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您可能正在使用Microsoft Excel来整齐地组织邮件列表。但是，当您准备打印邮件标签时，需要使用邮件合并功能从Excel列表中的Word中创建它们。就是这样。

第一步：准备您的邮件列表

如果您已经在Excel中创建了邮件列表，则可以安全地跳过此测试。如果您还没有创建列表，尽管Excel缺少邮件标签功能，我们仍然强烈建议您使用Excel，因为与使用Word表相比，使用Excel可以更好地组织和维护数据。

您需要做的第一件事是创建与每个列中的数据相对应的列标题。将这些标题放在每列的第一行中。

您包括哪些标题取决于您计划在邮件标签中使用的信息。标题总是很不错，但是在创建标签之前，您必须知道一个人要经历的标题，这一点很重要。此外，如果您的清单是针对公司而非个人的，则可以省略“名字”和“姓氏”标头，而只需使用“公司名”。为了正确地说明这些步骤，在此示例中，我们将使用个人邮件列表。我们的列表将包括以下标题：

• 名
• 姓
• 街道地址
• 城市
• 状态
• 邮政编码

这是您在邮件标签上可以找到的标准信息。您甚至可以根据需要在邮件标签中插入图像，但是稍后将在Word中进行。

有关的：如何在Word中创建和打印标签

创建标题后，继续并输入数据。完成后，您的列表应如下所示：

继续并保存您的列表，然后转到Microsoft Word。

第二步：在Word中设置标签

打开一个空白的Word文档。接下来，转到“邮件”标签，然后选择“开始邮件合并”。

在出现的下拉菜单中，选择“标签”。

将出现“标签选项”窗口。在这里，您可以选择标签的品牌和产品编号。完成后，单击“确定”。

您的标签轮廓现在将出现在Word中。

笔记： 如果未显示标签轮廓，请转到“设计”>“边框”，然后选择“查看网格线”。

第三步：将工作表连接到Word的标签

必须先将两者连接，然后才能将数据从Excel传输到Word中的标签。返回Word文档的“邮件”选项卡中，选择“选择收件人”选项。

将会出现一个下拉菜单。选择“使用现有列表”。

Windows文件资源管理器将出现。使用它来查找并选择您的邮件列表文件。选择文件后，单击“打开”。

将出现“选择表”窗口。如果您的工作簿中有多个工作表，它们将显示在此处。选择包含您的列表的一个。如果尚未启用“第一行数据包含列标题”选项，请确保启用该选项，然后单击“确定”。

您的标签现在已与您的工作表连接。

第四步：将邮件合并字段添加到标签

现在是时候在Word的标签中添加邮件合并字段了。选择第一个标签，切换到“邮件”选项卡，然后单击“地址阻止”。

在出现的“插入地址块”窗口中，单击“匹配字段”按钮。

出现“匹配字段”窗口。在“地址块必需”组中，确保每个设置都与工作簿中的列匹配。例如，“名字”应与“名字”匹配，依此类推。确认所有设置均正确后，请点击“确定”。

返回“插入地址块”窗口，检查预览以确保一切正常，然后单击“确定”。

<>现在将出现在您的第一个标签中。

回到“邮件”标签，然后单击“更新标签”。

选择后，<>应该出现在每个标签中。

现在，您就可以执行邮件合并了。

第五步：执行邮件合并

现在观看魔术发生。在“邮件”选项卡上，单击“完成并合并”。

从出现的下拉菜单中，选择“编辑单个文档”。

出现“合并到新文档”窗口。选择“全部”，然后单击“确定”。

Excel中的列表现在将合并到Word中的标签中。

现在剩下要做的就是打印您的标签并发送您的邮件！