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无论您使用Microsoft Word进行个人还是专业写作，有时您可能都希望在工作的各个部分中添加补充说明。也许您想对自己的一个论点做一个旁注，或者您需要引用另一位作者的著作而又不要分散正文内容。幸运的是，Word有有用的工具可在您的写作中添加脚注和尾注。

笔记： 我们使用的是Microsoft Word 2016，但Word至少从Word 2007开始就支持脚注和尾注。根据您使用的Word版本，本指南中介绍的菜单可能会有些不同。但请放心，其功能和特点是相同的。

什么是脚注和尾注？

脚注和尾注都是在正文之外向您的写作中添加额外信息的两种方式。只能以书面形式将它们视为口头表达。您可以使用脚注和尾注在您的作品中添加旁注或引用其他出版物，例如书籍，文章或网站。脚注和尾注之间的唯一区别是它们在文档中的显示位置。

顾名思义，脚注附在页面底部，其中包含它们所对应的句子。另一方面，尾注被添加到节或文档的末尾。您应该在写作中使用哪一个取决于您的个人喜好，或者（如果您是为学校或工作而写作的话）取决于组织的出版标准。

如何插入脚注和尾注

启动Microsoft Word，然后打开您要在其中添加脚注的文档（或者，如果刚刚开始，则创建一个新文档）。切换到Word功能区上的“参考”标签。

在这里，您会发现许多用于注释文本的有用功能，包括用于插入目录，添加引文和生成书目的工具。此选项卡上的第二组包含我们想要的脚注和尾注功能。

要添加脚注，请将插入点放置在要显示脚注的文本中，然后单击“插入脚注”按钮。

Word在您放置插入点的位置添加了一个小的上标数字。

然后立即将焦点移到脚注窗格，然后将插入点放置在新的脚注上，因此您可以立即开始输入。

脚注出现在页面底部的短横线下方。每次在此页面上添加脚注时，都会在列表中添加另一个数字。

添加脚注后，您可以将光标悬停在每个句子的参考标记上，以查看文本中脚注的预览。

您也可以通过单击导航栏中的“下一个脚注”按钮，在正文和页面底部的脚注列表中的脚注之间快速制表。

或者，单击“下一个脚注”按钮上的下拉菜单箭头以选择其他导航选项。您可以选择转到上一个脚注或导航到下一个或上一个尾注。

插入尾注的步骤基本相同。将插入点放在要注释的位置，然后在Word功能区的“参考”选项卡上单击“插入尾注”按钮。

就像脚注一样，Word会附加一个带尾注的上标数字。但是这次，它生成的注释列表显示在当前部分的末尾或文档的末尾（您可以自定义它们的显示位置，稍后我们将对此进行更多讨论）。

如何在Word 2016中配置脚注和尾注

Word具有脚注和尾注的基本默认设置，但是您可以随时从“引用”选项卡上的菜单中调整这些设置。

单击“脚注”菜单右下角的箭头。

这将打开一个“脚注和尾注”窗口，您可以在其中自定义所有脚注和尾注的位置，外观和格式。

更改脚注和尾注的位置

默认情况下，Word在页面底部放置脚注，在文档末尾放置脚注，但是您可以更改这些注释的显示位置。

在“脚注和尾注”菜单中的“位置”下，找到“脚注”选项（首次打开菜单时，默认情况下应选中该选项）。打开该选项右侧的下拉菜单，您可以将脚注位置更改为页面底部或文本下方。如果选择后一个选项，则Word会将脚注立即放置在文本主体之后，而不是在页面底部。

要更改尾注的默认位置，请选择“尾注”选项，然后打开其右侧的下拉菜单。在那里，您可以将尾注放置位置更改为当前部分的末尾或文档的末尾。

将脚注转换为尾注（反之亦然）

另一种选择是将所有脚注转换为尾注，反之亦然。无需单独更改每个选项，您可以一次更改所有选项。如果您要处理包含大量注释的文档，则此选项会派上用场。

在“脚注和尾注”菜单的“位置”部分下，单击“转换”按钮。

弹出“转换注释”对话框，为您提供三个选项：1）将所有脚注转换为尾注，2）将所有脚注转换为脚注，以及3）交换脚注和尾注。选择所需的选项，然后单击“确定”按钮。

更改脚注和尾注的布局

默认情况下，Word创建的脚注和尾注列表的布局与它们出现在页面上的布局相同。不过，您可以在“脚注”和“尾注”窗口中进行调整，方法是单击“列”下拉菜单，然后选择要使用的列数。

您可以设置脚注和尾注，使其最多显示在页面上的四个不同列中。

自定义脚注和尾注的格式

Word还允许您从几个选项中进行选择，以格式化脚注和尾注的编号方式。通常，最好为每种便笺类型选择不同的编号系统，尤其是在同一文档中同时使用脚注和尾注的情况下。这可以帮助您和您的读者快速区分两者。

在“格式”部分中，单击“数字格式”选项右侧的下拉箭头。选择所需的数字格式。

您也可以使用自定义符号而不是标准编号系统来标记笔记。在“自定义标记”选项旁边，单击“符号”按钮。

将打开“符号”菜单。选择您想要用来标记笔记的符号，然后点击“确定”按钮。

您选择的图标应出现在“自定义标记”框中，Word现在将使用此符号标记您的笔记。

默认情况下，单个系列中的单词编号脚注和尾注从“ 1”开始（或 一种, 一世, 一世等），并在整个文档中继续进行。但是，您可以自定义笔记的起点和连续性。

如果您希望脚注或尾注从系列中第一个数字之外的其他地方开始（例如， 2 代替1），请点击“开始于”下拉框中的箭头以增加或减少开始值。一个可能有用的示例是，如果您正在编写一本包含尾注的书，并且将每一章另存为单独的Word文档。您可以将每章的文档配置为从上一章开始的结尾处开始给尾注编号。

要更改编号序列的连续性，请单击“编号”选项旁边的下拉菜单箭头。

您会看到三个用于对脚注和尾注进行编号的选项：“连续”，“重新启动每个部分”和“重新启动每个页面”。如果您希望脚注和尾注从文档开头到结尾连续编号，请选择“连续”选项。如果您希望按章节编号对笔记进行编号，请选择“重新启动每个部分”选项。或选择“重新启动每页”以逐页为您的笔记编号。

将更改应用于文档

配置完上述选项后，您需要选择将更改应用于文档的方式。在菜单底部，单击“将更改应用于”选项旁边的下拉菜单箭头。

如果要将更改应用于文档的每个页面和部分，请选择“整个文档”选项。或选择“此部分”以仅将更改应用于当前文档的部分。（请注意，如果文档中没有分节符，则不会出现此选项。）

对设置满意后，请点击菜单右下角的“应用”按钮。

您也可以通过单击菜单左下角的“插入”按钮，使用所选设置插入新的脚注。

如何在Word 2016中交叉引用脚注和尾注

如果您想在整个文本中多次使用相同的脚注或尾注，则有一种简便的方法，而不必一遍又一遍地插入相同的内容。

将插入点放在要在文本中插入参考的位置。在“引用”选项卡上，单击“交叉引用”按钮。

在“交叉引用”窗口中，从“引用类型”下拉菜单中选择“脚注”或“尾注”。

接下来，点击“插入引用到”下拉菜单。

“脚注编号”选项在常规文本中插入脚注的编号，而“脚注编号（已格式化）”选项在上标中插入脚注的编号。 “页码”选项将插入所引用页面的编号，而不是脚注编号。 “上/下”选项将插入“上”或“下”一词，具体取决于原始脚注相对于交叉引用的位置。选择所需的选项。

Word使您可以在交叉引用之间创建超链接，以便可以轻松地在文档中出现的所有脚注中找到相同的脚注。默认情况下，“插入为超链接”选项处于选中状态，因此您可以单击任何交叉引用，并自动进入包含原始脚注的文档部分。我们建议将此选项保持选中状态，但是如果您愿意，可以将其取消选中。

在“针对哪个脚注”选项下，选择要交叉引用的脚注，然后单击菜单底部的“插入”按钮。