。这样一来，您就可以将这些文本与一致的格式保持在一起，并使文档的其余部分围绕该部分进行处理。

下一页，分节符和偶/奇分页符

我们认为，最重要的突破是 下一页 休息。与标准不同 分页符，此选项会将您移至下一页 和 在新部分中为您提供了完全独立的格式。偶数页和奇数页分页符使您可以插入分节符并分别转到下一个偶数页或奇数页，因此您可以轻松地为书籍中的左页和右页设置文档格式。或者， 连续的 break可以做同样的事情，而无需将您放在新页面上。

想要从2列文字切换到单列，还是只对封面应用新的字体方案？这是您想要的休息时间。现在，您可以格式化带有封面，内容和参考的完整文档，所有文档都具有自己独特的格式，但保存在同一文档中。

在页脚中使用分节符

正确设置页脚格式需要进行更多工作。默认情况下，即使在带有分节符的页面上，文档页脚也将具有相同的内容。要更改此设置，请在文档的新部分中双击页眉或页脚，然后单击 链接到上一个 按钮以关闭链接。现在，您的页脚和页眉在文档部分之间将是完全唯一的。

您也可以选择只保留首页或奇数页和偶数页使用不同的页脚和页眉。为此，请选中相应的框 选项 在页脚和页眉中 设计 标签。

现在，您可以利用所有不同类型的文档分隔符来按需要格式化文档。微软经常提到90％的用户仅使用Office中10％的功能。希望这可以帮助您利用Office的更多功能，以简化文档的格式设置。