如何减少PowerPoint演示文稿的文件大小
考虑到Microsoft PowerPoint演示文稿通常会附带大量的图像，GIF，嵌入式视频，图表，图形和其他内容，因此，您会得到一些很大的文件也就不足为奇了。您可以采取一些步骤来减少演示文稿的文件大小。
大文件可能会令人讨厌。它们占用了宝贵的磁盘空间，降低了播放性能，并且由于超出文件大小限制，可能导致电子邮件反弹。您可以通过减小演示文稿的文件大小来防止所有这些情况。
我们之前已经提到过，但是考虑减少文件大小时，您首先想到的是图像，这是有充分理由的。图像文件可能很大。您可以采取一些步骤来减小尺寸，例如压缩演示文稿中的图像。如果您怀疑PowerPoint文件太大的原因是图像，那么请务必阅读我们撰写的有关如何减小包含图像的Office文档大小的文章。
有关的：如何减少Microsoft Word文档的大小
如果您按照以下步骤操作，我们确实有一些补充提示，但仍然需要减小演示文稿的文件大小。
将您的演示文稿转换为PPTX格式
微软在Office 2007中发布了PPTX格式。不过，看到PPT文件在周围浮动并不少见。那么PPT和PPTX文件之间有什么区别？ PPTX版本压缩演示文稿中的所有内容。如果您有PPT文件并将其转换为PPTX文件，则会发现文件大小有所减少。
转换文件就像按下按钮并选择文件类型一样简单。继续并打开您的PPT文件，转到“文件”选项卡，然后单击“转换”。
Windows文件资源管理器将出现。您会注意到“另存为”类型设置为“ PowerPoint演示文稿”。这是PPTX文件类型。点击“保存”。
您的PPT文件现在将转换为PPTX文件。如您所见，文件的大小已减小。
HTG Presentation 2是我们的PPT文件，而HTG Presentation 3是我们的PPTX文件。仅转换文件类型将大小减小了335 KB。
尽管这并不是惊人的文件大小减少，但我们设法将Word文档文件大小从6001 KB减小到721 KB。这完全取决于文件中的内容。运气好的话，这将是您需要采取的唯一步骤。如果没有，请继续阅读。
插入图片-不要复制和粘贴
试图将图像复制并粘贴到PowerPoint中，而不使用插入功能。如果您不担心文件大小，这将不是问题，但是如果您担心文件大小，则请注意复制和粘贴-它可能会将图像重新格式化为BMP或PNG。为什么这是一个问题？这两种文件格式均大于JPG。
您可以在上面的屏幕截图中看到，与同一张图片的120KB JPG文件相比，PNG文件为153KB。每次将JPG文件复制并粘贴到PowerPoint，然后将其转换为PNG时，都会在演示文稿中添加一些不必要的文件大小。使用插入功能将确保图像按预期插入。
在图像编辑器中进行图像编辑，而不是在PowerPoint中
在PowerPoint中插入图片时，最好确保不需要任何编辑。如果它 做 需要编辑，最好在图像编辑器中进行。为什么？当您使用PowerPoint编辑图像时，它将所有这些编辑存储为演示文稿的一部分。例如，当您将图像更改为黑白时，PowerPoint也会保留全彩色图像。存储了很多额外的东西。
如果您没有图像编辑器（而是这样做），或者只是必须使用PowerPoint，请确保告诉PowerPoint放弃从编辑中保存的所有多余数据。它不会像在专用编辑器中那样为您节省太多空间，但会有所帮助。
压缩演示文稿中的所有图像
您可以一次或一次全部压缩PowerPoint中的图像。如果您要进行后者，请按以下步骤操作。
打开演示文稿，转到“文件”选项卡，然后在左侧窗格中选择“另存为”。
接下来，选择“更多选项”，它将在您将为文件命名的区域下找到并选择文件类型。
此时将显示“另存为”窗口，这一次您可以使用一些其他选项。在“保存”按钮旁边，单击“工具”。
在出现的下拉菜单中，选择“压缩图片”。
出现“压缩图片”窗口。在这里，您可以选择演示文稿中图像的分辨率类型（基于PPI）。您还会注意到，您无法在“压缩选项”组中选择“仅应用于此图片”选项。这是因为，由于我们访问此工具的方式，该选项不可用。
笔记：如果确实要压缩单个图片，请选择它，然后转到“图片工具格式”>“压缩图片”。
对选择满意后，请点击“确定”。
请确保以后保存您的演示文稿。
不要使用嵌入字体
我们了解了为什么要嵌入字体的原因-您可能正在制作以《星球大战》为主题的演示文稿，因此，与您共享演示文稿的任何人都不太可能使用这些特殊字体。在演示文稿中嵌入字体可以防止出现问题，但这是以增加文件大小为代价的。
通常，除非您确定需要显示特定字体，否则建议您关闭字体嵌入。
转到“文件”选项卡，然后在左侧窗格的底部选择“选项”。
在“保存”选项卡上，取消选中“在文件中嵌入字体”复选框，然后单击“确定”。
我们保存了演示文稿的副本，其中嵌入了所有字体，没有嵌入字体，并且仅嵌入了演示文稿中使用的字体。查看文件大小之间的差异：
说服了吗？
链接到文件而不是嵌入文件
如果您将整个YouTube视频嵌入到演示文稿中，而不是链接回它，请考虑文件大小的差异。嵌入整个视频将大大增加演示文稿的大小。嵌入文件与链接文件相比，肯定有一些有价值的好处（例如，当收件人可能没有互联网访问权限来播放视频时），但是如果文件大小有问题，那就不要这样做。
不要为演示存储缩略图
当Office让您保存演示文稿的缩略图时可以追溯到过去，以便在“文件资源管理器”中搜索文件时可以预览该文件。 Windows已经变得越来越复杂，因此它不再需要Office应用程序的帮助。但是，该选项仍然可用。
我们进行了一些测试，以查看启用和未启用此选项的文件大小差异。结果如下：
启用缩略图选项后，我们的文件大小为2,660 KB。如果未启用该选项，则文件大小将减小为2662 KB，总共节省7 KB。
这是一个很小的节省，但是当我们使用Word文档对其进行测试时，差异非常明显：未启用选项时显示为721 KB，而启用选项时显示为3,247 KB。
尽管应用程序之间的差距很大，但尚不清楚为什么差异如此之大，但这仍然是一个值得探索的选择。要禁用此功能，请打开演示文稿，转到“文件”选项卡，然后选择右侧的“属性”，然后选择“高级属性”。
您现在位于“属性”窗口的“摘要”标签中。在窗口底部，取消选中“保存预览图片”旁边的框，然后单击“确定”。
从演示文稿中删除个人信息和隐藏信息
Microsoft Office将在您的演示文稿中存储您的个人信息（例如作者姓名）和隐藏的属性。摆脱这些信息可以为您节省一些空间。
打开演示文稿，转到“文件”选项卡，选择“检查问题”选项，然后选择“检查文档”。
出现“文档检查器”窗口。确保选中“文档属性和个人信息”框，然后单击“检查”。
在下一个窗口中，选择“全部删除”。现在将删除该信息，为您节省了几KB的空间。
关闭自动恢复
我们不一定推荐这样做，它只能作为不得已的尝试。自动恢复是Office中必不可少的工具，如果您在保存之前曾经丢失过文档，那么您将完全理解我们的意思。
Office每次使用AutoRecover时，都会增加文件大小。要关闭自动恢复，请转到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格底部的“选项”。
在“选项”窗口的“保存”标签中，取消选中“每隔XX分钟保存一次自动恢复信息”旁边的框。
如果您保存并立即退出演示文稿，则不会有任何区别。但是，随着时间的流逝，随着您继续进行演示，自动恢复功能将在您的文件中添加KB。
将所有内容复制到新的演示文稿中
在创建演示文稿时，PowerPoint将在后台保存各种内容以帮助您。我们已经提到了如何关闭许多这些功能，删除PowerPoint保存的数据等等，但是总是有可能出现一些漏洞，PowerPoint会存储一些您不需要的信息。将您的内容复制到新的演示文稿中可能是解决此问题的好方法。
不过，这可能有点麻烦，因为使用PowerPoint，您需要复制并粘贴每张幻灯片（和主幻灯片）。不过，一旦完成，新的演示文稿将不会包含任何以前的后台保存，自动恢复信息或文件的先前版本。结果，您应该会看到文件大小的变化。
由于每个演示文稿都不同，虽然我们无法确切告诉您这将减少多少文件大小，但是值得一试。
可能的情况：解压缩演示文稿并将其压缩
正如我们前面提到的，PPTX文件是压缩文件（这就是为什么其大小比老式PPT文件小得多的原因）。这意味着您可以使用7-Zip或WinRar之类的工具将其打开，从PPTX中提取所有文件，将它们添加到压缩档案中，然后将档案重命名为PPTX文件扩展名。
不过，我们在这里遇到了一些问题。
在罗布（Rob）对其Word文档进行的测试中，它成功地将文件大小从721 KB减小到72 KB。但是，它在此过程中损坏了文件。在使用我的2,614 KB文件进行测试时，它没有损坏，但仅将其减少到2,594KB，总共只有20 KB。我们不确定这里发生了什么，因此，如果您想尝试一下，请确保在备份之前拥有文件的备份副本。
以上就是我们减少PowerPoint演示文稿大小的所有提示。我们一直在寻找减少文件大小的新颖有趣的方法，因此，如果您有任何提示，请在评论部分告诉我们，我们将很乐意对其进行测试！
