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作为Microsoft推动云和移动应用程序发展的一部分，它已向您熟悉的旧版Office应用程序投资了几项仅限云计算的功能。其中之一是Sway，它是PowerPoint的更友好的替代品。

Microsoft为什么需要PowerPoint替代方案？

如果您曾经在办公环境中工作过，则很可能会将PowerPoint与没有公开演讲技能的西装革履的销售人员和经理联系起来。这并不完全公平，因为您可以在PowerPoint中制作出色的演示文稿。但是，生活是不公平的，PowerPoint是一种大型，沉重的公司工具，并且具有相称的声誉。

Enter Sway是Microsoft尝试提供的一种轻量级，纯云，讲故事的应用程序，该应用程序比PowerPoint更易于使用，并且提供了更多的叙事设备，而不仅仅是逐个滑动要点。

有人可以使用吗？

只要注册免费的Microsoft帐户，任何人都可以使用Sway。拥有Office 365的人也可以使用Sway。免费版和Office 365版之间有一些区别，但是主要是在管理员方面，您可以通过密码保护Sway（哦，是的，Sway文档称为“ Sways”）或删除页脚。单个Sway中可以容纳多少内容也存在一些差异，但是免费版本仍然为普通用户提供了足够的内容。

让我们来看看为什么要使用Sway。

我该怎么办？

如果比起注视着空白的Word文档想知道要写些什么，还有更多的威胁，那就注视着空白的PowerPoint演示文稿而想知道要添加什么。演示文稿本质上是供其他人查看的，很多人一开始都对公开演讲感到恐惧，因此空白的PowerPoint足以让您在那时和那里放弃。

一直以来，这种担心一直是PowerPoint面临的最大问题之一。值得庆幸的是，微软已经意识到了这一点，并且他们竭尽全力防止Sway的这种恐惧。大多数人都不是设计和布局方面的专家，因此Microsoft提供了一堆用于常见演示的模板（撰写本文时为18个），以帮助您摆脱创作者的束缚并开始设计。

这些模板包括业务演示，投资组合，简历和新闻通讯。他们还提供了几个“获得启发”的演示文稿，使您对Sway可以做的事情有一个了解。

如果您所写的内容没有出现在此处，或者您只是停留在演示文稿中，则Sway可以帮助您构建轮廓。有一个“从主题开始”选项，它将弹出一个主题选择器供您选择。

我们不能足够强调Sway的这一部分给人留下深刻的印象。如果您输入一个术语（我们使用了“技术”），Sway将为您生成演示文稿的大纲，包括定义，用途，覆盖范围，建议的链接主题，图像等。所有这些都来自Wikipedia数据，并提供了指向其使用页面的完整链接。在我们用尽最高级功能之前，只有太多话要说，因此，请您自己尝试一下。真是太好了。

此外，我们还决定将重点放在讲故事上，而不是发表在讲故事上。 Sway是为叙事结构设计的，该叙事结构从左到右或从上到下流动，演示者（或阅读者）可以使用鼠标滚轮在其中移动，而不是使用按钮或单击。这是一个很小但微妙的区别。 PowerPoint感觉像是一系列步骤，但Sway感觉像是一段旅程，因此，按照流程进行操作就好像您自然地阅读一样容易。因此，Sway没有 滑梯;它有一个 故事情节.

无论您是选择模板，以主题开头还是以空白的Sway开头，您都可以添加Sway调用的内容 牌 输入新内容。

有多种不同的卡片可供选择，例如文本，视频，网格或标题，并且每种卡片都针对特定的信息量身定制。但是与PowerPoint幻灯片不同，当您滚动浏览完成的Sway时，这些卡可以无缝地协同工作。这意味着它们被视为叙述的一部分，而不是单个元素。

当您完成Sway的操作或想要了解到目前为止的外观时，可以使用“设计”选项来帮助您完成产品。

您可以在“摇摆”中滚动，并在“故事情节”和“设计”之间滑动，以进行和查看更改。一旦开始以所需的方式获取内容，Sway还将帮助您设计元素。在“设计”页面的右上角有一个“样式”选项，它使您可以访问布局选项以及“重新混合”设计的功能。

您可以选择Sway是水平滚动还是垂直滚动（是的，甚至可以滚动成单个幻灯片），颜色主题，背景以及其他一些内容。当然，可能很难知道所选内容是否对他人看起来不错，并且有很多选项可供选择，因此Sway为您提供了一个Remix按钮，该按钮将为您的Sway应用随机设计。您可以根据需要多次单击“重新混合”，并且要花很长时间才能开始重复设计。

随心所欲地使用Sway后，就可以发布和共享它了。请记住，这是一个仅用于云的应用程序，因此没有文件可供下载，但是如果希望人们查看它而不必转到特定的共享链接，则可以将Sway嵌入网页中。

Sway是一个简单的工具，可以产生一些出色的结果。它充斥着各种功能，可帮助您解决困难的设计问题，因此您可以专注于内容，并且最好免费。微软并非总能做到正确，但是借助Sway，他们以最优惠的价格创造了便捷的产品。