如何在Microsoft Word中创建专业简历
在将您的简历发送给潜在雇主时,按发送按钮可能会让人筋疲力尽。我们在这里向您展示如何使用Microsoft Word创建简历,并提供一些提示,帮助您完成简历筛选过程,以便您可以放心地按下发送按钮。
什么是简历?
简历,通常被称为简历,是对个人背景和经验的总结,包括工作经验,教育,甚至志愿工作,其最常用的用途是在寻找工作机会时将其发送给潜在的雇主。新的职业机会。实际上,尽管采用的简历形式与您现在所期望的简历形式大不相同,但莱昂纳多·达·芬奇甚至亲自完成了这项工作,而且他经常被誉为制作简历的第一人。
当然,自达芬奇(Da Vinci)1482年以来,简历经历了相当大的变革,这在1970年代文字处理和数字排版的时代-简历成为一种机构40年之后就大为改观了。快速发展到今天,不仅拥有标准的.doc或.pdf简历,而且您还会看到人们在YouTube上上传视频简历并使用LinkedIn等社交媒体平台将自己推销给公司。
我们应该感谢这些进展,因为现在我们可以跳过羽毛笔和墨水,直接进入Microsoft Word。
使用Microsoft Word简历模板
Microsoft Word提供了许多简历模板。有些很漂亮;有些则很漂亮。有些不是。我们将决定哪种样式最适合您,但是您可以在这里找到它们。
继续并打开Word。这样做之后,您将立即获得几种不同的模板供您选择,包括简单的空白文档,求职信,简历,甚至是季节性活动传单。点击搜索框下方的“简历和求职信”链接,仅查看那些类型的模板。
现在,您将看到Word提供的所有不同的简历样式。有很多不同的样式和配色方案可供选择,因此请选择合适的样式。如果您向下滚动列表,还会看到一些更简单的简历模板,这些模板设计用于不同目的,例如入门级,按时间顺序排列或扩展的简历样式。
Word中已经内置了一些模板。其他工具则可以从Office.com上免费快速下载(您甚至不必离开Word就可以抓住它们)。单击以创建简历时,Word将让您知道下载大小(如果需要下载模板)。点击“创建”按钮,几秒钟后,您将进入文档并准备进行编辑。
这里的所有都是它的!但是,如果找不到您喜欢的简历怎么办?幸运的是,Word有一些格式化工具可帮助您制作完美的简历。
在Microsoft Word中制作自定义简历
在开始之前,重要的是要知道每个简历都应反映一个人的个人经历和教育程度。由于每个人的经历都不一样,因此简历也就不足为奇了。
话虽如此,但我们强烈建议您遵循一些一般的美学准则来制作简历。
继续并在Word中打开一个干净的空白文档。
我们要做的第一件事就是设置边距。转到“布局”选项卡,然后单击“边距”按钮。
下拉菜单显示了几个不同的边距选项供您选择。如果找不到您要的产品,可以单击底部的“自定义边距”,然后输入您的规格。让我们继续前进。
根据专家的说法,最佳的边距大小是顶部和底部分别为1英寸和侧面为0.63英寸。这似乎是一个奇怪的特定数字,但目的是在页面上获得尽可能多的(有关)您自己的信息,而不会使读者感到不知所措。有了以上凭据,我们在页面上留出足够的空白,以使读者不会感到窒息。
输入所需的页边距大小后,点击“确定”。
确定要包括的信息
现在我们已经设置了边距,是时候开始输入信息了。
您输入的信息主要取决于您要完成的工作以及您在职业生涯中所处的位置。如果您有两年以上的工作经验,那么详细说明这些信息比您毕业于哪所高中或大学时隶属于哪个俱乐部的价值更大。像求职信一样,您的履历应该独特地迎合收件人的需求。着装得体。
那么,您应该输入哪些信息?我们将为您提供概述,您可以决定应详细说明哪些区域。
- 联系信息
- 专业经验(也可以在本节的底部包括任何志愿者工作)
- 教育
- 额外的技能
对于所有这些,为工作量身定制信息。您无需在其中适应无关的工作经验,除非不包括无关的工作经验,这会在您的工作经验中造成空白。但是,如果您要申请会计工作,没有人会担心您12年前寄出了披萨。和你 做 列出所有其他技能,确保它们与您所申请的职位相关。高中生可能会踢出多高的印象,但是您未来的雇主对您的印象并不那么深。
要记住的另一件事是,您应始终按相反的时间顺序列出您的体验。也就是说,首先列出您最近的经历,然后从那里返回。
整理信息
有几种方法可以做到这一点,但是可以说,最有效的方法是创建标题,然后为每个部分的内容插入一个表格。这样一来,您不仅可以分组移动内容,而不必单个移动内容,这本身就是一件令人头疼的事,而且还可以通过添加表格设计来使您的简历具有独特的风格。例如,在下面的图片中,我们在表格的左侧添加了一个虚线边框,以创建一个漂亮的视觉元素来将不同的体验元素联系在一起。
首先,让我们继续前进,找到我们喜欢的标题。在“首页”标签的“样式”部分中,您会找到几种默认样式。如果找不到您喜欢的人,则Word具有一项功能,可让您创建自己的功能。首先,单击不同内置样式右侧的“更多”箭头。
您会看到一个菜单,其中包含三个不同的选项。继续并单击“创建样式”。
出现“从格式创建新样式”窗口。您在这里唯一可以做的就是命名样式,因此请单击“修改”。
现在,您应该会看到一个包含许多格式选项的窗口。对于字体,没有最佳选择。只要确保您使用的是干净易读的内容即可。 “乔治亚州”就是一个很好的例子。标题的字体大小应为14点,但请确保其为粗体,以便读者更容易找到每个部分。
将自动选择“添加到样式库”选项。最好选中此选项,以便您可以轻松访问简历其他部分的标题。如果您打算在以后的文档中再次使用此标题,则可以继续取消选中“仅在此文档中”,但是由于我们仅打算将其用于简历,因此将其选中。
点击“确定”。
继续,输入您的第一个标题,然后将新样式应用于它。在此示例中,我们将首先使用“体验”。
现在,让我们在第一个标题下使用一个表格,以便我们将所有内容正确排列。将插入点放在新标题下的行上,切换到“插入”选项卡,然后单击“表格”按钮。
您会在下拉菜单上看到一个10×8的网格。您可以通过以下方式创建表格大小:将鼠标移到网格上,然后在所需大小上单击。对于您的简历,您将需要一列和足够多的行来包含您必须列出的单独信息。例如,如果您要在“体验”部分中列出三个先前的作业,则需要一张1×3的表格。
将表格插入文档后,结果如下所示。
稍后我们将删除边界线。首先,继续输入您的信息。您希望“职位名称,公司”文本比其余文本大1或2个磅,但请确保其小于该部分的标题。如果您希望您的职务突出,可以更改颜色或将其设置为斜体,但请尽量使其简单。
准备好之后,让我们继续更改桌子的边框。通过将插入点放置在表中的任何位置来选择表。切换到功能区“表格工具”部分中的“设计”选项卡,然后单击“边框”按钮。
如果要保持简单并删除表格中的所有行,请选择“无边框”。在此示例中,我们将为表格添加一些风味,因此我们将选择“边框和底纹”。
因为我们只想自定义表格的左边框,所以我们将在“设置”部分下选择“自定义”。这样一来,我们就可以使用“预览”部分取消选择不需要边框的一面。单击预览周围的框以关闭除左边框以外的所有边框。
在“样式”列表中,可以选择所需的边框设计,颜色和宽度。准备好后,点击“确定”。
现在,我们应该有一个关于简历的体验版块,该版块将逐渐成形。稍微玩些颜色,也许将表行隔开一点,您应该就可以开始了。
现在,只需对其余部分重复这些步骤,您的专业简历将立即完成!
图片来源:fizkes / Shutterstock