如何通过电子邮件发送大文件

许多电子邮件服务器拒绝接受一定大小的电子邮件附件。尽管附件的大小跟不上时代,但还有其他简便的方法可以通过电子邮件向某人发送大文件。

即使您使用的是现代的在线电子邮件客户端,邮件的大小也是有限的。例如,Gmail允许邮件最大为25 MB,包括邮件的文本和任何附件。 Outlook.com仅允许10 MB。通过这些服务发送邮件时,它们会自动为您提供帮助,并提出其他建议,例如将Google驱动器用于Gmail附件,将OneDrive用于Outlook.com。当然,这很方便,但是,如果您使用的是桌面电子邮件客户端或其他服务,则可能需要亲自了解这些技巧。

电子邮件附件的最大大小是多少?

从理论上讲,您可以附加到电子邮件的数据量没有限制。电子邮件标准未指定任何大小限制。实际上,大多数电子邮件服务器和某些电子邮件客户端会强制执行自己的大小限制。

通常,将文件附加到电子邮件时,可以合理地确定最多10MB的附件是可以的。某些电子邮件服务器的限制可能较小,但是通常10MB是标准配置。

Gmail允许您在一封电子邮件中最多附加25MB的空间,但这仅在向其他Gmail用户发送电子邮件时才能保证正常工作。电子邮件离开Gmail服务器后,可能会被其他电子邮件服务器拒绝。许多服务器配置为不接受超过10MB的附件。

有关的:电子邮件如何运作?

它甚至不像查看您使用的服务的最大附件大小以及您通过电子邮件发送的服务那样简单—电子邮件在发送时通常会经过多个邮件传输代理,因此您的附件可能会被服务器拒绝。附加过多数据的方式。

您还应该记住,电子邮件附件通常是MIME编码的,这会使电子邮件附件的大小增加约33%。因此,当附加到电子邮件时,磁盘上的10MB文件将变为大约13MB数据。

使用云存储服务

到目前为止,最简单的选择是将要共享的文件存储在Dropbox,Google Drive或OneDrive等云存储服务上。然后,您可以与某人共享文件,并通过电子邮件通知他们。然后,他们可以单击链接并将文件直接下载到他们的计算机。

如果您使用Gmail或Outlook.com,则会发现Google和Microsoft已将Google Drive和OneDrive集成到各自的电子邮件服务中。发送电子邮件时,只需单击Google云端硬盘或SkyDrive按钮,您就可以通过电子邮件共享文件。 Gmail和Outlook将引导您选择云存储驱动器中已存在的文件或上载新文件。

如果您使用Dropbox之类的工具,则可以从云存储服务的网站共享文件。例如,如果您使用Dropbox,请右键单击Dropbox网站上的文件,然后选择共享链接。如果您在计算机上安装了Dropbox应用,则还可以右键单击Dropbox文件夹中的任何文件,然后在该文件夹中也会看到“共享”命令。

许多电子邮件提供商都向我们推荐这种方法。如果您尝试在Gmail或Outlook.com中附加大文件,则会提示您首先将其上传到Google云端硬盘或SkyDrive。

创建和发送多部分档案

有关的:如何将大型文件上传到SkyDrive,Dropbox或电子邮件

如果您正在寻找一种更传统的自己动手的方法,则可以将文件分成较小的部分。例如,如果您有50MB的文件要通过电子邮件发送,甚至要发送一些大文件,则可以使用7-Zip这样的文件压缩程序来创建档案,然后将档案分成五个10MB的文件。

分割存档后,您可以将所有分离的片段附加到单独的电子邮件中。收件人将需要下载每个附件,然后使用文件提取程序从单独的档案中提取较大的完整文件。

尽管可能有点麻烦,但是这种传统方法仍然像往常一样运作良好。某些收件人可能会对单独的附件感到困惑,或者至少不会喜欢跳铁环来重新组装它们。如果不确定接收者是否会知道该怎么做,最好选择一种更简单的方法。

使用大文件发送服务

为了帮助解决大型附件问题,这些年来,在线上涌现了许多文件发送服务。这些服务使您可以上载文件,然后为您提供上载的链接。然后,您可以将该链接粘贴到电子邮件中,收件人可以单击该链接并下载文件。

有关的:最佳的免费程序和在线服务,用于发送和共享大文件

当然,这些服务必须以某种方式赚钱。他们可以通过显示广告,限制免费用户可用的最大文件大小或索取订阅费来做到这一点。之前,我们已经介绍了许多用于发送和共享大文件的在线服务。请注意,当您使用在线服务时,就是将其与文件一起托付给它。如果您的文件不是特别敏感,那没关系,但是您可能希望避免将敏感数据上传到以前从未听说过的免费服务中。当然,您可以在上传文件之前对其进行加密-但这也会给收件人增加麻烦。

只要您对存在的任何广告或限制都满意,并且了解风险(尤其是敏感文件),这些文件发送服务就可以正常工作。但是,我们通常建议仅使用云存储服务。


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