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有时，您想向您的听众提供演示文稿。您可以从Microsoft PowerPoint打印这些文件，但是转换为Word文档后，您可以使用Word的功能丰富的格式化工具集来整理内容。

打开PowerPoint文件，转到“文件”选项卡，然后从侧栏中选择“导出”。

在“导出”菜单下，选择“创建讲义”。

右侧将显示一些项目要点，其中包含有关您可以使用讲义的一些有用信息：

• 将幻灯片和笔记放在Word文档中
• 在Word中编辑内容并设置其格式
• 演示文稿更改时自动更新讲义中的幻灯片

继续并选择要点下方的“创建讲义”按钮。

将出现“发送到Microsoft Word”窗口，其中包含几个不同的页面布局选项。选择最适合您的一种。在此示例中，我们将选择“幻灯片下方的空白行”。准备就绪后，单击“确定”。

笔记： 如果您希望在Word文档的幻灯片中的内容在编辑原始PowerPoint演示文稿时自动更新，请选择“粘贴链接”选项。

单击“确定”后，演示文稿将在新的Word文档中自动打开。要编辑幻灯片中的任何内容，只需双击幻灯片并开始编辑！

如果选择了“幻灯片下方的空白行”选项，则每张幻灯片下方都有足够的空间留出注释。如果您在PowerPoint版本中已经有注释并选择了相应的布局，则它们将显示在讲义中。