如何在Microsoft Word中按字母顺序排列列表和表

Microsoft Word使您可以轻松地按字母顺序排列文本，无论该文本是单独存在，在列表中还是在表的一部分中。让我们来看看它是如何完成的。

如何按字母顺序排列段落或单层列表

无论文本是在单独的段落中还是在实际列表中（按项目符号或编号），按字母顺序对文本进行排序的方式都相同。但是，要注意的一件事是Word只能处理对单个级别列表的排序。如果您对具有多个级别的列表进行排序，它仍然会按字母顺序对每一行进行排序，并且可以重新排列整个列表。

有关的：如何在Microsoft Word中创建和使用多级列表

首先，选择要排序的文本。在这里，我们仅使用每个词都是其自身段落的文本，但是如果您在项目符号列表或编号列表中选择项目，则步骤相同。

切换到Word功能区上的“主页”标签，然后单击“排序”按钮。

这将打开“排序文本”窗口。在“排序依据”选项中，从第一个下拉列表中选择“段落”，然后从“类型”下拉列表中选择“文本”。点击“升序”选项以从A到Z排序，或点击“降序”以从Z到A排序。设置完成后，点击“确定”按钮。

就像那样，您的文本按字母顺序排列。

让我们看另一个例子。假设列表中的每个项目都有多个单词，并且您想按字母顺序而不是第一个单词来按字母顺序排列。最直接的例子是我们要按姓氏而不是名字排序的名称列表。

选择您的文本。

切换到Word功能区上的“主页”标签，然后单击“排序”按钮。

在“排序文本”窗口中，单击“选项”按钮。

在“排序选项”窗口中，选择“其他”选项。在其右侧的框中，删除所有现有字符，然后按一下空格键。完成后，点击“确定”。

返回“排序文本”窗口，从“排序依据”下拉列表中选择“单词2”，然后单击“确定”按钮。

结果如下：

您甚至可以一次将多个单词排序。假设您首先有一个姓氏排列的列表，如下图所示。

您想按姓氏来按字母顺序排列该列表，但随后您也想按名字按第二个字母顺序进行排列。没问题。选择列表后，再次点击功能区上的“排序”按钮。

在“排序文本”窗口中，从“排序依据”下拉列表中选择“单词2”，然后从第一个“则依据”下拉列表中选择“单词1”。（如果需要的话，甚至还有足够的空间在下面放置另一层）。

完成后，您将获得一个看起来像这样的排序良好的列表。

在下一个示例中，假设您有一个表格，并且想要根据特定列中的文本按字母顺序排列这些行。在我们的例子中，我们使用的表格中包含有关各个城市的一些信息，并且我们要按州的字母顺序排列，这是我们的第四列。

首先，选择整个表格。

切换到Word功能区上的“主页”标签，然后单击“排序”按钮。

在“排序”窗口的“排序依据”下拉菜单中，选择要作为排序依据的列。在本例中，我们选择“状态”，因为Word从标题行中提取了该描述符。

在本示例中，我们将使其保持简单，仅按州排序，但是如果您想添加第二级排序（在我们的示例中，我们可能希望在按州排序后按城市排序），则可以从中进行选择“ Then By”下拉菜单。

完成所有设置后，点击“确定”。

这又是我们的表格，这次是按“州”列按字母顺序排序的。