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每个人在生活中的某个时刻都会丢失数据。您的计算机的硬盘驱动器明天可能会发生故障，勒索软件可能会将您的文件作为人质，或者软件错误可能会删除您的重要文件。如果您不定期备份计算机，则可能会永远丢失这些文件。

不过，备份不必太麻烦或令人困惑。您可能听说过无数种不同的备份方法，但是哪种方法适合您？那你有什么文件真的 需要备份吗？

一切都与您的个人数据有关

让我们从显而易见的内容开始：什么 需要备份吗？好吧，首先，您需要备份您的个人文件。如果硬盘驱动器出现故障，您始终可以重新安装操作系统并重新下载程序，但是您自己的个人数据是不可替代的。

您的计算机上的任何个人文档，照片，家庭视频和任何其他数据都应定期备份。那些永远无法取代。如果您花了数小时费力地翻录音频CD或视频DVD，那么您可能也想备份这些文件，因此您不必再次进行所有工作。

您的操作系统，程序和其他设置也可以备份。你不有 对其进行备份，但是，如果整个硬盘驱动器出现故障，它可以使您的生活更轻松。如果您是喜欢玩系统文件的人，请编辑注册表并定期更新硬件，完整的系统备份可以为您在发生问题时节省时间。

备份文件的多种方法

从使用外部驱动器到通过Internet备份到远程服务器上的那些文件，有许多备份数据的方法。以下是每种方法的优缺点：

• 备份到外部驱动器：如果您具有外部USB硬盘驱动器，则可以使用计算机的内置备份功能将其备份到该驱动器。在Windows 10和8上，使用文件历史记录。在Windows 7上，使用Windows备份。在Mac上，使用Time Machine。有时将驱动器连接到计算机并使用备份工具，或者在您的家中将其插入并自动备份。优点：备份既便宜又快速。缺点：如果您的房屋被抢劫或起火，则备份可能会与计算机一起丢失，这非常糟糕。

• 通过Internet备份：如果要确保文件安全，可以使用Backblaze之类的服务将其备份到Internet。 Backblaze是我们喜欢并推荐的著名在线备份服务，因为CrashPlan不再为家庭用户提供服务（尽管您可以为CrashPlan小型企业帐户付费。）还有Carbonite之类的竞争对手-我们也曾提到MozyHome，但它现在是Carbonite的一部分。这些程序的月费很低（每月约5美元），可在您的PC或Mac上在后台运行，并自动将文件备份到服务的网络存储中。如果丢失了这些文件并再次需要它们，则可以还原它们。优点：在线备份可保护您免受任何类型的数据丢失-硬盘故障，盗窃，自然灾害以及介于两者之间的所有损失。缺点：这些服务通常 会花很多钱（请参阅下一节以了解更多详细信息），并且初始备份所花的时间可能比外部驱动器要长得多，尤其是在文件很多的情况下。

• 使用云存储服务：纯粹备份专家会说，从技术上讲，这不是一种备份方法，但对于大多数人来说，它的用途很相似。您不仅可以将文件存储在计算机的硬盘上，还可以将它们存储在Dropbox，Google Drive，Microsoft OneDrive或类似的云存储服务等服务上。然后，他们将自动同步到您的在线帐户和其他PC。如果硬盘驱动器死了，您仍然可以将文件的副本在线存储在其他计算机上。优点：此方法简单，快速，而且在许多情况下是免费的，而且由于它在线上，可以保护您免受各种类型的数据丢失。缺点：大多数云服务仅免费提供几GB的空间，因此仅当您要备份的文件数量很少或愿意为额外的存储空间付费时，此功能才有效。与要备份的文件相比，此方法可能更简单或更复杂，具体取决于要备份的文件。

尽管Backblaze之类的备份程序和Dropbox之类的云存储服务都是在线备份，但它们的工作方式却根本不同。 Dropbox旨在在PC之间同步文件，而Backblaze和类似服务旨在备份大量文件。 Backblaze将保留文件不同版本的多个副本，因此您可以从其历史记录的许多点完全还原该文件。而且，虽然Dropbox之类的服务免费提供少量空间，但Backblaze的低价却可以为您提供所需的大量备份。根据您拥有的数据量，一个数据可能比另一个便宜。

Backblaze和Carbonite确实有一个大限制，您应该牢记。如果您删除计算机上的文件，则该文件将在30天后从在线备份中删除。在这30天之后，您将无法返回并恢复已删除的文件或文件的先前版本。因此，如果要恢复这些文件，请小心删除它们！

一次备份还不够：使用多种方法

有关的：除非您有异地备份，否则您无法正确备份

那么您应该使用哪个呢？理想情况下，您至少要使用其中两个。为什么？因为你们两个都想要场外 和现场 备份。

“现场”字面意思是将备份存储在与您相同的物理位置。因此，如果您备份到外部硬盘驱动器并将其与家用PC一起存储在家里，那么这就是现场备份。

异地备份存储在其他位置。因此，如果您备份到Backblaze或Dropbox之类的在线服务器，则是非现场备份。

现场备份更快，更轻松，应成为防止数据丢失的第一道防线。如果丢失文件，则可以从外部驱动器中快速还原它们。但是，您不应该仅依赖现场备份。如果您的房屋被烧毁或其中的所有硬件被盗贼偷走，您将丢失所有文件。

异地备份也不必是Internet上的服务器，您也不必每月为它付费。例如，您可以将文件备份到硬盘上，然后将其存储在办公室，朋友家中或银行库中。这会带来一些不便，但是从技术上讲这是一个异地备份。

同样，您也可以将文件存储在Dropbox，Google Drive或OneDrive中，并定期备份到外部驱动器。或者，您可以使用Backblaze进行联机备份，并使用Windows File History创建本地备份。串联使用这些服务的方式有很多，这取决于您如何实现。只要确保您拥有可靠的备份策略，就可以在现场和 异地备份，因此您拥有广泛的安全网，可防止丢失文件。

自动化！

这一切听起来可能很复杂，但是您使备份系统自动化的程度越高，备份的频率就越高，您使用它的可能性就越大。因此，您应该使用自动化工具，而不要手动将文件复制到外部驱动器。您只需设置一次，就可以了。

这就是我们非常喜欢Backblaze等在线服务的原因之一。如果要备份到互联网，它可以每天自动执行此操作。如果您必须插入外部驱动器，则必须付出更多的努力，这意味着您将减少备份的频率，并且最终可能会停止这样做。保持一切自动化非常值得。

如果您不想支付任何费用，并且主要希望依靠本地备份，请考虑使用文件同步服务（例如Dropbox，Google Drive或Microsoft OneDrive）在线同步重要文件。这样，如果您丢失了本地备份，则至少会拥有一个在线副本。

最终，您只需要考虑文件的位置，并确保始终具有多个副本。理想情况下，这些副本应位于多个物理位置。只要您真正在考虑计算机死机时该怎么办，您就应该领先于大多数人。

图片来源：Flickr上的Mario Goebbels