如何在Word中创建流程图

Microsoft Word提供了用于创建和安排不同类型的流程图的内置工具。您可以使用不同的形状和SmartArt创建自己的流程图。这样做的方法。

用Word制作流程图

在任何Office应用程序中使用形状时,使用网格线以确保所有内容的大小和正确放置总是很有用的。要显示网格线,请转到“查看”选项卡,然后选中“网格线”复选框。

您的网格线现在将出现在您的Word文档中。

接下来,切换到“插入”标签,然后单击“形状”按钮(稍后我们将介绍SmartArt)。

下拉菜单显示了一个很大的形状库,您可以从中选择。在这里,我们将集中讨论两件事:顶部附近的“线”组中的连接器和底部附近的“流程图”组中的形状。

在继续之前,重要的是要了解形状的预期目的。您可能需要考虑阅读这份详尽的清单,其中详细列出了流程图形状的含义,但这是对基础知识的快速概述。

  • 长方形: 用于处理步骤。
  • 钻石: 用于显示决策点。
  • 椭圆形: 用作终止符形状,指示过程的起点和终点。

将鼠标悬停在下拉菜单中的任何形状上都会显示一个文本气泡,显示该形状的用途。

让我们继续并插入我们的第一个形状。返回形状菜单,选择要在流程图中使用的形状。由于这是流程图中第一个使用的形状,因此我们将使用椭圆形。

选择形状后,您会注意到光标变成了十字准线。要绘制形状,请单击并拖动。

绘制形状后,您会注意到一个新的“格式”标签随即出现,其中的命令可用于设置格式,更改轮廓和填充颜色等。

要在形状中插入文本,请选择形状,然后开始输入。

让我们插入另一个形状,然后将两个形状连接起来。我们将添加一个矩形以指示该过程的另一部分。重复上述步骤以插入形状。

要连接两个形状,请返回形状菜单,然后选择要使用的连接器。在此示例中,我们将使用简单的箭头。

选择箭头后,单击第一个形状上的中心手柄,然后在按住鼠标按钮的同时拖动到下一个形状上的中心手柄。

与形状一样,您也可以使用不同的线宽,颜色等来设置箭头的格式。

如果您打算在整个流程图中使用相同的行格式,请在格式化后在插入的行上单击鼠标右键,然后选择“设置为默认行”。您也可以使用形状来执行此操作。

使用SmartArt创建流程图

除了使用形状创建流程图之外,SmartArt还提供了一些非常方便的选项。转到“插入”选项卡,然后单击“ SmartArt”按钮。

在“选择SmartArt图形”窗口中,选择左侧的“处理”类别,选择一种处理类型(我们在此处使用“图片口音处理”选项),然后单击“确定”。

此SmartArt图形经过专门设计以详细说明过程。它对添加照片(1)和文本(2)的形状进行分组。

输入相关信息。如果不需要特定的对象,可以通过选择它并按Delete键来摆脱它。另一方面,如果可以复制对象,则需要添加其他信息。


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