如何合并PowerPoint演示文稿
两个或两个以上的人很难同时处理PowerPoint演示文稿,因为Office不具备Google幻灯片提供的相同协作功能。解决此问题的一种方法是将PowerPoint演示文稿合并到一个文件中。
可以通过使用“重新使用幻灯片”选项导入幻灯片或使用复制粘贴方法来合并两个PowerPoint。这些说明旨在用于最新版本的Office,包括Office 2016和2019,以及Office 365和Online。您可能会发现说明与旧版PowerPoint有所不同。
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使用“重复使用幻灯片”选项组合PowerPoint文件
合并PowerPoint文件的“最佳”方法或至少PowerPoint正式支持的方法是使用“重用幻灯片”选项。此功能将一个演示文稿文件的内容合并到另一个文件中,从而在此过程中匹配新演示文稿文件的主题。
为此,请打开您的PowerPoint演示文稿文件,这是您要合并到的文件。在功能区栏上的“主页”选项卡中,选择“新建幻灯片”按钮,然后单击出现的下拉菜单底部的“重复使用幻灯片”选项。
菜单将出现在右侧。单击“浏览”按钮,找到要合并到打开文件中的PowerPoint演示文稿文件。
找到您的第二个PowerPoint文件,然后单击“打开”按钮将其插入。
第二个演示文稿中的幻灯片列表将显示在右侧的“重复使用幻灯片”菜单中。
首先,您需要确定插入的幻灯片的格式。如果要保留原始演示文稿的格式(包括主题),请确保在“重复使用幻灯片”菜单的底部启用了“保留源格式”复选框。如果您不选择此选项,则插入的幻灯片将采用打开的演示文稿的样式。
要插入单个幻灯片,请右键单击幻灯片,然后选择“插入幻灯片”选项。否则,请单击“插入所有幻灯片”以将所有幻灯片复制到打开的PowerPoint演示文稿中。
然后,您的幻灯片(或多个幻灯片)将被插入到打开的演示文稿中,位于当前所选幻灯片的正下方。将您的PowerPoint文件合并后,您可以通过单击文件>保存或另存为来保存合并的文件。
复制和粘贴PowerPoint幻灯片
尽管“重用幻灯片”方法允许您在插入幻灯片之前更改幻灯片的格式,但是您还可以通过从一个打开的PowerPoint文件复制幻灯片并将其插入到另一个幻灯片中来组合PowerPoint文件。
为此,请打开PowerPoint演示文稿,然后从左侧的幻灯片选择菜单中选择要复制的幻灯片。从那里,右键单击所选的幻灯片,然后按“复制”以将它们复制到剪贴板。
切换到要粘贴幻灯片的PowerPoint演示文稿,然后在左侧的幻灯片选择菜单中,右键单击要粘贴幻灯片的位置。
要粘贴幻灯片并将打开的演示文稿文件的主题应用于幻灯片,请单击“使用目标主题”粘贴选项。
要保留原始主题和格式,请选择“保留源格式”粘贴选项。
您粘贴的幻灯片将出现在新演示文稿中所选位置。然后,您可以通过单击文件>保存或另存为来保存合并的文件。