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图形表是从文档中的图形，图像或表格中提取的标题的列表，按页码排序。这就像一个目录，但它是可以向其添加标题的所有内容的表。

插入图表

添加图表是使读者能够快速导航到文档的特定部分（或作为个人快速参考指南）的有用工具。对于介质过多的较长文档，尤其如此。不过，请务必注意，只有在图形，图像和表格中添加标题（不要与其他文字混淆）时，才可以添加图形表格。在此示例中，我们假设您已经为Word文档中的相关材料加上了标题。

准备插入图表之后，继续并单击要在其中添加表格的文档的位置。接下来，转到“参考”标签，然后选择“插入图形表”。

选择后，将出现“数字表格”窗口，显示数字表格的打印和网络预览。在这里，您还可以调整几个选项并自定义表格的格式。

调整设置后，请点击“确定”。

现在，您的数字表将插入到Word文档中。

更新表格

可以理解，当您添加，删除和编辑文档中的内容时，带字幕的对象可能会四处移动。因此，Word还提供了一种直接的方法来更新图表以反映所做的任何更改。

要更新表格，您首先需要选择它。如果您不选择表格，那么更新选项将不可用。选择了表格后，转到“参考”选项卡，然后单击“更新表格”。或者，您可以按F9。

现在，将出现“更新图形表”对话框。在这里，您可以更新整个表格或仅更新页码。选择最适合您的选项，然后单击“确定”。

现在将更新您的图表，以反映文档的当前版本。