如何在Microsoft Word中使用页码

Microsoft Word提供了一种向文档中添加不同样式的页码的简便方法。如果您有一个简单的文档，它就可以很好地工作。但是，如果您使用Word已有一段时间，并使用它来创建更复杂的文档，那么您就会知道页码可能会有些不稳定。因此，让我们仔细看看。

如何插入页码

要将页码添加到Word文档中，请切换到功能区上的“插入”选项卡，然后单击“页眉和页脚”部分中的“页码”按钮。

下拉菜单显示了几个不同的选项，用于您希望页码显示的位置：页面顶部，页面底部等。最后两个选项可让您更精确地设置页码格式（我们将在本文稍后介绍），或从您的文档中删除页码。

将鼠标悬停在前四个选项之一上，将显示页码库。图库中的每个选项都使您大致了解页码在页面上的外观。

找到所需的选项后，请继续单击它，以使Word以该样式自动为文档的所有页面编号。在此示例中，我们选择了“ Page X”格式的“ Accent Bar”样式。

有关的：如何在Word的页眉或页脚中插入Y的第X页

如果您在页面的顶部或底部插入页码，则文档的页眉或页脚区域会自动打开，并且您可以在新页码周围添加任何所需的内容。准备好返回文档时，可以点击功能区上的“关闭页眉和页脚”按钮，或者双击文档中页眉或页脚区域之外的任何位置。

那是添加页码的简单版本，如果您有一个简单的文档，它就可以很好地工作。在该文档中，您要对所有页面进行编号，并希望它们使用相同的约定进行编号。

不过，对于某些文档，您可能会想一点点。例如，如果您不希望页码出现在文档的第一页（或每个部分的第一页）上，该怎么办？或者，如果您希望奇数页和偶数页上的页码位置不同，怎么办？或者，如果您希望对不同的部分进行不同的编号，例如在引言或目录中希望使用罗马数字而不是文档其余部分中使用的阿拉伯数字，该怎么办？

好吧，Word有办法完成所有这些工作。

如何使页码不显示在文档或节的首页上

当第一页是标题页时，您可能要使用与在文档其余部分中不同的页脚或页眉，并且您可能不希望页码显示在该页上。当您通过双击这些区域中的某个位置来打开页眉或页脚部分时，Word将在功能区上名为“页眉和页脚工具”的部分中打开一个新的“设计”选项卡。

在该标签上，您会找到“首页不同”选项。

这里要了解的关键是，此选项适用于当前放置插入点的文档部分。如果您的文档中只有一个部分，则选择“不同的第一页”选项会使当前的页眉和页脚从文档的第一页消失。然后，您可以根据需要在首页上输入不同的页眉或页脚信息。

如果文档中有多个部分，则可以更改每个部分首页的页眉和页脚。假设您正在写一本包含不同章节的书，并且您在每一章中都设置了单独的章节。如果您不想在每个部分的首页上显示常规的页眉和页脚（和页码），则可以将插入点放在该部分的某个位置，然后启用“不同的第一页”选项。

如何对奇数页和偶数页进行不同编号

您还可以设置页码，以使奇数页和偶数页上的页码位置不同。您会发现大多数书籍都采用这种方法，因此页码在左（偶数）页的左侧显示，在右（奇数）页的右侧显示。这样可以防止书的装订遮挡页码，并在翻页时更易于查看。

Word也为此提供了一个选项。在功能区“页眉和页脚工具”部分的同一“设计”选项卡上，只需单击“奇数页和偶数页不同”选项。

Word会自动设置页码的格式，使其显示方式与在书中的显示方式一样，然后您可以进行任何手动调整。

如何在不同的部分添加不同的数字和格式

大多数文档在文档主体中使用阿拉伯数字（1、2、3等），而在不同部分（例如目录，简介和词汇表）中使用罗马数字（i，ii，iii等）。。您也可以在Word中以这种方式设置文档。

您需要做的第一件事就是在文档中为文档的这些不同部分创建不同的部分。因此，例如，如果您希望目录和简介的编号与文档的主体编号不同，则需要在前面创建一个不同的部分来容纳这些部分。

为此，请将插入点放置在文档的开头（如果尚未创建该初步内容），或者将其放置在主要内容的第一页之前（如果您已经创建了初步内容）。

切换到功能区上的“布局”选项卡，然后单击“断裂”按钮。

在下拉菜单中，单击“下一页”选项。如描述所述，这将创建分节符并在下一页上开始新的节。

现在，您已经创建了单独的部分，您可以在此处更改页码的格式。您要做的第一件事是断开新的初级部分和文档主体开始的下一部分之间的链接。为此，请在文档的主要部分中打开页眉或页脚区域（无论有页码的地方）。在功能区“页眉和页脚工具”部分的“设计”选项卡上，单击“链接到上一页”选项以断开到上一节的页眉和页脚的链接。