如何使用Microsoft Word创建可填写的表单

使用Microsoft Word创建表单很容易,但是当您决定创建具有可发送给人们并以数字方式填写的选项的可填写表单时,挑战就来了。无论您是需要一种表格来收集有关人员的信息,还是要进行调查以测试用户对软件或新产品的响应,MS Word都能为您提供解决方案。

笔记:本教程中的屏幕截图来自Word 2010,但在Word 2013中也应相同。

启用开发人员标签

为了创建可填写的表单,您需要首先通过单击“文件”下拉菜单,然后选择“选项”,启用开发人员标签。打开“自定义功能区”选项卡,然后在“自定义功能区”下选择“主选项卡”选项。

现在,您需要选择“开发人员”框,然后按“确定”。

完成此操作后,您会注意到屏幕顶部已添加了一个附加菜单,其中包含几个新的开发人员选项。

模板还是不模板?

表单创建有两个主要选项。如果可以找到适合您需要的模板,则选项一易于使用。要查找模板,请单击“文件”菜单上的“新建”。您将看到许多可下载的预制模板。只需单击“表格”,然后浏览选择的模板,即可找到适合您需求的模板。

找到模板后,只需下载它并根据需要编辑表单。

由于这是简单的方法,因此您可能找不到适合您需求的模板,因此我们将讨论从头开始创建表单的最佳方法。首先,再次导航到模板选项,但不要选择预制表单,而是选择“我的模板”。

现在,您需要单击“模板”复选框,然后按“确定”以创建空白模板。最后,按“ Ctrl + S”保存文档。我们将其称为“表单模板1”。

填写表格

现在您有了一个空白模板,您就可以开始向表单添加信息了。我们将在此示例中创建的表单是一个简单的表单,用于收集有关填写人员的信息。首先,您需要输入基本问题。对于本教程,我们将尝试获取以下信息:

  1. 名称 (纯文字回应)
  2. 年龄 (下拉列表)
  3. D.O.B. (日期回应)
  4. 性别(复选框)
  5. 邮政编码 (纯文字回应)
  6. 电话号码 (纯文字回应)
  7. 最喜欢的原色以及原因:(组合框)
  8. 最好的比萨浇头(复选框和纯文本响应)
  9. 您理想的工作是什么?为什么?将答案限制为200个单词(富文本响应)
  10. 您驾驶哪种类型的车辆? (纯文字回应)

单击之前添加的“开发人员”选项卡,然后在“控件”部分下,选择“设计模式”以开始创建不同的控件选项。如果要查看实际效果,请记住取消选择“设计模式”选项。

文字部分

对于需要基于文本的答案的任何答案,您都可以添加文本部分。您可以通过选择RTF内容控件来完成此操作 (允许用户编辑格式)或纯文本内容控件 (仅允许不带格式的纯文本)选项。

让我们为问题9启用富文本格式的回复,然后为问题1、5、6和10启用纯文本格式的回复。

请记住,您可以在内容控制框中编辑文本以匹配问题,方法是单击它们并键入如上图所示的问题。

添加日期选择选项

如果您需要添加日期,则可以添加“日期选择器内容控件”。 让我们使用它并将其添加到问题3中。

插入带有选项的下拉列表

对于仅允许一个答案的问题,例如数字(问题2),一个下拉列表 很方便。我们将添加简单列表,并使用年龄范围进行填充。您将需要添加内容控制框,右键单击它,然后选择“属性”选项。接下来,点击添加以添加年龄范围。

完成后,它应该看起来像这样(“禁用设计模式”)。

或者,您可以添加“组合框” 这将允许您添加所需的任何选项,并允许用户在需要时输入其他文本。让我们在问题7中添加一个组合框。由于它是一个组合框,用户将能够选择一个选项并键入他们喜欢颜色的原因。

添加复选框

对于第四个问题,我们将添加复选框选项。 您将首先输入选项(男性和女性)。现在,您可以在每个选项之后添加复选框内容控件。

对需要一个或多个选项的其他任何问题重复该过程。我们还将在问题8中添加复选框。我们还将为未列出的所有浇头添加纯文本响应框。

包起来

完成的空白表格应与以下图像类似,具体取决于您是启用还是禁用了设计模式。

恭喜,您已经学习了创建交互式表单的基础知识。如果需要,请随时下载我们完整的样本表格。您可以将DOTX文件发送给人们,当他们打开文件时,由于模板是自动应用的,它将自动打开一个普通的Word文档,他们可以填写并发送给您。

图片提供:Flickr上的Ben Ward


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