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VLOOKUP是Excel最有用的功能之一，也是最难理解的功能之一。在本文中，我们通过一个真实的例子来揭开VLOOKUP的神秘面纱。我们将创建一个可用的 发票模板 对于一个虚构的公司。

VLOOKUP是一个Excel 功能。本文将假定读者已经对Excel函数有一定的了解，并且可以使用诸如SUM，AVERAGE和TODAY之类的基本函数。在最常见的用法中，VLOOKUP是 数据库 函数，这意味着它可以与数据库表一起使用-或更简单地说， 清单 Excel工作表中的内容。什么样的东西出色地， 任何 那类的东西。您可能有一个工作表，其中包含员工，产品，客户，CD集合中的CD或夜空中的星星的列表。没关系。

这是列表或数据库的示例。在这种情况下，这是我们的虚拟公司销售的产品清单：

通常，这样的列表对于列表中的每个项目都有某种唯一标识符。在这种情况下，唯一标识符位于“项目代码”列中。注意：为了使VLOOKUP函数与数据库/列表一起使用，该列表必须具有包含唯一标识符（或“键”或“ ID”）的列，并且 该列必须是表中的第一列。上面的示例数据库满足了这一标准。

使用VLOOKUP的最难的部分是准确了解其用途。因此，让我们看看是否可以先弄清楚这一点：

VLOOKUP基于提供的唯一标识符实例从数据库/列表中检索信息。

在上面的示例中，您将VLOOKUP函数插入带有商品代码的另一个电子表格中，它将返回给您原始商品中所述的相应商品的描述，其价格或可用性（“库存”数量）列表。这些信息中的哪一条会带您回去？好吧，在创建公式时，您需要决定这一点。

如果您需要的只是数据库中的一条信息，那么要在其中构造带有VLOOKUP函数的公式将很麻烦。通常，您会在可重用的电子表格（例如模板）中使用这种功能。每当有人输入有效的商品代码时，系统都会检索有关相应商品的所有必要信息。

让我们创建一个示例： 发票模板 我们可以在虚拟公司中反复使用。

首先，我们启动Excel，然后为自己创建一个空白发票：

这就是它的工作方式：使用发票模板的人员将在“ A”列中填写一系列商品代码，然后系统将从我们的产品数据库中检索每个商品的描述和价格。该信息将用于计算每个项目的行总计（假设我们输入有效数量）。

为了使此示例保持简单，我们将在同一工作簿中的单独工作表上找到产品数据库：

实际上，产品数据库更有可能位于单独的工作簿中。它与VLOOKUP函数没有什么区别，该函数并不真正在乎数据库是位于同一工作表，不同工作表还是完全不同的工作簿上。

因此，我们创建了产品数据库，如下所示：

为了测试我们将要编写的VLOOKUP公式，我们首先在空白发票的单元格A11中输入有效的商品代码：

接下来，我们将活动单元格移动到要存储通过VLOOKUP从数据库中检索到的信息的单元格中。有趣的是，这是大多数人都会犯错的步骤。进一步说明：我们将创建一个VLOOKUP公式，该公式将检索与单元格A11中的物料代码相对应的描述。当我们得到这个描述时，我们希望把它放在哪里？当然，在单元格B11中。因此，我们在这里写了VLOOKUP公式：在单元格B11中。现在选择单元格B11。

我们需要找到Excel必须提供的所有可用函数的列表，以便我们可以选择VLOOKUP并在完成公式时获得一些帮助。首先点击 公式 标签，然后单击 插入功能:

出现一个框，允许我们选择Excel中可用的任何功能。

要找到我们要寻找的那个，我们可以输入“ lookup”之类的搜索字词（因为我们感兴趣的功能是 抬头 功能）。系统将向我们返回Excel中所有与查找相关的功能的列表。 VLOOKUP 是列表中的第二个。单击它，选择它 好的.

这 功能参数 框出现，提示我们进行所有 论点 （或者 参数）以完成VLOOKUP功能。您可以将此框视为向我们询问以下问题的函数：

1. 您正在数据库中查找什么唯一标识符？
2. 数据库在哪里？
3. 您希望为您检索到数据库中与唯一标识符关联的哪条信息？

显示了前三个参数 粗体，表明它们是 强制的 参数（如果没有参数，则VLOOKUP函数是不完整的，并且不会返回有效值）。第四个参数不是粗体，表示它是可选的：

我们将按顺序从上到下完成参数。

我们需要完成的第一个论点是 查找值 争论。该函数需要我们告诉它在哪里可以找到唯一标识符（ 项目代码 （在这种情况下）应该返回其描述。我们必须选择我们先前输入的项目代码（在A11中）。

单击第一个参数右边的选择器图标：

然后，在包含商品代码（A11）的单元格上单击一次，然后按 进入:

“ A11”的值插入到第一个参数中。

现在我们需要为 表格数组 争论。换句话说，我们需要告诉VLOOKUP在哪里可以找到数据库/列表。单击第二个参数旁边的选择器图标：

现在，找到数据库/列表，然后选择整个列表-不包括标题行。在我们的示例中，数据库位于单独的工作表上，因此我们首先单击该工作表选项卡：

接下来，我们选择整个数据库，不包括标题行：

…然后按 进入。代表数据库的单元格范围（在本例中为“'Product Database'！A2：D7”）会自动为我们输入到第二个参数中。

现在我们需要输入第三个参数， Col_index_num。我们使用该参数向VLOOKUP指定数据库中的哪些信息，并与我们在A11中的项目代码相关联，我们希望已经返回给我们。在此特定示例中，我们希望该商品的 描述 回到我们身边。如果您查看数据库工作表，则会发现“说明”列是 第二 数据库中的列。这意味着我们必须将“ 2”的值输入到 Col_index_num 盒子：

请务必注意，我们此处未输入“ 2”，因为“说明”列位于 乙 该工作表上的专栏。如果数据库恰巧在列中启动 ķ 在工作表中，我们仍将在此字段中输入“ 2”，因为在指定“ Table_array”时，“描述”列是我们选择的单元格集中的第二列。

最后，我们需要确定是否在最终的VLOOKUP参数中输入一个值， Range_lookup。此参数需要一个 真的 或者 错误的 值，否则应留空。当对数据库使用VLOOKUP时（确实有90％的时间是正确的），可以考虑以下决定在此参数中放入内容的方法：

如果数据库的第一列（包含唯一标识符的列）按字母/数字升序排序，则可以输入 真的 进入此参数，或将其留空。

如果数据库的第一列是 不是 排序，或以降序排序，那么您 必须 输入一个值 错误的 进入这个论点

作为数据库的第一列是 不是 排序后，我们进入 错误的 进入这个论点：

就是这样！我们已经输入了VLOOKUP返回所需值的所有信息。点击 好的 按钮，请注意，已将与项目代码“ R99245”对应的描述正确输入到单元格B11中：

为我们创建的公式如下所示：

如果我们输入 不同的 物料代码放入单元格A11中，我们将开始看到VLOOKUP函数的功能：描述单元格进行更改以匹配新物料代码：

我们可以执行一组类似的步骤来获取商品的 价格 返回到单元格E11。请注意，必须在单元格E11中创建新公式。结果将如下所示：

…公式将如下所示：

请注意，两个公式之间的唯一区别是第三个参数（Col_index_num）已从“ 2”更改为“ 3”（因为我们希望从数据库的第3列中检索数据）。

如果我们决定购买其中2件，则在单元格D11中输入“ 2”。然后，我们将在单元格F11中输入一个简单公式以得出行总数：

= D11 * E1

看起来像这样

完成发票模板

到目前为止，我们已经学到了很多有关VLOOKUP的知识。实际上，我们已经学到了本文中要学的所有知识。请务必注意，VLOOKUP可以在数据库以外的其他情况下使用。这种情况不太常见，以后的“ How-To Geek”文章中可能会介绍。

我们的发票模板尚未完成。为了完成它，我们将执行以下操作：

1. 我们将从单元格A11中删除示例商品代码，并从单元格D11中删除“ 2”。这将导致我们新创建的VLOOKUP公式显示错误消息：

   
   

   
   我们可以通过明智地使用Excel的 如果（） 和 ISBLANK（） 职能。我们从此更改公式... = VLOOKUP（A11，“产品数据库”！A2：D7,2，FALSE）…对此…= IF（ISBLANK（A11），””，VLOOKUP（A11，“产品数据库”！A2：D7,2，FALSE））

   
   

2. 我们将把单元格B11，E11和F11中的公式复制到发票项目行的其余部分。请注意，如果执行此操作，则生成的公式将不再正确引用数据库表。我们可以通过将数据库的单元格引用更改为 绝对 单元格引用。或者-甚至更好-我们可以创建一个 范围名称 整个产品数据库（例如“产品”），并使用此范围名称代替单元格引用。公式将由此改变…… = IF（ISBLANK（A11），””，VLOOKUP（A11，“产品数据库”！A2：D7,2，FALSE））…对此… = IF（ISBLANK（A11），””，VLOOKUP（A11，Products，2，FALSE））…和 然后 将公式复制到发票项目的其余行。
3. 我们可能会“锁定”包含公式的单元格（或更确切地说， 开锁 这 其他 单元格），然后保护工作表，以确保当有人来填写发票时，我们精心构建的公式不会被意外覆盖。
4. 我们将文件另存为 模板，以便公司中的每个人都可以重复使用

如果我们感到 真的 聪明的做法是，我们将在另一个工作表中创建一个包含所有客户的数据库，然后使用在单元格F5中输入的客户ID在B6，B7和B8单元格中自动填写客户的姓名和地址。

如果您想练习VLOOKUP，或者只是看到我们生成的发票模板，可以从这里下载。