如何合并Word文档

对于大多数人而言,组合Word文档的最快方法是手动将其复制并粘贴到一个文档中。这不是合并文档的最佳方法,一种更简单的方法是将文档作为对象插入。就是这样。

您应该能够在任何现代版本的Microsoft Word中进行此操作,甚至包括最新版本的Office附带的版本。这些说明也应适用于旧版本的Word。

有关的:最新版本的Microsoft Office是什么?

首先,打开一个新的或现有的Microsoft Word文档。这是“主”文档,您可以在其中将所有Word文档合并到一个文件中。

在功能区栏中,单击“插入”选项卡。

您需要在“文本”部分中找到“对象”按钮。图标的大小可能取决于屏幕分辨率。

按下“对象”按钮旁边的向下箭头,然后在出现的下拉菜单中单击“文件中的文本”选项。

在“插入文件”选择框中,找到要添加到打开文档中的第一个Word文档。

选择文件,然后单击“插入”按钮将其添加到您的文档中。

所选Word文档的内容将与打开的文档合并。

如果是新文档,则内容将从头开始显示。如果要将Word文件合并到现有文档中,则插入文件的内容将显示在任何现有内容的下方。

此过程没有限制-您可以重复这些步骤以组合任意数量的Word文档。

但是,在合并多个文档之前,您需要考虑最终文档的顺序。在下面的示例中,几个Word文档以结尾A,B和C命名,以阐明插入顺序。

使用相同的Word格式合并多个文档应该意味着您的格式,图像和其他内容会转移到新文档中,但是请仔细检查合并过程是否完成。

如果您是从DOC移到DOCX文件,则可能会丢失格式或其他内容,具体取决于在现代版本的Word中文件的编辑时间。

有关的:什么是.DOCX文件,它与Microsoft Word中的.DOC文件有何不同?


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