如何安排缩放会议
排定日程是确保会议永不迟到的保证方式。借助Zoom,您可以安排一次或重复的视频通话,并将其发送到每个人的日历。以下是安排Zoom会议的方法。
首先,请继续并在Windows 10 PC,Mac,iPhone,iPad或Android智能手机上下载Zoom应用程序。安装后,打开“缩放”应用程序并登录到您的帐户。
接下来,在主页上,选择“时间表”按钮。
将显示“安排会议”窗口。您将在此处有很多会议选择。这是您需要做的。
首先设置会议的时间,日期,持续时间和名称。如果这将是一个定期会议,请选中“定期会议”列表旁边的框。另外,请务必注意本节右下角的时区。
接下来,设置“会议ID”。由于安全问题,我们建议仅将您的个人会议ID用于个人会议。如果这是一个商务会议,请选中“自动生成”。确保要求会议密码以提供额外的保护。
现在进行视频和音频设置。这些选项使您可以将主持人和与会人员的视频在加入会议和/或通信方式(电话,计算机音频或两者)时设置为打开或关闭。
选择是否要将会议邀请和提醒发送到Outlook,Google日历或其他日历平台。
最后,您可以选择一些高级选项,这些选项可以使您的视频会议更加安全。要打开“高级选项”菜单,请单击“高级选项”旁边的箭头。
为了使“缩放”更加安全,建议您检查以下设置:
- 启用等候室
- 使参加者静音
- 只有经过身份验证的用户才能加入:登录以放大
并禁用此设置:
- 启用主持人之前的加入
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您还可以决定是否要自动记录会议,甚至添加备用主持人。备用主机具有与主机相同的会议中权限。替代主持人和共同主持人之间的重大区别在于,替代主持人可以发起安排的会议,而共同主持人则不能。
根据您的喜好完成设置后,请选择窗口右下角的“时间表”按钮。
现在,您的Zoom会议已经安排好了,该信息将发送到您选择的日历中。
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