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即使您熟悉Microsoft Excel，也可能会对可用来加快工作速度并通常使事情变得更方便的键盘快捷键的数量和种类感到惊讶。

现在，有人希望您记住所有这些键盘组合吗？当然不是！每个人的需求都不同，因此某些需求对您会比其他需求更有用。即使您掌握了一些新的花样，也值得。我们还尝试使列表简洁明了，因此请继续打印，以助您一臂之力！

而且，即使我们这里的快捷键列表很长，也绝不是Excel中可用的每个键盘组合的完整列表。我们尝试将其保留为更常用的快捷方式。而且，您很高兴知道几乎所有这些快捷方式都已经存在很长时间了，因此无论您使用什么版本的Excel，它们都应该有所帮助。

通用程序快捷方式

首先，让我们看一些用于操作工作簿，获得帮助以及一些其他与界面相关的操作的常规键盘快捷键。

• Ctrl + N：创建一个新的工作簿
• Ctrl + O： 打开一个现有的工作簿
• Ctrl + S： 保存工作簿
• F12： 打开另存为对话框
• Ctrl + W： 关闭工作簿
• Ctrl + F4： 关闭Excel
• F4： 重复上一个命令或操作。例如，如果您在单元格中最后输入的内容是“ hello”，或者您更改了字体颜色，则单击另一个单元格并按F4会在新单元格中重复该操作。
• Shift + F11： 插入一个新的工作表
• Ctrl + Z： 撤消动作
• Ctrl + Y： 重做一个动作
• Ctrl + F2： 切换到打印预览
• F1： 打开“帮助”窗格
• Alt + Q： 转到“告诉我您想做什么”框
• F7： 检查拼写
• F9： 计算所有打开的工作簿中的所有工作表
• Shift + F9： 计算活动工作表
• Alt或F10： 打开或关闭关键提示
• Ctrl + F1： 显示或隐藏功能区
• Ctrl + Shift + U： 展开或折叠编辑栏
• Ctrl + F9： 最小化工作簿窗口
• F11：根据所选数据创建条形图（在另一张纸上）
• Alt + F1： 根据选择数据创建嵌入式条形图（同一张纸）
• Ctrl + F： 在电子表格中搜索，或使用查找和替换
• Alt + F： 打开文件选项卡菜单
• Alt + H： 转到首页标签
• Alt + N： 打开插入标签
• Alt + P： 转到页面布局选项卡
• Alt + M： 转到“公式”标签
• Alt + A： 转到数据标签
• Alt + R： 前往[评论]标签
• Alt + W： 转到查看选项卡
• Alt + X： 转到加载项选项卡
• Alt + Y： 转到“帮助”选项卡
• Ctrl + Tab： 在打开的工作簿之间切换
• Shift + F3： 插入功能
• Alt + F8： 创建，运行，编辑或删除宏
• Alt + F11： 打开Microsoft Visual Basic应用程序编辑器

在工作表或单元格中移动

您可以使用键盘快捷键轻松浏览整个工作表，单元格或整个工作簿。

• 左/右箭头： 向左或向右移动一个单元格
• Ctrl +向左/向右箭头： 移动到行中最左边或最右边的单元格
• 上/下箭头： 上下移动一个单元格
• Ctrl +向上/向下箭头： 移动到列的顶部或底部单元格
• 标签： 转到下一个单元格
• Shift + Tab： 转到上一个单元格
• Ctrl + End： 转到最右下角使用的单元格
• F5： 通过按F5并键入单元格坐标或单元格名称转到任何单元格。
• 家： 转到当前行中最左边的单元格（如果编辑一个单元格，则转到该单元格的开头）
• Ctrl + Home： 移至工作表的开头
• 上一页/下一页： 在工作表中上下移动一个屏幕
• Alt + Page Up / Down： 在工作表中向右或向左移动一个屏幕
• Ctrl +向上/向下翻页： 移至上一个或下一个工作表

选择单元格

您可能已经从上一节中注意到，您使用箭头键在单元格之间移动，并使用Ctrl键修改该移动。使用Shift键修改箭头键可以扩展选定的单元格。也有一些其他组合可以加快选择速度。

• Shift +向左/向右箭头： 向左或向右扩展单元格选择
• Shift +空格键： 选择整行
• Ctrl +空格键： 选择整个列
• Ctrl + Shift +空格键： 选择整个工作表

编辑单元格

Excel还提供了一些用于编辑单元格的键盘快捷键。

• F2： 编辑单元格
• Shift + F2： 添加或编辑单元格注释
• Ctrl + X： 剪切单元格的内容，选定的数据或选定的单元格范围
• Ctrl + C或Ctrl + Insert： 复制单元格的内容，选定的数据或选定的单元格范围
• Ctrl + V或Shift + Insert： 粘贴单元格内容，所选数据或所选单元格范围
• Ctrl + Alt + V： 打开选择性粘贴对话框
• 删除： 删除单元格的内容，选定的数据或选定的单元格范围
• Alt + Enter： 在单元格中插入硬返回（在编辑单元格时）
• F3： 粘贴单元格名称（如果在工作表中命名了单元格）
• Alt + H + D + C： 删除栏
• 退出： 取消单元格或编辑栏中的条目
• 进入： 在单元格或编辑栏中填写一个条目

格式化单元格

准备格式化某些单元格吗？这些键盘快捷键使操作更加轻松！

• Ctrl + B： 在单元格内容，所选数据或所选单元格范围中添加或删除粗体
• Ctrl + I： 在单元格内容，所选数据或所选单元格范围中添加或删除斜体
• Ctrl + U： 在单元格内容，所选数据或所选单元格范围中添加或删除下划线
• Alt + H + H： 选择填充颜色
• Alt + H + B： 添加边框
• Ctrl + Shift +＆： 应用轮廓边框
• Ctrl + Shift + _（下划线）： 删除轮廓边框
• Ctrl + 9： 隐藏选定的行
• Ctrl + 0： 隐藏选定的列
• Ctrl + 1： 打开格式单元格对话框
• Ctrl + 5： 应用或删除删除线
• Ctrl + Shift + $： 套用货币格式
• Ctrl + Shift +％： 套用百分比格式

您使用键盘快捷键的次数越多，它们越容易记住。而且没有人希望您能记住所有这些。希望您发现了一些新的可以用来使自己在Excel中的生活更美好的人。

在键盘快捷键方面需要更多帮助吗？您可以随时按F1来访问“帮助”。这将打开“帮助”窗格，并允许您搜索有关任何主题的帮助。搜索“键盘快捷键”以了解更多信息。