如何在Windows 10中扫描文档

保存敏感的书面文件(例如W9,合同和生活遗嘱)的一种好方法是将它们数字存储。本指南介绍如何在Windows 10中扫描文档而不安装第三方工具。

通常,您可以使用制造商提供的软件来扫描文档。打印机和扫描仪通常随附光盘,其中包含必要的驱动程序和工具。如果您的PC不包含光盘驱动器,制造商还可以在线提供其驱动程序和工具。

例如,本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多合一打印机为例。除驱动程序外,该软件套件还安装了八个单独的工具,用于打印CD标签,扫描,更新软件等。

由于制造商并未在所有打印机和扫描仪上都提供相同的软件套件,因此本指南使用了两个基于Windows的“本机”工具:Microsoft Scan和Windows Fax and Scan。

当然,请始终默认使用制造商的软件,以获得针对特定扫描仪定制的体验。但是,如果您不想在PC上安装第三方工具,则可以使用Microsoft的两种解决方案。

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您的Scanner Windows 10兼容吗?

在继续之前,我们需要提出几点。首先,扫描仪的制造商可能会提供Windows 10驱动程序,但设备本身可能并不特别支持该平台。

例如,我们使用带有内置扫描仪的佳能PIXMA MG3520多合一打印机测试了以下工具。 “推荐”的驱动程序可追溯到2015年7月,尽管佳能在六个月后发布了更新的套件。那仍然是三年的软件。

也就是说,这台AIO打印机的扫描仪部分不会出现在Windows的本机工具中,而是可以通过佳能软件通过无线连接正常工作。

如果您遇到类似的问题,则可能是您的打印机或扫描仪与Windows 10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用该设备,则可能还需要基于USB的直接连接。对于AIO打印机,您可能需要调整其网络设置,因此Windows 10 PC不仅可以识别整个打印机单元,还可以识别扫描仪组件。

微软扫描

此工具是对Microsoft较旧的“传真和扫描”工具的直观升级。根据您的打印机,它提供了大多数相同的功能,但是删除了传真和电子邮件组件。

转到Microsoft商店上的Windows扫描应用程序列表(免费),然后单击蓝色的“获取”按钮。将其安装到PC上后,请在Windows 10的弹出式通知中单击“启动”按钮。

您还可以从“开始”菜单访问新应用程序(简称为“扫描”)。

打开应用程序后,扫描仪应显示在左侧。如前所述,本指南以Epson Expression Express XP-7100多合一打印机为例。您还将看到“文件类型”的选项以及“显示更多”链接。点击此链接可获取“扫描”应用的完整菜单。

对于初学者,您可能会看到“来源”类别。由于我们的示例打印机同时具有平板扫描仪和自动文档进纸器,因此这两个选项均可用于扫描文档。在这种情况下,默认设置将设置为“自动配置”。

此“自动配置”设置限制了您可以执行的操作,将您锁定为“文件类型”和“将文件保存到”选项。如果您选择“平板”选项作为来源,或者它是唯一可用的来源,则您会看到列表上显示了两个其他选项:“彩色模式”和“分辨率(DPI)”。

使用“彩色模式”,您可以全彩色,灰度或鲜明的黑白扫描文档。同时,“分辨率(DPI)”设置可让您从100 DPI切换到300 DPI。

如果选择“ Feeder”作为扫描源,则会出现两个附加选项。如下图所示,您可以选择纸张尺寸(A4,Legal或Letter)并打开/关闭该选项以扫描文档的两面。

对于所有这三种来源,“文件类型”设置提供四个选项:JPEG,PNG,TIFF和位图。我们提供了另一篇文章,解释了每种格式的好处。简而言之,尽管TIFF文件还支持透明背景,但JPEG和TIFF格式通常可提供高质量的结果。 PNG文件非常适合在线发布,而BMP文件是未压缩的原始图像。

最后,您会看到“将文件保存到”选项。默认情况下将其设置为“扫描”,并将扫描的文档放置在“图片”文件夹中的“扫描”文件夹中。正确的路径是:

C:\ Users \ youraccount \ Pictures \ Scans

单击“扫描”链接,然后出现文件资源管理器。在这里您可以创建一个新文件夹或选择当前位置,然后单击“选择文件夹”按钮。

准备扫描时,请将文档插入进纸器中,或抬起扫描仪的盖子。对于后者,将文档正面朝下放在玻璃板上,然后合上盖子。

在将“平板”选项设置为源的情况下,您可以单击“预览”以测试扫描并根据需要进行调整,然后再单击“扫描”按钮完成。如果您使用的是“ Feeder”源,则不会显示“ Preview”选项。

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Windows传真和扫描

该程序首先出现在Windows Vista中。与Microsoft较新的“扫描”应用程序不同,此版本提供了其他设置,例如用于通过电子邮件发送扫描结果的内置工具,因此您无需通过“邮件”应用程序,浏览器或第三方电子邮件客户端来搜索文件。

您可以在“开始”菜单的“ Windows附件”文件夹中找到“传真和扫描”程序。

打开后,点击工具栏上的“新建扫描”选项。

在“新建扫描”弹出窗口中,确保将程序设置为默认扫描仪。如果没有,请单击“更改”按钮。

接下来,选择一个扫描配置文件:“照片”,“文档”或“上次使用的设置”。作为选项,单击列表上的“添加配置文件”选择以创建自定义配置文件以重复使用。

选择扫描仪的来源。该选项可以简单地读为“平板式”。但是,如果您的AIO打印机包含进纸器,则可能会看到两个附加选项:“进纸器(扫描一面)”和“进纸器(扫描两面)”。

如果您的打印机或扫描仪支持进纸器,并且您选择了该选项,则将看到目标纸张尺寸的设置。单击设置,然后会出现一长串尺寸。

接下来,选择颜色格式(颜色,灰度或黑白),然后选择文件类型(BMP,JPG,PNG或TIF)和分辨率。

对于分辨率,默认设置为300,但是您可以手动提高或降低打印机压入每英寸的点数。通常,数字越大,分辨率越好。但是,如果您要扫描低档文档,提高分辨率将无济于事。

最后,相应地调整亮度和对比度。

完成后,请点击“预览”按钮以查看结果。如果预扫描看起来不错,请单击“扫描”按钮。如果没有,请调整设置,然后再次单击“预览”按钮进行另一项测试。对设置满意后,单击“扫描”按钮。


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