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一些发展缓慢的企业和政府机构可能不接受通过电子邮件发送的文档，从而迫使您将其传真进来。如果您被迫发送传真，则可以从计算机上免费进行传真。

我们之前已经介绍了无需打印和扫描文档即可对文档进行电子签名的方法。通过此过程，您可以对文档进行数字签名，然后将其传真到公司，所有这些都可以在计算机上进行，而无需任何打印。

传真机的工作方式（以及为何如此不便）

这并不像应该的那么容易。传真机都连接到普通的旧电话线上。当您使用标准传真机时，该传真机将拨打您指定的号码的电话。目的地号码处的传真机应答，并且文档通过电话传输。

此过程是在Internet之前发明的，在这一点上似乎是可笑的陈旧。要执行传真，一个人可以键入文档，将其打印出来，然后将其扫描到传真机中，传真机将通过电话线发送该文档。然后，接收传真的人可以扫描传真的文档，然后将其重新转换为数字文件。它们已经绕了整整一圈-文件从一台计算机发送到另一台计算机，这需要额外的工作并且图像质量下降。

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理想情况下，您将能够通过电子邮件或更安全的在线方式提交文档。许多企业认为传真是一种安全的传输文档的方法，但实际上并非如此-如果有人在电话线上监听，他们可以轻松地拦截所有传真文档。

由于传真机仅连接到电话线，因此无法直接通过Internet连接到传真机。要在线执行传真，我们需要某种网关，该网关可以通过Internet接收文档并将文档传输到传真机。这就是提供以下服务的地方。给他们一个文件，他们将完成烦人的工作，即拨传真机并通过电话线发送您的文件。

您可以只用计算机进行传真，但是…

您当然可以跳过以下服务。 Microsoft Windows甚至包含一个允许您发送传真的传真和扫描应用程序。问题是您需要将计算机连接到电话线上-是的，这意味着您需要拨号传真调制解调器。您还需要座机电话连接，并且在发送传真时，必须告诉人们不要打电话，就像在过去的拨号上网时代一样。当然，如果您要进行大量传真，则可以支付专用的传真电话线费用-如果您要接收大量传真，甚至可能需要这样做。

这显然不是理想的。当然，如果您需要发送大量传真，请继续购买传真机或调制解调器，然后将其连接至座机。但是，您可能不需要经常发送和接收传真-希望只要碰到过去陷入困境的组织，就只需要偶尔发送传真即可。

扫描文档或使用现有的数字文件

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基本过程很简单。首先，您需要扫描要传真的文档，就像要通过电子邮件发送该文档一样。如果您周围没有扫描仪，则可能需要尝试使用智能手机进行扫描。如果您的文档已经在您的计算机上，那么恭喜您-您无需扫描任何内容。

现在使用数字形式的文档，您可以将其发送到将为您完成烦人的传真工作的服务。

在线免费发送传真

那里有很多在线传真服务，因此很难做出明智的选择决定。首先要考虑的是您是什么类型的用户，传真的频率以及所需的功能。

超级用户：RingCentral传真

如果您一直要发送敏感的传真，或者您在一家公司工作，并且试图选择一种服务，那么由Cisco和AT＆T部分拥有的RingCentral Fax可能是满足您需求的最佳选择，尤其是因为它们具有许多出色的安全功能，并且通过单独的传真线路支持多个用户。

它具有您可以想象的所有功能，包括与Outlook，Google云端硬盘，Dropbox，Box的集成，您甚至可以获得免费电话。它还具有许多安全功能，这些功能对于正在传输安全信息的企业或人员很有用。

当然，如果您只想发送一些传真，则可以注册他们的便宜计划之一，然后在一两个月后取消。

临时用户

如果确实需要发送偶尔的传真，我们建议您注册MyFax的免费试用版，这将使您最多发送100页，这比大多数人每年都要传真的页数还要多。如果确实需要经常传真，则可以升级到常规计划。

接收传真

如果确实需要接收传真，则必须注册付费服务。该服务将需要为您的传真线建立一个专用的电话号码，这需要花钱。如果您付款，RingCentral，MyFax和许多其他服务将执行此操作。

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幸运的是，您至少应该能够获得免费试用-例如，RingCentral提供30天的免费传真接收。

有许多传真服务可供使用，如果您只需要发送偶尔的传真，则可以免费进行，但是如果您想接收传真，最终将需要注册一个试用帐户。 。您随时可以取消。

图片来源：Flickr上的Matt Jiggins，Flickr上的David Voegtle