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多年来，Windows在如何处理网络打印机方面取得了更好的进步。但是，如果您想通过网络共享打印机，则可能仍需要做一些工作以使其全部正常运行。这就是全部的运作方式。

在网络上设置打印机涉及两个步骤。第一步是将打印机连接到网络，您可以通过三种方式进行操作：

• 将打印机直接连接到网络。这是设置网络打印机的最简单方法。不需要打开另一台PC即可进行打印（就像下面的方法一样），并且您不必经历设置共享的麻烦。而且，由于过去几年内制造的大多数打印机都内置了网络，因此您的打印机很有可能支持此选项。
• 将打印机连接到您的一台PC上，并通过Homegroup与网络共享。如果无法将打印机直接连接到网络，则可以将其连接到网络上的PC并与Windows Homegroup共享。设置起来很容易，对于大多数由Windows计算机组成的网络来说，它是最佳选择。但是，此方法要求连接的计算机已启动并正在运行，以便您使用打印机。
• 将打印机连接到您的一台PC上，无需Homegroup即可共享它。如果您的网络中还有其他计算机运行不同的操作系统，或者您想对文件和打印机共享进行更多控制，或者Homegroup的运行状况不佳，则这是理想的选择。与Homegroup方法类似，这要求连接的计算机已启动并正在运行，以便您使用打印机。

连接打印机后，第二步将把其他PC连接到网络打印机上，这在很大程度上取决于您如何连接它。感到困惑了吗？不用担心我们将讨论所有这一切。

更新：Microsoft在2018年4月更新中从Windows 10中删除了HomeGroup功能。如果您使用的是Windows 7或8，您仍然可以使用HomeGroups，但运行Windows 10的计算机（至少具有最新更新）将无法访问它们，除非您还设置了传统的文件共享。

第一步：将打印机连接到网络

首先，让我们谈谈将打印机连接到您的网络。如上所述，您在这里有三个选择。您可以将其直接连接到网络，可以将其连接到PC并通过Homegroup共享，也可以将其连接到PC并共享而不使用Homegroup。

将打印机直接连接到网络

如今，大多数打印机都内置了网络。一些打印机配备了Wi-Fi，一些打印机配备了以太网，并且许多打印机都提供了这两种选择。遗憾的是，由于您的操作方式取决于您所拥有的打印机类型，因此我们无法为您提供完成此操作的确切说明。如果您的打印机具有LCD显示屏，则很有可能在菜单的“设置”或“工具”部分中找到网络设置。如果您的打印机没有显示，则您可能必须依靠一系列物理按键操作来告诉它是否应该使用Wi-Fi或以太网适配器。有些打印机甚至具有专用的便捷连接按钮，可以为您设置Wi-Fi。

如果您在设置直接连接到网络的打印机时遇到问题，则制造商应具有相应的说明。查看打印机随附的手册或制造商的网站，以获取有关连接打印机的信息。

使用家庭组共享连接到PC的打印机

与Homegroup共享打印机非常容易。首先，当然，您需要确保打印机已连接到网络中的其中一台PC并已正确设置。如果该PC可以打印到打印机，那么您就好了。

首先启动Homegroup控制面板应用程序。单击“开始”，键入“ homegroup”，然后单击选择或按Enter。

接下来的操作取决于在“家庭组”窗口中看到的内容。如果已连接打印机的PC已经属于家庭组，则您将看到类似以下屏幕的内容。如果显示您已经在共享打印机，则说明您已经完成。您可以跳至第二步，在此连接网络上的其他PC。如果您尚未共享打印机，请单击“更改与家庭组共享的内容”链接。

在“打印机和设备”下拉菜单上，选择“共享”选项。单击“下一步”，然后您可以关闭“家庭组”选项，然后继续执行第二步。

如果网络上已经为其他PC创建了Homegroup，但是连接打印机的PC不是成员，则启动Homegroup控制面板应用程序时的主屏幕将类似于以下屏幕。单击“立即加入”按钮，然后在以下屏幕上单击“下一步”，该屏幕仅告诉您一些有关家庭组的信息。

设置共享选项，确保将“打印机和设备”设置为“共享”，然后单击“下一步”。

输入家庭组的密码，然后单击“下一步”。如果您不知道密码，请转到网络上已经是Homegroup成员的其他PC之一，启动Homegroup控制面板应用程序，然后在其中查找。

如果您使用与已经是Homegroup成员的PC相同的Microsoft帐户从已登录的另一台PC连接，则Windows 8和10不会要求您输入密码。 Windows会自动授权您。

在最后一个屏幕上，单击“完成”按钮，然后您可以继续执行第二步，并将网络上的其他PC连接到打印机。

最后，如果您的网络上根本没有家庭组，那么当您打开家庭组控制面板窗口时，您会看到类似以下屏幕的内容。要创建一个新的家庭组，请单击“创建家庭组”按钮。

以下屏幕仅告诉您一些有关家庭组的信息。继续，然后单击“下一步”。

从您所用的PC中选择要与网络共享的任何库和文件夹。只需确保为“打印机和设备”选择“共享”选项即可。完成选择后，点击“下一步”。

最后一个屏幕显示网络上其他PC连接到Homegroup所需的密码。写下来，然后单击“完成”按钮。

现在，您已经设置了家庭组，并且PC正在与其共享打印机，您可以跳至第二步，并将网络上的其他PC连接到打印机。

不使用家庭组即可共享连接到PC的打印机

如果您的网络上有运行Windows 7、8或10以外的操作系统的计算机或移动设备，或者由于某些原因而不想使用Homegroup，则可以始终使用共享工具Windows的一部分，以便与网络共享打印机。同样，第一步是确保打印机已连接到PC，并且可以在其上进行打印。

单击开始，键入“设备和打印机”，然后单击Enter或单击结果。

右键单击要与网络共享的打印机，然后选择“打印机属性”。

“打印机属性”窗口显示了您可以配置的有关打印机的所有内容。现在，单击“共享”选项卡。

有关的：自定义您的网络共享设置

您将被告知打印机在计算机睡眠或关闭时将不可用。另外，如果您使用密码保护的共享，则系统将通知您只有网络上具有该计算机的用户名和密码的用户才能打印到该计算机。凭据是一次性的事情，您必须在第一次将另一台PC连接到共享打印机时才输入凭据。您不必每次打印时都要做。如果愿意，您可以将共享提供给来宾，这样就不需要密码了，但是该设置也将应用于您共享的任何文件。我们建议您在做出决定之前仔细阅读自定义网络共享设置。

要继续，请启用“共享此打印机”选项，并根据需要为打印机指定一个更友好的名称，以便网络上的其他人可以更轻松地标识打印机。

您可以在此处设置的另一个选项是，是否要在客户端计算机上渲染打印作业。如果启用此设置，则将要打印的所有文档都将在人们进行打印的计算机上呈现。禁用此设置后，文档将在连接打印机的计算机上呈现。如果是有人主动使用的PC，建议您启用此设置，以免每次打印内容时都影响系统性能。

完成设置后，继续并点击“确定”。

共享打印机后，网络上的其他PC应该可以连接到它了。因此，您可以继续进行第二步。

第二步：从网络上的任何PC连接到打印机

现在，您已经使用上述方法之一将打印机连接到网络，现在该将注意力转移到该过程的第二部分：将网络上的其他PC连接到该打印机。实际操作方式仅取决于您是否使用家庭组。

使用家庭组连接到PC共享的打印机

这可能是整个教程中最简单的步骤。如果您已将打印机连接到PC，并且该PC作为Homegroup的一部分共享打印机，那么您要做的就是确保网络上的其他PC也已加入Homegroup。您可以使用与第一步中相同的过程来加入他们。当PC是同一家庭组的一部分时，Windows将自动连接到与其他PC共享的任何打印机。它们只会自动显示在“设备和打印机”窗口中，并且家庭组中的任何PC都可以打印到它们。超级简单。

在不使用家庭组的情况下连接到打印机

如果您的打印机直接连接到网络，或者在不使用Homegroup的情况下从PC共享，则您需要做更多的工作才能从网络上的其他PC连接到它。不过，它仍然非常简单。单击开始，键入“设备和打印机”，然后单击Enter或单击结果。

设备和打印机窗口显示PC上设备的集合。单击“添加打印机”链接以开始添加网络打印机。

Windows将对您的网络执行快速扫描，以查找PC上尚未安装的可发现设备，并将其显示在“添加设备”窗口中。无论是直接连接到网络还是从另一台PC共享的打印机，您都有可能在列表中看到您的打印机。如果您正在寻找所需的打印机，那么您的工作就变得非常简单。单击您要安装的打印机。 Windows将处理安装，必要时下载驱动程序，并要求您提供打印机的名称。这就是您要做的。

如果您没有看到要安装的打印机，并且确定已正确连接到网络，请单击“未列出我想要的打印机”链接。下一个窗口将为您提供一些帮助您找到它的选项：

• 我的打印机比较旧。如果选择此选项，则Windows将对您的网络进行更彻底的扫描以寻找打印机。不过，根据我们的经验，它很少会找到在初次扫描中找不到的任何东西。这是一个很容易尝试的选择，但可能要花几分钟。
• 按名称选择共享打印机。如果网络计算机是与另一台PC共享的，则这是查找它的最佳选择。如果您知道计算机和打印机的确切网络名称，则可以在此处键入。或者，您可以单击“浏览”按钮浏览网络中启用了共享的PC，并查​​看是否可以通过这种方式找到打印机。
• 使用TCP / IP地址或主机名添加打印机。如果您的打印机直接连接到网络，并且您知道其IP地址，则这可能是最简单，最可靠的选择。大多数网络打印机具有让您确定其IP地址的功能。如果您的打印机具有LCD显示屏，则可以通过滚动打印机设置来找到IP地址。对于不带显示器的打印机，通常可以执行一些按钮按下操作，这些操作将为您打印设置。如果其他所有方法均失败，则您始终可以使用IP扫描应用程序（如Wireless Network Watcher）来查找网络上的设备。请查看本指南的最后一部分，以获取有关如何执行此操作的更多信息。
• 添加蓝牙，无线或网络可发现的打印机。如果选择此选项，Windows将扫描这些类型的设备。再说一次，我们很少见到它会捡起在初次扫描中找不到的设备。但是，仍然值得一试。
• 使用手动设置添加本地打印机或网络打印机。如果没有其他操作，此选项可以帮助您添加打印机。它主要用于通过指定确切的端口信息来配置本地打印机，但是如果您知道型号，则其中一项设置特别适用于网络打印机。当要求您指定端口时，您可以选择Windows自助发现选项，该选项在可用端口的底部以“ WSD”的形式列出，后跟一串数字和字母。选择该选项时，Windows将要求您指定一个模型，以便它可以安装驱动程序。完成后，Windows将监视该打印机的网络。这是一个漫长的尝试，但是如果其他所有方法都失败，则值得尝试。

您会发现所有这些选项都非常简单明了，并具有简短的向导，可引导您完成整个过程。由于TCP / IP是添加打印机的最可靠方法，因此我们将继续以该示例为例。选择“使用TCP / IP地址或主机名添加打印机”，然后单击“下一步”。

在“主机名或IP地址”框中键入打印机的IP地址。确保选中“查询打印机并自动选择要使用的驱动程序”复选框，然后单击“下一步”。

如果默认名称不适合您，请输入打印机的新名称，然后单击“下一步”。

选择是否将新打印机设置为默认打印机，如果要确保一切正常，请打印测试页，然后在完成后单击“完成”。

希望您不必为大多数这些东西而烦恼。如果您的网络打印机正确连接到网络，则很有可能Windows会立即为您安装并安装它。而且，如果您的网络主要是Windows计算机，并且您使用Homegroup共享文件和打印机，那么事情也应该大多自动发生。如果不是这样，或者您的设置更为复杂，至少您知道可以选择一些方法。