如何在Windows 10中管理打印机

Windows 10具有用于配置打印机的新“设置”窗口,但是您仍然可以使用旧的“控制面板”工具。这是您在Windows上安装,配置,共享打印机以及对打印机进行故障排除所需的知识。

如何添加打印机

要添加打印机,请转到设置>设备>打印机和扫描仪。单击“添加打印机或扫描仪”按钮以搜索附近的打印机,无论它们是连接到PC还是连接到网络。

您应该看到打印机名称出现在这里。如果Windows无法自动找到您的打印机,请点击出现的“我想要的打印机未列出”链接。这将打开旧的“添加打印机”对话框,在该对话框中,您可以扫描较旧类型的打印机,直接连接到网络打印机,并使用自定义设置添加打印机。

您也可以在控制面板>硬件和声音>设备和打印机中使用旧界面。点击“添加打印机”按钮开始使用。

无论您安装打印机是什么,Windows都可能会即时下载必要的打印机驱动程序。如果这不起作用,请访问打印机制造商的网站,以下载并安装适合您的打印机型号的驱动程序或软件包。对于某些打印机,例如多合一打印机,您可能还需要访问制造商的网站,以获取驱动程序和应用程序,以使您可以访问所添加的功能。

如果愿意,您也可以从此处删除打印机。在“设置”窗口中,单击打印机,然后单击“删除设备”。在控制面板中,右键单击打印机,然后选择“删除设备”。

如何更改打印首选项

要更改打印机的设置,请转到“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”或“控制面板”>“硬件和声音”>“设备和打印机”。在“设置”界面中,单击打印机,然后单击“管理”以查看更多选项。

在控制面板中,右键单击打印机以找到各种选项。

要更改打印机的打印方式,请在“设置”窗口或上下文菜单中单击“打印首选项”选项。您会在此处看到各种用于控制打印的选项,并且所看到的设置将取决于打印机支持的设置。

例如,如果您有彩色打印机,则会看到用于在彩色和黑白之间进行选择的选项。您可能还会看到一些选项,用于选择打印机从中抓纸的纸盘,选择文档的方向(纵向或横向)以及更改打印质量设置。不要错过“高级”按钮,它提供了许多其他设置。

您还可以在打印时访问这些设置。只需在“打印”窗口中选择一台打印机,然后单击“首选项”按钮即可。请注意,某些应用程序具有自己的打印对话框,因此此选项可能并不总是存在,或者窗口看起来可能有所不同

如何更改打印机设备设置

要配置打印机设备,请右键单击打印机,然后从上下文菜单中单击“打印机属性”,而不是“打印首选项”。

属性窗口的“常规”选项卡提供有关打印机功能及其使用的驱动程序的信息。您可以更改打印机名称或添加位置详细信息和注释。例如,您可能想要输入“总公司”或“二楼复印室”之类的位置,以便人们可以准确看到共享网络打印机的位置。此处的“打印测试页”按钮可让您快速打印测试页。

在“高级”窗格上,您甚至会看到一个选项,可让您选择打印机何时可用。例如,如果您只想在工作时间使用打印机,则可以在此处选择上午9点至下午5点。人们将无法在您选择的时间之外打印到打印机,如果您已将其配置为网络打印机并且不希望人们在下班时间使用打印机,则该功能特别有用。

如何打印测试页

您可以通过打印测试页来快速检查打印机是否正常工作和配置。在“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”中找到打印机,单击它,单击“管理”按钮,然后单击“打印测试页”链接。

在控制面板界面中,右键单击打印机,然后选择“打印机属性”。点击“打印测试页”按钮。

如何设置默认打印机

默认情况下,Windows 10自动管理默认的打印机。它将默认打印机设置为最后一次打印到的最后一台打印机,换句话说,每当您选择打印机并打印到该打印机时,Windows 10都会将其作为默认打印机。

要更改此设置,请转到“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”,然后取消选中“让Windows管理我的默认打印机”选项。

要选择默认打印机,请在“打印机和扫描仪”列表中单击一台打印机,单击“管理”,然后单击“设为默认值”按钮。

您还可以在“控制面板”的“设备和打印机”窗口中右键单击打印机,然后选择“设置为默认打印机”以将其设置为默认打印机。

如何管理您的打印队列

系统上的每台打印机都有一个打印队列。当您打印文档时,该打印作业将被存储在打印队列中,然后再发送到打印机并完成打印。

在某些情况下,您可能需要暂停打印队列以暂时停止打印,从打印队列中删除单个作业以取消打印它们,或者检查是否已打印完所有内容。您可以从“打印队列”窗口中进行所有操作。

要打开它,请转到“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”,单击要查看其队列的打印机,然后单击“打开打印队列”。在控制面板界面中,您可以右键单击打印机,然后选择“查看正在打印的内容”。在打印时,您还可能在通知区域中看到一个打印机图标。单击该图标还会打开打印队列。

每个挂起的打印作业都会出现在队列中。如果没有文件正在打印,该列表将为空。您可以右键单击作业以取消,暂停或重新启动它。有时打印作业可能会“卡住”,您可能需要将其删除并重试。

您也可以单击打印机菜单,然后使用各种选项来管理整个队列。例如,您可以单击打印机>暂停打印来暂时暂停所有打印作业,直到您取消暂停它们为止,或者单击打印机>取消所有文档来取消所有待处理的打印作业。

有关的:如何在Windows中取消或删除粘贴的打印作业

如何创建多个打印机配置文件

通常,您必须进入打印机的首选项或属性才能更改各种设置。但是,当您要在多个设置组之间进行切换时,这可能会带来不便。例如,也许您有一台彩色打印机,有时可以在其上打印高质量的彩色照片,有时还可以打印较低细节的黑白文档。

您可以添加指向同一台基础物理打印机的多个打印机设备,而不必每次使用打印机来回切换设置。可以将它们看作是多个打印机配置文件,您可以在打印文档时进行选择。

有关的:如何在Windows上两次安装同一台打印机(具有不同的设置)

如何设置共享打印机

Windows 10的2018年4月更新删除了HomeGroup功能,该功能是Windows 7中引入的,用于在本地网络上共享文件和打印机。但是,仍然可以在本地网络上共享打印机。

如果您有直接连接到PC的打印机,但又想从网络上的其他计算机打印到PC,这将非常有用。如果您的网络打印机通过Wi-Fi或以太网电缆直接连接到网络,则不需要这样做。

要共享打印机,请打开打印机的“属性”对话框。要通过新界面执行此操作,请转到“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”,单击打印机名称,单击“管理”,然后单击“打印机属性”。要以旧方式进行操作,请转到“控制面板”>“硬件和声音”>“设备和打印机”,右键单击打印机,然后选择“打印机属性”。单击“共享”选项卡,选中“共享此打印机”选项,然后为打印机命名。

使用默认设置,您本地网络上的人们可以找到打印机-但他们需要计算机上帐户的用户名和密码才能连接到该打印机。在正常的“添加打印机”界面中,应自动将打印机检测为可用打印机。请记住,在您的计算机处于睡眠状态时,打印机将不可用。

有关的:如何在Windows 7、8或10中设置共享网络打印机

要通过Internet共享打印机(例如,在外出时使用家用打印机进行打印),请设置Google Cloud Print。

如何对打印机进行故障排除

如果您在使用打印机时遇到问题,则可能需要进行一些故障排除。基本知识非常明显:如果打印机是网络打印机,请确保打印机已打开电源并连接到您的计算机(或Wi-Fi或以太网)。确保打印机有足够的纸张,并检查是否有足够的墨水或碳粉。墨水和碳粉状态可能会出现在打印机的设置窗口中,或者您可能必须通过阅读打印机本身的屏幕来查看此信息。您可能还需要从打印机制造商处安装打印机驱动程序。

要在Windows 10中对打印机进行故障排除,请转到“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”,单击打印机,单击“管理”,然后单击“运行故障排除程序”。您还可以在“控制面板”的“设备和打印机”窗口中找到打印机,右键单击它,然后选择“疑难解答”。

有关的:如何对Windows PC上的打印机问题进行故障排除

打印机疑难解答程序会检查可能导致PC上出现打印问题的各种问题,并尝试修复所有发现的问题。

如果打印机具有内置显示器,请检查该显示器以查看其是否报告错误消息。如果您不确定错误消息的含义,请尝试将其插入网络搜索引擎或在打印机手册中查找它们。

您可能还需要在打印机本身上运行各种诊断功能。查看打印机手册,以获取有关其诊断功能的更多信息。


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