agwebrunner.com

您已经在电子表格上努力工作。您不希望任何人把它弄乱。幸运的是，Excel提供了一些非常好的工具，可以防止人们编辑工作簿的各个部分。

Excel中的保护是基于密码的，并且在三个不同级别上进行。

• 工作簿： 您有一些保护工作簿的选项。您可以使用密码对其进行加密，以限制甚至可以打开它的人。默认情况下，您可以将文件打开为只读状态，以便人们不得不选择对其进行编辑。而且，您可以保护工作簿的结构，以便任何人都可以打开它，但是他们需要密码才能重新排列，重命名，删除或创建新的工作表。
• 工作表： 您可以保护单个工作表上的数据不被更改。
• 细胞： 您还可以保护工作表上的特定单元格不被更改。从技术上讲，此方法涉及保护工作表，然后允许某些单元格免于该保护。

您甚至可以将这些不同级别的保护结合起来以获得不同的效果。

保护整个工作簿免受编辑

保护整个Excel工作簿时，您有三种选择：使用密码加密工作簿，将工作簿设置为只读或仅保护工作簿的结构。

使用密码加密工作簿

为了获得最佳保护，您可以使用密码对文件进行加密。每当有人尝试打开文档时，Excel都会首先提示他们输入密码。

要进行设置，请打开Excel文件并转到“文件”菜单。默认情况下，您会看到“信息”类别。单击“保护工作簿”按钮，然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。

在打开的“加密文档”窗口中，键入密码，然后单击“确定”。

笔记：请注意此窗口中的警告。 Excel没有提供任何方法来恢复忘记的密码，因此请确保使用您会记住的密码。

再次输入密码进行确认，然后单击“确定”。

您将返回到Excel工作表。但是，将其关闭后，下次打开时，Excel会提示您输入密码。

如果要从文件中删除密码保护，请打开它（当然，这需要您提供当前密码），然后按照分配密码时所用的相同步骤进行操作。仅这次，将密码字段留为空白，然后单击“确定”。

将工作簿设为只读

以只读方式打开工作簿非常简​​单。它没有提供任何真正的保护，因为打开文件的任何人都可以启用编辑功能，但是它可以作为建议，谨慎编辑文件。

要进行设置，请打开Excel文件并转到“文件”菜单。默认情况下，您会看到“信息”类别。单击“保护工作簿”按钮，然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。

现在，只要有人（包括您在内）打开文件，他们都会收到一条警告，指出文件的作者宁愿以只读方式打开文件，除非需要进行更改。

要删除只读设置，请返回“文件”菜单，再次单击“保护工作簿”按钮，然后关闭“始终打开只读”设置。

保护工作簿的结构

在工作簿级别添加保护的最后一种方法是保护工作簿的结构。这种保护措施可以防止没有密码的人在工作簿级别进行更改，这意味着他们将无法添加，删除，重命名或移动工作表。

要进行设置，请打开Excel文件并转到“文件”菜单。默认情况下，您会看到“信息”类别。单击“保护工作簿”按钮，然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。

输入您的密码，然后单击“确定”。

确认密码，然后单击“确定”。

任何人仍然可以打开文档（假设您也没有使用密码对工作簿进行加密），但是他们将无权访问结构化命令。

如果有人知道密码，则可以通过切换到“审阅”选项卡并单击“保护工作簿”按钮来访问这些命令。

然后，他们可以输入密码。

并且结构命令变得可用。

但是，请务必理解，此操作会从文档中删除工作簿结构的保护。要恢复它，您必须返回文件菜单并再次保护工作簿。

保护工作表免受编辑

您还可以保护各个工作表不被编辑。保护工作表时，Excel会锁定所有单元格，使其无法编辑。保护您的工作表意味着没有人可以编辑，重新格式化或删除内容。

单击主Excel功能区上的“审阅”选项卡。

点击“保护表”。

输入您将来用来解锁工作表的密码。

选择您希望用户在工作表锁定后拥有的权限。例如，您可能希望允许人们格式化而不是删除行和列。

选择权限完成后，点击“确定”。

重新输入您输入的密码，以确认您记得该密码，然后单击“确定”。

如果您需要删除该保护，请转到“查看”选项卡，然后单击“取消保护工作表”按钮。

输入您的密码，然后单击“确定”。

您的工作表现在不受保护。请注意，保护层已被完全删除，并且您需要根据需要再次保护工作表。

保护特定单元格免受编辑

有时，您可能只想保护特定的单元格以免在Microsoft Excel中进行编辑。例如，您可能有想要保重的重要公式或说明。无论出于何种原因，您都可以轻松锁定Microsoft Excel中的某些单元格。

首先选择您要的单元格 不要 想要被锁定。看起来似乎违反直觉，但是，嘿，那是给您的Office。

现在，右键单击选定的单元格，然后选择“设置单元格格式”命令。

在“设置单元格格式”窗口中，切换到“保护”选项卡。

取消勾选“锁定”复选框。

然后点击“确定”。

现在，您已经选择了要允许对其进行编辑的单元格，您可以按照上一节中的说明锁定工作表的其余部分。

请注意，您可以先锁定工作表，然后选择要解锁的单元格，但是Excel对此可能有点不稳定。这种选择要保持解锁状态的单元格然后锁定工作表的方法效果更好。