如何在不打印和扫描文档的情况下对PDF文档进行电子签名

您已通过电子邮件发送了文档,您必须对其进行签名并发回。您可以打印出文档,对其进行签名,然后重新扫描并通过电子邮件发送。但是,有一种更好,更快的方法。

我们将向您展示如何快速将签名添加到任何PDF文档中,并将其另存为可在任何地方读取的标准PDF文件。您可以在Windows,Mac,iPad,iPhone,Android,Chrome OS和Linux上执行此操作,无论您使用哪种平台。

电子签名,而非数字签名

  1. 视窗:在Adobe Reader中打开PDF,然后单击右窗格中的“填写并签名”按钮。
  2. 苹果电脑:在“预览”中打开PDF,单击“工具箱”按钮,然后单击“签名”
  3. iPhone和iPad:在邮件中打开PDF附件,然后单击“标记和回复”进行签名。
  4. iPhone和Android:下载Adobe Fill&Sign,打开PDF,然后点击“签名”按钮。
  5. 铬合金:安装HelloSign扩展,上载PDF,然后单击“签名”按钮。

首先,让我们理顺一些术语。本文涉及 电子的 签名,不是 数字的 签名,这完全是另外一回事。数字签名在密码上是安全的,可以验证具有您的私人签名密钥(换句话说,您)的人已经看到该文档并对其进行了授权。它非常安全,但也很复杂。

另一方面,电子签名只是覆盖在PDF文档顶部的签名图像。您可以使用所有类型的应用程序来做到这一点,而这正是大多数人向您发送文档进行签名时所需要的。向他们发送带有数字签名的PDF文件,他们将不知道该怎么做。对于许多企业而言,简单地通过电子邮件接受签名的文档而不是强迫您传真它们是一项巨大的技术飞跃。

可以肯定的是,以下方法并不是绝对安全的,但是也不能打印任何东西,用笔在上面擦写,然后再次扫描。至少这更快!

Windows:使用Adobe Reader

有关的:适用于Windows的最佳PDF阅读器

尽管Adobe Reader不是最轻便的PDF查看器,但它是功能最丰富的PDF查看器之一,实际上对签名PDF文档提供了出色的支持。其他第三方PDF阅读器可能会提供此功能,但是它们通常要求您在使用其签名功能之前购买付费版本。

要使用Adobe Reader签名文档,请首先在Adobe Acrobat Reader DC应用程序中打开PDF文档。单击右侧窗格中的“填写并签名”按钮。

单击工具栏上的“签名”按钮,然后选择“添加签名”以将您的签名添加到Adobe Acrobat Reader DC。

如果需要在文档中添加其他信息,可以使用工具栏上的其他按钮。例如,您可以使用“填充和签名”工具栏上的按钮键入文本或添加复选标记以填写表单。

您可以通过以下三种方式之一来创建签名。默认情况下,Adobe Reader选择“类型”,以便您键入名称并将其转换为签名。这看起来不像您的真实签名,因此可能不理想。

相反,您可能需要选择“绘制”,然后使用鼠标或触摸屏绘制签名。如果您想在一张纸上签名,使用扫描仪进行扫描,然后将您的书面签名添加到Adobe Reader,则也可以选择“图像”。 (是的,这需要扫描,但是您只需扫描一次,此后您就可以在以后电子签名的任何文档上使用该签名。)

创建签名后,单击“应用”以将其应用到文档。保留“保存签名”复选框,以后您可以快速添加此签名。

用鼠标将您的签名放置在所需位置,然后单击以应用它。如果您选择保存签名,将来会在“签名”菜单中找到该签名。

要保存签名的PDF文档,请单击文件>保存,然后选择文件的位置。

Mac:使用预览

有关的:使用Mac的预览应用程序合并,拆分,标记和签名PDF

Mac用户比Windows用户幸运。 macOS随附的Preview应用程序具有集成的文档签名功能。借助MacBooks内置的出色触控板,您实际上可以用一根手指在触控板上绘制签名,以将其输入到Preview中。在带有“ Force Touch”触控板的新型MacBook上,它甚至对压力敏感,从而可以实现更准确的签名。

如果您更喜欢以老式方式创建签名(或者如果您的iMac没有触控板),也可以只在纸上签名并使用网络摄像头“扫描”它。

要签署文档,请在“预览”中打开PDF文档(这是您双击PDF文件时打开的默认应用程序,除非您已对其进行更改)。单击工具箱形的“显示标记工具栏”按钮,然后在出现的工具栏上单击“签名”按钮。

将提示您通过在触控板上拖动手指来创建签名,或者通过在纸上签名并使用网络摄像头对其进行扫描来创建签名。捕获一次签名,Preview将记住它,以备将来使用。

捕获签名后,可以在单击“签名”按钮后出现的菜单中将其选中。您的签名被应用为图像,可以拖动图像并调整其大小以适合文档。

工具栏上的其他选项使您可以在文档上键入文本和绘制形状,并在必要时填写表格。

完成后,点击文件>保存以将PDF签名应用于文件。您也可以单击文件>复制,以创建PDF副本,并将更改保存到文件的新副本中,而无需修改原始文件。

如果您出于某种原因不喜欢预览,也可以在Mac上使用Adobe Reader DC。它的工作原理与在Windows上签署文档一样,因此请参阅Windows部分中的说明。

iPhone和iPad:使用邮件或Adobe Fill&Sign

有关的:如何在iOS邮件中签名文档和标记附件

在iPhone或iPad上,您可以使用iOS Mail应用程序中的标记功能对文档进行签名。如果您使用的是Mac,并且使用“预览”对文档进行签名,那么您的签名实际上会从Mac同步到iPhone或iPad,因此您无需再次创建它。

此功能很方便,但是仅当您要在“邮件”应用程序中签署文档时,此功能才有用。例如,可能会通过电子邮件向您发送PDF文档,并且您可能需要对其进行签名并立即通过电子邮件发送给您。

为此,您需要在接收PDF的同时接收电子邮件,点击PDF附件,然后在查看PDF时点击屏幕右下角工具箱形的“标记和回复”图标。

然后,您可以通过点击屏幕右下角的签名按钮来添加签名。如果愿意,您也可以键入文本并在文档上绘图。

当您点击“完成”时,“邮件”应用程序将自动创建对带有已签名文档的电子邮件的回复。您可以键入电子邮件,然后发送签名的文档。

 

虽然这很方便,但是它仅在Mail应用程序中有效,因此非常有限。如果要通过其他任何应用程序执行此操作,则需要第三方签名应用程序。

这里有很多选项,但是我们喜欢Adobe的Adobe Fill&Sign应用程序,该应用程序使您可以免费签署无限数量的文档。它甚至可以使用相机捕获纸质文档的图片,因此您可以创建纸质表单的数字副本。您可以通过用手指或手写笔在触摸屏上书写来签署文档,并且它们还允许您将文本键入PDF文档以进行填充。

要将另一个应用程序中的PDF文档获取到Adobe Fill&Sign中,请在另一个应用程序中找到该PDF文件,点击“共享”按钮,然后选择Adobe Fill&Sign应用程序。然后,您可以点击签名按钮以轻松地对文档进行签名。完成后,请点击Adobe Fill&Sign中的“共享”按钮,将签名的文档发送到另一个应用程序。

 

如果您是一家寻求功能更全的工具的公司,或者您只是不喜欢Adobe Sign&Fill,那么我们也特别喜欢SignNow。它工作得很好,并允许您用手指签署文档。您每个月最多可以免费签署五个文档,但之后需要每月支付订阅费用。不过,这是个不错的选择。

Android:使用Adobe Fill&Sign

Android并未提供可做到这一点的内置应用程序。相反,您需要使用第三方应用。就像在iPhone和iPad上一样,我们喜欢Adobe Fill&Sign,它使您每月可以免费签署无限数量的文档。它还可以使用相机捕获纸质文档的图片,以便您可以进行电子签名。

安装应用程序后,您可以在应用程序中打开PDF文档,然后点击签名按钮对其进行签名。然后,您可以通过点击“共享”按钮与其他应用程序共享签名的文档。

 

就像在iOS上一样,如果您想要更多功能并且愿意付费(我们每个月最多免费提供五个签名),我们也建议您使用SignNow。

Chromebook:使用HelloSign

在Chromebook上,您会找到各种适合您的网络签名服务。我们喜欢HelloSign,它提供了良好的Web界面以及与Google云端硬盘集成的Chrome应用。它允许您每月免费签署多达三个文档。

HelloSign的基本网络界面使您可以轻松地上载PDF文档,并通过绘制签名或上载图像来对其进行签名。然后,您可以将已签名的文档直接通过电子邮件发送给某人,或下载该文档,然后对其进行任何处理。

如果您不喜欢HelloSign,DocuSign也可以在Chromebook上很好地工作,它提供了一个与Google云端硬盘集成以进行签名的应用程序,以及一个允许您从Gmail签名文档的浏览器扩展。但是DocuSign不提供任何免费签名。 SignNow还提供了适用于Google云端硬盘的Chrome应用和适用于Gmail的扩展程序,但该应用程序和扩展程序并未得到很好的评估。

Linux:很复杂

在Linux上,这有点困难,因为Linux的Adobe Reader正式版已停产。即使适用于Linux的旧的,过时的版本也没有此功能,流行的集成PDF查看器(例如Evince和Okular)也没有。

您可能想尝试一下上面的Chromebook部分中讨论的基于Web的工具,例如HelloSign,以获得最简单的体验。

如果要使用桌面应用程序,则Xournal可能是在Linux上对PDF进行签名的最方便的工具。它可以注释PDF,并向其中添加图像。首先,您需要创建签名的图像-在纸上签名,将其扫描到Linux系统中,然后进行清理。您也可以使用网络摄像头或智能手机的摄像头捕获其中的照片。您可能需要在GIMP中对其进行调整,以使其具有透明背景,或者只是确保您在白纸上签名并且背景是完全白色的。

从Linux发行版的软件安装工具安装Xournal,打开PDF,然后单击“工具”>“图像”菜单选项。这样您就可以插入签名的图像,并且可以根据需要调整其位置和大小,以使其适合签名字段。

必须实际扫描并创建图像文件有点烦人,但是您可以在获得良好的签名图像之后,使用此方法在将来快速对文档签名。

图片提供:Flickr上的蒂姆·皮尔斯(Tim Pierce)