通过网络或Internet进行远程打印的4种简便方法
无论您是要在大厅内还是在世界中途使用打印机进行打印,远程打印都不会很困难。我们将介绍一些无需直接连接到打印机即可进行打印的简单方法。
我们将在这里重点介绍最简单的选项。我们将不介绍如何设置Internet打印协议(IPP)或JetDirect并使其通过防火墙或复杂的Windows网络配置,因为这些是最适合IT专业人员的选项。
获取无线打印机
即使您仍然进行打印,也不需要将单独的打印机连接到房屋中的每台计算机。许多新打印机是网络打印机,可以通过Wi-Fi连接到您的网络。连接后,您可以在每台计算机上安装适当的驱动程序软件,所有计算机都可以通过网络打印到该打印机。
与在Windows上共享本地打印机不同,您不必将主计算机保持打开状态-只要打开打印机,就可以直接在其上进行打印。
这些打印机仅允许您通过局域网进行打印,因此,如果要通过Internet打印到它们,则需要一些其他技巧。
在本地网络上共享打印机
Windows使您可以轻松地在本地网络上的计算机之间共享打印机。如果您具有通过USB连接到计算机的本地打印机,则这是理想的选择。设置打印机共享后,打印机的功能几乎就像联网打印机一样。只要连接打印机的计算机处于开机状态,网络上任何其他授权的计算机都可以对其进行打印。
在Windows 7或Windows 8上执行此操作的最简单方法是使用Homegroup功能。只需设置一个家庭组,然后选中“打印机”选项即可共享您连接的打印机。将其他计算机加入家庭组,假设共享打印机的计算机处于联机状态,他们将看到联网打印机出现在其可用打印机列表中。
与标准的网络打印机一样,它只能在本地网络上工作。您可以在不在同一家庭组中的计算机之间共享打印机,但是使用家庭组会更容易。
使用Google Cloud Print访问远程打印机
Google Cloud Print是Google的远程打印解决方案。许多新打印机都内置了对Google Cloud Print的支持。如果打印机不支持云打印,则可以通过在Google Chrome中设置Google云打印来通过Google云打印来使用它。
将打印机配置为可与Google Cloud Print配合使用后,它就会与您的Google帐户相关联。然后,您可以使用Google帐户凭据远程访问打印机。您还可以与另一个Google帐户共享一台打印机,这样就可以允许其他人像通过Google云端硬盘与他们共享文件一样轻松地远程打印到您的计算机上。
直到最近,Google Cloud Print还是一个新颖的事物。 Google Chrome支持对Cloud Print的支持,您可以在iOS和Android上使用Cloud Print应用程序来远程打印到Cloud Print打印机。但是,Google最近为Windows桌面启动了Google Cloud Printer服务。安装它,即可在标准打印对话框中使用Google Cloud Print,因此您可以从Microsoft Office或任何其他桌面应用程序远程打印到Cloud Print打印机。
对于通过Internet进行打印,Google Cloud Print为普通用户提供了最优美的体验和最简单的设置体验。
使用VPN访问远程网络上的打印机
如果您要访问标准网络打印机或不在局域网中时通过Windows网络共享的打印机,则可以使用虚拟专用网络或VPN。连接到VPN,您的计算机将创建到远程网络上VPN服务器的安全隧道。您的所有流量都将通过此隧道发送,因此您的计算机的行为就像连接到远程网络一样。这意味着将可以访问本地共享的打印机以及Windows文件共享之类的其他网络资源。
将计算机连接到VPN后,即可使用打印机,并且可以像在同一本地网络上一样对其进行打印。许多企业网络都设置了VPN,以便他们的员工可以远程连接到企业网络,因此您可能已经可以使用现有的VPN连接来做到这一点。
设置自己的VPN比使用Google云打印更复杂,但是可以做到。 Windows包含对设置VPN服务器的隐藏支持。托管自己的VPN服务器并不是安全性的理想选择-如果您不想过多地担心安全性,那么使用Google Cloud Print会更容易。
还有许多其他不同的远程打印方式。例如,某些联网的打印机可能能够在电子邮件地址处接收文档,并自动打印到达该地址的所有文档。有些可能会与Bluetooth或Apple的AirPrint配合使用,以无线方式接受打印作业。
图片来源:Flickr上的Jemimus