如何在Microsoft Word中创建模板

模板使您可以配置要预先应用到文档的所有相关设置,包括页面布局,样式,格式,选项卡,样板文本等等。然后,您可以轻松地基于该模板创建一个新文档。

将文档另存为模板时,可以使用该模板创建新文档。这些新文档包含模板包含的所有文本(以及图像和其他内容)。它们还具有与模板相同的页面布局设置,部分和样式。创建多个需要具有一致的布局,格式和一些样板文字的文档时,模板可以为您节省大量时间。

如何将文档另存为模板

您要做的第一件事就是按照希望新文档出现的方式来制作文档。将文本(和图像等)剥离为仅要显示在新文档中的样板材料。继续并设置页面布局(页边距,栏目,列等),以及您要使用的任何格式和样式。

当您找到想要的文档后,就该将其另存为模板了。打开“文件”菜单,然后单击“另存为”命令。

选择您要保存文档的位置。

为模板输入名称后,打开名称字段下方的下拉菜单,然后选择“ Word模板(* .dotx)”选项。

点击“保存”按钮。

就是这样。现在,您已经保存了自定义Word模板。

如何基于模板创建新文档

保存自定义模板后,即可基于它创建新文档。最简单的方法是启动Word。

它的初始启动屏幕显示了一堆内置或可下载的特色模板。在窗口顶部,单击“个人”链接以显示您的自定义模板。然后,您所要做的就是单击所需的模板,然后Word将基于该模板创建一个新文档。

默认情况下,Word喜欢将模板保存到“文档\自定义Office模板”中,它们会与您在其他Office应用程序中创建的模板一起显示。

有关的:如何在Excel中创建自定义模板

保存模板时,可以根据需要选择其他位置。问题在于,如果将其保存在其他位置,则Word可能无法将其拾取并作为选项显示在启动屏幕上。如果对您来说没什么大不了的话,请将其保存在您喜欢的任何位置。您仍然可以通过双击文件来基于模板创建一个新文档。

您也可以在Word中打开模板,以便可以通过右键单击文件,然后从上下文菜单中选择“打开”命令来对其进行编辑。

如果您想要一种更有条理的方法,则可以更改Excel保存模板的默认位置。这样一来,您就可以将模板保存在所需的位置(尽管它们仍然都必须位于同一位置),并能够在Word的初始屏幕上访问它们。

在“文件”菜单上,单击“选项”命令。在“ Word选项”窗口中,滑动左侧的“保存”类别。在右侧的“默认个人模板位置”框中,输入要保存模板的路径。完成后,点击“确定”。

最后,Word模板在功能上与常规Word文档非常相似。最大的不同在于Word处理这些文件的方式,使您可以轻松地基于它们创建新文档。


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