如何在Windows中打印为PDF:4个技巧和窍门
与大多数其他操作系统不同,Windows仍然不包括对打印到PDF的一流支持。但是,PDF打印仍然相当简单-您可以快速安装免费的PDF打印机或使用各种程序中包含的支持。
我们将介绍您可以轻松地打印为PDF的方式,无论您是在安装了PDF打印机的家用计算机上,还是在使用锁定计算机的情况下都无法安装任何软件。
使用Windows 10吗?有一个内置的PDF打印功能
如果您使用的是Windows 10,则很幸运,因为它们最终在操作系统中固有地包含了“打印为PDF”功能。因此,您可以从任何应用程序中选择“文件”->“打印”,然后将其作为打印机打印到“ Microsoft Print to PDF”选项。
可能还有其他一些解决方案可能会做得更好,但是您真的应该尝试一下此选项,因为它不需要安装任何东西。
安装PDF打印机
Windows不包含内置的PDF打印机,但确实包含可以打印成Microsoft XPS文件格式的打印机。您可以安装PDF打印机以从Windows中的任何应用程序通过打印对话框将其打印为PDF。 PDF打印机会将新的虚拟打印机添加到您已安装的打印机列表中。当您将任何文档打印到PDF打印机时,它将在您的计算机上创建一个新的PDF文件,而不是将其打印到物理文档。
您可以从网上免费的各种免费PDF打印机中进行选择,但是免费的CutePDF Writer(从Ninite下载)祝您好运。只需下载它,运行安装程序,即可完成。只需确保在安装过程中取消选中可怕的Ask Toolbar和其他bloatware。
在Windows 8上,您安装的PDF打印机将同时出现在经典桌面“打印”对话框和“现代打印机”列表中。
使用程序的内置PDF导出
有些应用程序添加了自己的PDF导出支持,因为Windows本身没有。在许多程序中,您根本不需要安装PDF打印机就可以打印为PDF。
- 谷歌浏览器:单击菜单,然后单击打印。单击“目标”下的“更改”按钮,然后选择“另存为PDF”。
- 微软办公软件:打开菜单,选择导出,然后选择创建PDF / XPS文档。
- 图书馆:打开“文件”菜单,然后选择“导出为PDF”。
通常,您可以从打印对话框中创建PDF文件,或者在程序支持的情况下使用“导出为PDF”或“保存为PDF”选项来创建。要从任何地方打印为PDF,请安装PDF打印机。
打印到XPS并转换为PDF
也许您使用的计算机上没有安装任何软件,但是您想从Internet Explorer或其他没有集成PDF支持的程序打印为PDF。如果您使用的是Windows Vista,7或8,则可以打印到Microsoft XPS Document Writer打印机以从文档创建XPS文件。
您将可以随身携带XPS文件形式的文档。您可以稍后使用以下方法之一将其转换为PDF文件:
- 使用在线转换器:如果文档不是特别重要或不敏感,则可以使用基于Web的免费转换器(如XPS2PDF)从XPS文件创建PDF文档。
- 将XPS文件打印为PDF:将XPS文件带到装有PDF打印机的计算机上。在Microsoft的XPS Viewer中打开XPS文件,单击文件->打印,然后将XPS文件打印到您的虚拟PDF打印机中。这将创建一个与XPS文件具有相同内容的PDF文件。
从网站快速创建PDF
如果您使用的计算机没有PDF打印机,而只想将网页打印为PDF文件即可携带,则无需进行任何转换过程。只需使用基于Web的工具(如Web2PDF),插入网页的地址即可,它会为您创建一个PDF文件。诸如此类的工具仅适用于公共网页,而不适用于诸如在线购物收据之类的私人工具。
如果Windows包含PDF打印机,这一切都将变得更加容易,但是Microsoft仍然希望暂时推销自己的XPS格式。