如何在Microsoft Word中使用标尺

Word的标尺使您可以控制页面的边距和段落的缩进。它们非常适合精确排列图像，文本和其他元素。如果您要打印文档，则标尺可以帮助确保您在屏幕上看到的内容转换为您将在打印页面上看到的内容。

问题在于，默认情况下，Word中甚至不再显示标尺。这是打开它们的方法，以及如何充分利用它们的方法。

注意：本文将使用Office 2016。但是，统治者已经存在了很长时间，并且在Word的早期版本中也是如此。

激活标尺

首先，请确保您处于“打印版式”视图中。在功能区上，切换到“查看”选项卡（一直在右侧）。如果“打印版式”尚未突出显示，请立即单击它。

现在朝功能区的中心看。在“显示”部分中，启用“规则”选项。您应该立即看到文档上方的水平标尺和左侧的垂直标尺。

注意：水平标尺在“ Web版式”和“草稿”视图中也可见。垂直标尺不是。

访问页面设置窗口

双击标尺上的任何空白区域以打开“页面设置”窗口。这是可以从功能区上的“布局”选项卡打开的窗口。

“页面设置”窗口显示了文档的大多数物理布局属性。 “页边距”选项卡允许您设置顶部，底部，左侧和右侧的页边距，您可以使用标尺上的标记进行校验（请参见下文）。装订线是页面上的多余空间，通常用作梳齿装订（那些做成便宜笔记本的塑料开瓶器）之类的额外空白。默认情况下设置为空白。您也可以使用此选项卡控制页面方向。

如果您要打印文档，则可以使用“纸张”标签更改纸张的物理尺寸，以匹配打印机中不同的纸张尺寸。默认值为8.5英寸乘11英寸，这是美国纸张打印的标准“信纸”尺寸（215.9 x 279.4mm）。您可以在页面的数字标尺中看到此设置的结果，默认的1英寸页边距产生了7.5英寸的水平标尺和10英寸的垂直标尺。如果您打算通过标准家用打印机进行打印，或者正在使用办公室打印机中的主纸盘，请保持原样。

即时更改保证金

边距在标尺上用灰色和白色区域指示。标尺两端的灰色区域代表您的边距；活动页面的白色区域。首先，标尺的缩放似乎有些奇怪。它实际上从最左边（或垂直标尺的顶部）开始，并带有一个数字，该数字指示边距的大小，然后递减计数。到达白色的活动区域时，它将再次开始计数。您可以在下面的图片中看到这一点，在该图片中，我将边距设置为2英寸。

在Word的默认8.5 x 11英寸页面设置中，水平标尺从1（表示一英寸的页边距）开始，然后在页边距结束处重置为零，然后对剩余的水平空间计数到7.5。垂直标尺的同上：从一开始到一英寸的空白，在空白处从零开始，最多到十。

注意：Word的标尺会显示您在“文件”>“选项”>“高级”>“以单位显示度量”中设置的任何度量。您可以将测量值更改为厘米，毫米，点或皮卡。但是请注意，此设置控制着整个Word中使用的度量单位，而不仅仅是标尺。

您也可以直接从标尺快速调整边距。将鼠标悬停在分隔白色和灰色区域的线上。您会看到指针变成双箭头，并且可能会看到一个工具提示，让您知道自己正指向空白处。现在，只需单击并向左或向右拖动该线即可调整该边距。

即时更改缩进

标尺上的那些小三角形和盒形标记非常方便。它们控制各个段落的缩进。只需将光标放在要调整的段落中，然后将其滑动即可。如果要更改多个段落，请选择要更改的段落。如果要更改整个文档的缩进量，只需按Ctrl + A（选择所有内容），然后调整滑块即可。

这是每个缩进的工作方式。

拖动左缩进标记会更改段落所有行的缩进。滑动时，其他两个缩进标记也会移动。在这里，我将左缩进距左边缘半英寸。

拖动“第一行缩进”标记只会更改段落的第一行的缩进。

拖动“悬挂缩进”标记会更改除第一行以外的所有其他行的缩进。

在标尺的右端，您只会找到一个标记：“右缩进”标记。拖动它以约束右侧的段落。

添加制表位

制表位是按Tab键时光标移动到的位置。默认的Word文档没有制表符停止，因此，每当您按下Tab键时，光标就会向前跳大约8个字符。设置制表位可以使您更好地控制和排列文本。

当然，Word提供了足够的选择，使事情变得比这复杂得多。如果您一直看到文档的左边缘，就在垂直标尺的上方，您会看到“制表位停止”按钮。

单击此按钮可以使您循环浏览不同类型的选项卡停止点，Word可用。他们来了：

剩下： 左标签是Word的默认点击停止。它们是大多数人在想到制表符停止时会想到的，也是大多数时候您可能会用到的东西。文本与制表位的左边缘对齐。
中心： 中间的制表符使文本在制表位的中心附近对齐。
正确的： 右侧的制表符将文本与制表符的右边缘对齐，这是一种在输入数字时将长号列表最右边的数字对齐的一种好方法。
小数： 十进制选项卡根据小数点对齐数字（或文本）。它们非常适合调整货币数据。不过要小心。文本也以小数点对齐，因此，如果键入带句点的句子，则句点将在制表位上对齐。
条形标签： 条形选项卡不会创建实际的制表位。相反，无论您在哪里插入它们，它们都会创建一条垂直线。在不希望使用表格的情况下，可以使用它们在选项卡式列之间放置垂直线。
缩进： 选择第一行并悬挂缩进选项，然后在活动标尺空间（白色区域）中的任意位置单击以在此处放置缩进。这与我们在上一节中讨论的方式拖动缩进标记相同。

给您的小提示。如果您在制表符停靠点之间循环，不记得每个符号的含义，请将鼠标移离按钮，然后再移回以激活描述该制表符停靠点的工具提示。