如何在Microsoft Word中插入签名

将签名添加到Microsoft Word文档是将其个性化为您自己的个性的最终方法,尤其是对于信函或合同之类的文档。如果您想在Word文档中添加签名,请按以下步骤操作。

有几种方法可以将签名添加到Word文档中。您可以为印后签名添加签名行,添加数字签名或将您自己的手写签名插入为图片。

添加签名行

签名行为您或其他人提供了对打印文档进行签名的位置。如果您打算打印Word文档,则添加签名行可能是添加签名的最简单方法。

要将签名行添加到您的Word文档,请单击“插入”>“签名行”。此图标通常包含在Word功能区菜单栏的“文本”部分中。

在出现的“签名设置”框中,填写您的签名详细信息。您可以包括签名者的姓名,标题和电子邮件地址。这可以是您或其他人。

您还可以为签名者提供说明。准备就绪后,请点击“确定”以插入签名行。

确认签名选项后,将插入一个签名行,并带有一个十字和一行以表示要在哪里签名。

现在,您可以将其放置在Word文档中的适当位置。然后,可以在打印后在此位置对文档签名,或者,如果将Word文档保存为DOCX文件格式,则可以在此时将数字签名插入文档中。

有关的:什么是.DOCX文件,它与Microsoft Word中的.DOC文件有何不同?

插入数字签名

要将数字签名添加到您的Word文档中,您需要遵循上述说明并首先插入签名行。

您还需要为签名安装安全证书。如果您没有,则Word会询问您是否要从GlobalSign之类的“ Microsoft合作伙伴”那里购买。

或者,您可以使用Microsoft Office安装文件夹中包含的“ Selfcert”工具创建自己的数字证书。

在您的Office安装文件夹中找到“ Selfcert.exe”,然后双击将其打开。

在Selfcert工具中,在“您的证书名称”框中键入您的安全证书的名称,然后单击“确定”以创建它。

一旦安装了数字证书,请返回Word文档并双击签名行。

在出现的“签名”框中,键入您的姓名或单击“选择图像”以插入您的手写签名的图片。

单击“签名”,将您的数字签名插入Word文档。

签名后,Word将确认已添加签名。

如果您在签署文档后对其进行编辑,则数字签名将失效,并且需要再次对其进行签名。

添加图片签名

如果您希望使用手写签名,则可以拍照或扫描照片的副本,然后将其上传到计算机上。然后,您可以将签名的图片插入Word文档。

有关的:如何在Microsoft Office中插入图片或其他对象

单击插入>图片以将图像手动插入文档中。或者,双击您的签名行,然后选择“选择图像”以将其插入到您的签名行中。

在“插入图片”菜单框中,单击“来自文件”,然后选择您的签名图像文件。在此处,单击“签名”以将图像放置到您的签名行上。

插入后,包含您签名的图像文件将被插入到您的签名行上方。


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