Outlook 365 for Mac 2020年秋季更新的新增功能
Microsoft Outlook 365在2020年秋天为Mac进行了一次不错的更新。随着外观的增强,新的功能也得到了改进。借助从可自定义的工具栏,更好的搜索到暂停电子邮件的功能,让我们来看看Mac版Outlook 365的所有新增功能。
尝试新的前景
如果您已经安装了Microsoft Outlook的2020年秋季更新(16.42(20101102)或更高版本),则可以轻松切换到新外观。在窗口的右上角,“搜索”框旁边,启用“新Outlook”的切换。
通过单击“切换到新Outlook”,确认要切换到新外观。
切换后,您仍然可以返回到以前的版本。只需禁用“ New Outlook”切换,然后确认您要切换回去即可。
如果看不到切换开关,则可以通过在菜单栏中单击“帮助”>“检查更新”来更新Mac上的Outlook。选择“检查更新”按钮。
自定义工具栏
在Microsoft Outlook工具栏中仅包含您需要和想要的那些按钮。点击工具栏中的“查看更多项目”(三个点),然后选择“自定义工具栏”。
从底部到顶部拖动按钮以添加按钮,或相反操作以将其从工具栏中删除。完成后,单击“完成”。
享受增强的搜索
如果您发现自己搜索的是某些人的电子邮件或经常在特定日期收到的电子邮件,则您会喜欢Outlook中改进的搜索功能。现在,借助Microsoft搜索,您将获得更好的搜索结果和建议。
在“搜索”框中单击以查找所需内容。您会注意到您仍然可以使用过滤器并选择一个邮箱或文件夹。
查看您的Office 365组
在Microsoft Outlook中使用“邮件”或“日历”时,您可以在边栏中看到所有Office 365组。只需单击“组”以展开列表,然后选择您需要的列表。再次单击以再次折叠组。
在同一窗口中回复或转发电子邮件
如果对电子邮件使用“答复”,“全部答复”或“转发”选项,则可以在同一窗口中添加消息,而不是在新窗口中添加消息。这样无需使用全新的Compose窗口即可使一切保持整洁。
忽略对话
是否想摆脱一两个电子邮件,包括来自同一个人的任何新消息?您可以通过单击忽略对话。在工具栏,“消息”菜单或“消息”快捷菜单中,选择“忽略对话”。您已经阅读或以后收到的电子邮件将被自动删除。
小费: 如果看不到“忽略对话”按钮,请使用上面的“自定义工具栏”步骤进行添加。暂停电子邮件
那是您收到太多Outlook通知的日子之一吗?贪睡吧!
选择一封电子邮件,然后在窗口顶部,单击工具栏中的“ Snooze”。选择一个时间范围,然后您将在指定时间将该电子邮件作为未读邮件接收到您的收件箱。
如果看不到“暂停”按钮,请使用上面的“自定义工具栏”步骤进行添加。
活动的新观点
使用更新的Mac版Outlook应用程序,邮件和日历中的日程安排有两个新视图。
在邮件中,您可以看到“我的一天”,其中列出了您当天的议程。只需单击菜单栏中的“任务窗格”按钮或“视图”>“任务窗格”。
在日历中,您可以使用精简的三天日历视图。点击顶部的下拉框,然后选择“三天”。
其他Outlook日历更新
除了邮件的重大更新以及此处提到的日历之外,您还会发现Outlook日历的其他一些改进。
- 会议见解: Outlook建议您在日程安排中可能需要的电子邮件和文件。
- 改进了事件调度: 增强功能可帮助您更有效地创建日历事件。在单个窗口中使用时间块,添加详细信息并查看参与者的可用性。
- 增强的事件响应: 响应活动邀请时,请留在原处。无论您接受,拒绝还是建议新的时间,都不必离开邀请。
- 其他工作状态: 您可以将自己标记为“在其他地方工作”,而不是忙或闲。
除了外观得到很大改进,Mac版Outlook 365还提供了一些很棒的功能。如果您尝试一下并有一个想法,请单击菜单栏中的“帮助”>“建议功能”,与Microsoft分享您的建议。