如何使用IMAP将Gmail帐户添加到Outlook

如果您使用Outlook检查和管理您的电子邮件,则也可以轻松地使用它来检查您的Gmail帐户。您可以设置Gmail帐户,以允许您使用电子邮件客户端(而不是浏览器)在多台计算机之间同步电子邮件。

有关的:电子邮件基础知识:POP3已过时;请立即切换到IMAP

我们将向您展示如何在Gmail帐户中使用IMAP,以便您可以跨多台计算机同步Gmail帐户,然后如何将Gmail帐户添加到Outlook 2010、2013或2016。

设置您的Gmail帐户以使用IMAP

要将您的Gmail帐户设置为使用IMAP,请登录您的Gmail帐户,然后转到“邮件”。

单击窗口右上角的“设置”按钮,然后从下拉菜单中选择“设置”。

在“设置”屏幕上,单击“转发和POP / IMAP”。

向下滚动到“ IMAP访问”部分,然后选择“启用IMAP”。

点击屏幕底部的保存更改。

允许安全性较低的应用访问您的Gmail帐户

有关的:如何保护您的Gmail和Google帐户的安全

如果您未在Gmail帐户上使用两因素身份验证(尽管我们建议您这样做),则需要允许安全性较差的应用访问您的Gmail帐户。 Gmail会阻止安全性较差的应用访问Google Apps帐户,因为这些应用更容易被入侵。阻止不太安全的应用有助于确保您的Google帐户安全。如果您尝试添加未启用2因子身份验证的Gmail帐户,则会看到以下错误对话框。

最好在您的Gmail帐户中启用两因素身份验证,但如果您不想这样做,请访问Google的“不太安全的应用”页面,并在系统提示时登录到您的Gmail帐户。然后,为不太安全的应用程序打开访问权限。

现在,您应该可以继续进行下一部分,并将Gmail帐户添加到Outlook。

将您的Gmail帐户添加到Outlook

关闭浏览器并打开Outlook。要开始添加您的Gmail帐户,请单击“文件”标签。

在“帐户信息”屏幕上,单击“添加帐户”。

在“添加帐户”对话框上,您可以选择“电子邮件帐户”选项,该选项会自动在Outlook中设置您的Gmail帐户。为此,请两次输入您的姓名,电子邮件地址和Gmail帐户的密码。点击下一步。 (如果您使用的是双重身份验证,则需要从此页面获取“应用密码”。)

显示安装进度。自动过程可能会或可能不会起作用。

如果自动过程失败,请选择“手动设置”或其他服务器类型,而不是“电子邮件帐户”,然后单击“下一步”。

在“选择服务”屏幕上,选择“ POP”或“ IMAP”,然后单击“下一步”。

在POP和IMAP帐户设置上,输入用户,服务器和登录信息。对于“服务器信息”,从“帐户类型”下拉列表中选择“ IMAP”,然后为传入和传出服务器信息输入以下内容:

  • 收件伺服器:imap.googlemail.com
  • 寄出邮件伺服器(SMTP):smtp.googlemail.com

确保输入完整的用户名电子邮件地址,然后选择“记住密码”(如果希望Outlook在检查电子邮件时自动登录)。单击更多设置。

在“ Internet电子邮件设置”对话框上,单击“发送服务器”选项卡。选择“我的传出服务器(SMTP)需要身份验证”,并确保选中“使用与我的传入邮件服务器相同的设置”选项。

仍在“ Internet电子邮件设置”对话框中时,单击“高级”选项卡。输入以下信息:

  • 传入服务器:993
  • 传入服务器加密连接:SSL
  • 传出服务器加密连接TLS
  • 寄出伺服器:587

注意:您需要先为传出服务器选择加密连接的类型,然后再为传出服务器(SMTP)端口号输入587。如果您首先输入端口号,则当您更改加密连接的类型时,该端口号将还原为端口25。

单击“确定”接受更改,然后关闭“ Internet电子邮件设置”对话框。

点击下一步。

Outlook通过登录到传入邮件服务器并发送测试电子邮件来测试帐户设置。测试完成后,单击“关闭”。

您应该会看到一个屏幕,上面写着“您已准备就绪!”。单击完成。

您的Gmail地址与您添加到Outlook中的其他任何电子邮件地址一起显示在左侧的帐户列表中。点击收件箱,以查看Gmail帐户中“收件箱”中的内容。

由于您在Gmail帐户中使用的是IMAP,并且您是通过IMAP将该帐户添加到Outlook的,因此Outlook中的邮件和文件夹反映了Gmail帐户中的内容。您对文件夹进行的任何更改以及在Outlook中的文件夹之间移动电子邮件时,都将对Gmail帐户进行相同的更改,就像在浏览器中登录Gmail帐户时所看到的一样。这也以另一种方式起作用。您下次在Outlook中登录Gmail帐户时,对浏览器中帐户结构(文件夹等)所做的任何更改都会反映出来。


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