如何在Microsoft Excel中制作条形图

条形图(或条形图)是在Excel中显示数据的最简单方法之一,其中水平条用于比较数据值。以下是在Microsoft Excel中制作和设置条形图格式的方法。

在Microsoft Excel中插入条形图

尽管您可以将任意一组Excel数据转换为条形图,但在可以进行直接比较的情况下使用数据进行处理(例如比较多个产品的销售数据)更有意义。您还可以在Excel中创建组合图,在条形图中可以将条形图与其他图表类型组合在一起,以同时显示两种类型的数据。

有关的:如何在Excel中创建组合图

我们将使用虚构的销售数据作为示例数据集,以帮助您可视化如何将该数据转换为Excel中的条形图。对于更复杂的比较,诸如直方图之类的其他图表类型可能是更好的选择。

要在Microsoft Excel中插入条形图,请打开Excel工作簿并选择数据。您可以使用鼠标手动执行此操作,也可以选择范围内的单元格,然后按Ctrl + A自动选择数据。

选择数据后,单击插入>插入柱形图或条形图。

可以使用各种柱形图,但是要插入标准条形图,请单击“群集图”选项。此图表是“二维列”部分下列出的第一个图标。

Excel将使用列标签设置坐标轴和统计图标题,自动从数据集中获取数据以在同一工作表上创建统计图。您可以将图表移动或调整到同一工作表上的另一个位置,或者将图表剪切或复制到另一个工作表或工作簿文件。

在我们的示例中,销售数据已转换为条形图,该条形图显示了每种电子产品的销售数量比较。

对于这组数据,鼠标的购买量最少,有9笔交易,而耳机的购买量最多,有55笔交易。从所显示的图表中,这种比较在视觉上是显而易见的。

在Microsoft Excel中设置条形图的格式

默认情况下,使用设置样式创建Excel中的条形图,并从一个列标签(如果有)中推断出该图的标题。

您可以根据需要对图表进行多种格式更改。您可以更改图表的颜色和样式,更改图表标题,以及在两侧添加或编辑轴标签。

也可以将趋势线添加到Excel图表中,以查看数据中的更大样式(趋势)。这对于销售数据尤为重要,因为趋势线可以直观地显示随着时间的推移销售数量的减少或增加。

有关的:如何在Microsoft Excel图表中使用趋势线

更改图表标题文本

要更改条形图的标题文本,请双击图表本身上方的标题文本框。然后,您将可以根据需要编辑或设置文本格式。

如果要完全删除图表标题,请选择图表,然后单击右侧的“图表元素”图标,以绿色“ +”符号直观显示。

从此处,单击“图表标题”选项旁边的复选框以取消选择它。

一旦删除复选框,您的图表标题也将被删除。

添加和编辑轴标签

要将轴标签添加到条形图中,请选择图表,然后单击绿色的“图表元素”图标(“ +”图标)。

从“图表元素”菜单中,启用“轴标题”复选框。

x轴(在底部)和y轴(在左侧)都应显示轴标签。这些将显示为文本框。

要编辑标签,请双击每个轴旁边的文本框。相应地在每个文本框中编辑文本,然后在完成更改后在文本框外选择。

如果要删除标签,请按相同的步骤通过按绿色的“ +”图标从“图表元素”菜单中删除复选框。删除“轴标题”选项旁边的复选框,将立即从视图中删除标签。

更改图表样式和颜色

Microsoft Excel提供了许多图表主题(命名样式),您可以将其应用于条形图。要应用这些图表,请选择图表,然后单击右侧看起来像画笔的“图表样式”图标。

样式选项的列表将在“样式”部分下的下拉菜单中显示。

选择以下样式之一以更改图表的视觉外观,包括更改条形布局和背景。

您可以通过单击功能区栏“图表工具”部分下的“设计”选项卡来访问相同的图表样式。

在“图表样式”部分下将显示相同的图表样式-单击显示的任何选项将以与上述方法相同的方式更改您的图表样式。

您还可以在“图表样式”菜单的“颜色”部分中更改图表中使用的颜色。

颜色选项已分组,因此请选择调色板分组之一以将这些颜色应用于图表。

您可以通过先将鼠标悬停在每种颜色上来测试每种颜色。您的图表将发生变化,以显示应用这些颜色后图表的外观。

更多条形图格式设置选项

您可以通过右键单击统计图并选择“格式化统计图区域”选项来对条形图进行进一步的格式更改。

这将弹出右侧的“格式图表区域”菜单。在这里,您可以在“图表选项”部分下更改图表的填充,边框和其他图表格式设置选项。

您还可以在“文本选项”部分下更改文本在图表上的显示方式,从而可以为标题和轴标签添加颜色,效果和图案,以及更改文本在图表上的对齐方式。

如果您想进一步更改文本格式,可以在编辑标签时使用“首页”标签下的标准文本格式选项来进行。

编辑它们时,还可以使用显示在图表标题或轴标签文本框上方的弹出格式菜单。


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found