如何将Google文档文档转换为Microsoft Office格式

默认情况下,Google文档,表格,幻灯片和其他Google应用会以Google自己的文件格式保存文档。但是,无论您只需要一个文档还是整个Google Docs库,都可以将这些文档作为Microsoft Office文件下载到硬盘上。

即使您使用Google云端硬盘将文档文件同步到PC或Mac,计算机上的“ .gdoc”文件也只是指向Google Docs网站的链接。如果您想将它们下载为可以使用Microsoft Office编辑的实际文件,则必须执行以下过程。

有关的:如何将台式机与Google云端硬盘(和Google相册)同步

从Google云端硬盘下载一个或多个文档

转到Google云端硬盘网站,然后使用您的Google帐户登录。找到您要下载的文档,然后单击以选中它。您也可以在Windows上按住Ctrl键(在Mac上为Cmd键),然后单击多个文件以一次选择多个文档。

右键单击选定的文档-或单击Google云端硬盘页面右上角的菜单按钮-并选择“下载”。您的浏览器将下载Microsoft Office格式的文档-.docx用于文档,.xlsx用于电子表格,.pptx用于演示。如果选择了多个文档,则浏览器将下载一个.zip文件,其中包含Office格式的所选文档。

从编辑器下载文档

您还可以在编辑文档时将其直接转换为Microsoft Office格式。首先,在适当的编辑器中打开文档。如果您已经将文件的.gdoc文件与Google云端硬盘同步,则只需双击该文件上的.gdoc文件即可。

单击文件>下载为,然后根据文档类型选择Microsoft Word,Excel或PowerPoint格式。您的浏览器会将文件下载到您的计算机。您还可以从此处将文档导出到其他类型的文件,包括PDF,OpenDocument,纯文本和富文本格式。

将所有Google文档文件下载为Office文档

要将所有Google Docs文件立即转换为Microsoft Office文档,请访问Google Takeout网站。 Google Takeout通常希望从多个Google服务导出所有数据,因此只需单击顶部的“全选”即可。

向下滚动并启用“驱动器”选项。您可以单击箭头查看更多详细信息-默认情况下,Google Takeout将导出Google云端硬盘中的每个文件,并将所有文档转换为Microsoft Office格式。

准备好继续时,请单击页面底部的“下一步”,然后在下一页上单击“创建存档”。 Google会为您所有文件创建一个档案,并提供下载链接。

如何转换为Office格式并将文件保留在Google云端硬盘中

有关的:如何使用Google云端硬盘中的Microsoft Office文件

Google使您可以直接在Google云端硬盘中使用Office文档(由于使用了Chrome扩展程序),但是如果不先下载文档,就无法将其转换为Office格式。

如果要将文档转换为Office文件并将其保留在Google云端硬盘中,则需要使用上述方法之一下载该文档。将下载的Office文档放在计算机的Google Drive文件夹中,它将作为Office文档同步回到您的Google Drive。

您也可以通过网站上载该Office文档。但是,为此,您需要访问网络上的Google云端硬盘的“设置”页面,然后取消选中“将上传的文件转换为Google文档编辑器格式”选项。否则,您上传的Microsoft Office文件将成为Google Docs文档。

更改此选项后,您可以将Office文档拖放到浏览器中的Google云端硬盘网页上,或单击“新建”>“在Google云端硬盘中上传文件”,然后浏览到Office文档。它们将被上传到Google云端硬盘并存储为Office文档。

如果您想从Google文档迁移到Microsoft的Office 365和OneDrive,则可以将所有转换后的文档放入OneDrive文件夹中。它们将被上传到您的OneDrive帐户,然后您可以通过Office Online编辑它们,并通过Microsoft Office的智能手机应用程序轻松访问它们。


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found