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正确格式化书目总是使学生发疯。但是，对于现代版本的Microsoft Word，该过程已简化到几乎是自动的程度，今天，我们将向您展示如何在Word文档中添加引文和参考书目。

注意：我们将在此处介绍的技术适用于Microsoft Word 2007和更高版本。屏幕快照全部以最新版本的Word 2016拍摄，因此您的版本可能看起来略有不同，但工作方式相同。

创建源并将引用添加到文本中

在处理任何Word文档时，请将光标放在要放置引文的位置。切换到功能区上的“参考”选项卡，然后单击“插入引文”按钮。

出现的弹出菜单显示您已经添加的所有源（稍后将介绍），但是要添加新源，只需单击“添加新源”命令。

在出现的“创建源”窗口中，您可以输入几乎任何源的所有相关信息。 “来源类型”下拉列表的默认设置为“书籍”，但只需打开该下拉列表即可选择其他类型的来源，例如期刊文章，网站，访谈等。因此，选择源的类型，填写字段，为源提供标签名称（通常是标题的缩写），然后单击“确定”完成源。

笔记：默认情况下，Word使用APA引用样式，但不仅限于此。如果您对文档使用另一种引用方法，请单击“显示所有书目字段”选项以填写其他信息。

Word将对您的新来源的引用添加到文档中。而且，下次您需要引用该特定来源时，只需再次单击该“插入引文”按钮即可。您的来源会显示在列表中（以及您添加的所有其他来源）。选择所需的来源，然后Word将引用正确插入文档中。

默认情况下，Word使用APA样式进行引用，但是您可以通过从“插入引用”按钮旁边的“样式”下拉菜单中选择另一个选项来进行更改。

只需重复这些步骤即可添加您需要的任何其他来源，并将引用放置在所需的位置。

创建书目

完成文档后，您需要添加一个参考书目，其中列出了所有来源。转到文档末尾，然后使用“布局”>“分隔符”>“分页符”创建一个新页面。切换“参考”选项卡，然后单击“书目”按钮。您可以从几种带标题的预格式化书目样式中进行选择，也可以单击“插入书目”选项以添加一个没有任何标题或其他格式的书目样式。

am！ Word将您在文档中引用的所有作品以正确的顺序和格式添加到参考书目中，以您设置的写作风格为准。

备份并检索您的源

如果您经常撰写有关类似主题的论文，而又不想每次都将源信息重新输入到Word中怎么办？您也已经在这里报道过这个词。每次输入新来源时，它都会保存在Word所说的“主要来源列表”中。对于每个新文档，您都可以从主列表中检索旧资源，并将其应用于当前项目。

在“参考”选项卡上，单击“管理源”按钮。

出现的窗口会显示您之前使用过的所有资源。单击窗口左侧的源，然后单击“复制”以将其应用于当前文档。对所需的每个来源重复此操作，然后单击“确定”完成。

如果您输入了数十个或数百个来源，则可以使用此窗口顶部的搜索工具来按作者，标题，年份或您个人应用于单个来源的标签快速缩小列表的范围。

如果您需要将源列表移动到另一台计算机和Word的其他副本中，则可以在以下位置（以下位置）将您的源存储在XML文件中： 用户名 是您的用户名）：

C：\ Users \用户名\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

将文件复制到另一台计算机后，在新计算机上单击Word中的“管理源”按钮，即可浏览该文件。

图片来源：Shutterstock / Mikael Damkier