什么是Microsoft Sway,我该怎么办?

作为Microsoft推动云和移动应用程序发展的一部分,它已向您熟悉的旧版Office应用程序投资了几项仅限云计算的功能。其中之一是Sway,它是PowerPoint的更友好的替代品。

Microsoft为什么需要PowerPoint替代方案?

如果您曾经在办公环境中工作过,则很可能会将PowerPoint与没有公开演讲技能的西装革履的销售人员和经理联系起来。这并不完全公平,因为您可以在PowerPoint中制作出色的演示文稿。但是,生活是不公平的,PowerPoint是一种大型,沉重的公司工具,并且具有相称的声誉。

Enter Sway是Microsoft尝试提供的一种轻量级,纯云,讲故事的应用程序,该应用程序比PowerPoint更易于使用,并且提供了更多的叙事设备,而不仅仅是逐个滑动要点。

有人可以使用吗?

只要注册免费的Microsoft帐户,任何人都可以使用Sway。拥有Office 365的人也可以使用Sway。免费版和Office 365版之间有一些区别,但是主要是在管理员方面,您可以通过密码保护Sway(哦,是的,Sway文档称为“ Sways”)或删除页脚。单个Sway中可以容纳多少内容也存在一些差异,但是免费版本仍然为普通用户提供了足够的内容。

让我们来看看为什么要使用Sway。

我该怎么办?

如果比起注视着空白的Word文档想知道要写些什么,还有更多的威胁,那就注视着空白的PowerPoint演示文稿而想知道要添加什么。演示文稿本质上是供其他人查看的,很多人一开始都对公开演讲感到恐惧,因此空白的PowerPoint足以让您在那时和那里放弃。

一直以来,这种担心一直是PowerPoint面临的最大问题之一。值得庆幸的是,微软已经意识到了这一点,并且他们竭尽全力防止Sway的这种恐惧。大多数人都不是设计和布局方面的专家,因此Microsoft提供了一堆用于常见演示的模板(撰写本文时为18个),以帮助您摆脱创作者的束缚并开始设计。

这些模板包括业务演示,投资组合,简历和新闻通讯。他们还提供了几个“获得启发”的演示文稿,使您对Sway可以做的事情有一个了解。

如果您所写的内容没有出现在此处,或者您只是停留在演示文稿中,则Sway可以帮助您构建轮廓。有一个“从主题开始”选项,它将弹出一个主题选择器供您选择。

我们不能足够强调Sway的这一部分给人留下深刻的印象。如果您输入一个术语(我们使用了“技术”),Sway将为您生成演示文稿的大纲,包括定义,用途,覆盖范围,建议的链接主题,图像等。所有这些都来自Wikipedia数据,并提供了指向其使用页面的完整链接。在我们用尽最高级功能之前,只有太多话要说,因此,请您自己尝试一下。真是太好了。

此外,我们还决定将重点放在讲故事上,而不是发表在讲故事上。 Sway是为叙事结构设计的,该叙事结构从左到右或从上到下流动,演示者(或阅读者)可以使用鼠标滚轮在其中移动,而不是使用按钮或单击。这是一个很小但微妙的区别。 PowerPoint感觉像是一系列步骤,但Sway感觉像是一段旅程,因此,按照流程进行操作就好像您自然地阅读一样容易。因此,Sway没有 滑梯;它有一个 故事情节.

无论您是选择模板,以主题开头还是以空白的Sway开头,您都可以添加Sway调用的内容 输入新内容。

有多种不同的卡片可供选择,例如文本,视频,网格或标题,并且每种卡片都针对特定的信息量身定制。但是与PowerPoint幻灯片不同,当您滚动浏览完成的Sway时,这些卡可以无缝地协同工作。这意味着它们被视为叙述的一部分,而不是单个元素。

当您完成Sway的操作或想要了解到目前为止的外观时,可以使用“设计”选项来帮助您完成产品。

您可以在“摇摆”中滚动,并在“故事情节”和“设计”之间滑动,以进行和查看更改。一旦开始以所需的方式获取内容,Sway还将帮助您设计元素。在“设计”页面的右上角有一个“样式”选项,它使您可以访问布局选项以及“重新混合”设计的功能。

您可以选择Sway是水平滚动还是垂直滚动(是的,甚至可以滚动成单个幻灯片),颜色主题,背景以及其他一些内容。当然,可能很难知道所选内容是否对他人看起来不错,并且有很多选项可供选择,因此Sway为您提供了一个Remix按钮,该按钮将为您的Sway应用随机设计。您可以根据需要多次单击“重新混合”,并且要花很长时间才能开始重复设计。

随心所欲地使用Sway后,就可以发布和共享它了。请记住,这是一个仅用于云的应用程序,因此没有文件可供下载,但是如果希望人们查看它而不必转到特定的共享链接,则可以将Sway嵌入网页中。

Sway是一个简单的工具,可以产生一些出色的结果。它充斥着各种功能,可帮助您解决困难的设计问题,因此您可以专注于内容,并且最好免费。微软并非总能做到正确,但是借助Sway,他们以最优惠的价格创造了便捷的产品。


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