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您刚开始使用Google表单吗？以前从未听说过吗？无论哪种方式，这里都有一些技巧，可帮助您使用Google功能强大的表格工具，并开始免费在线构建调查和表格。

Google Forms有什么缺点？

如果您已经了解Google表单，请随时跳过。如果不这样做，这里是速成班。我们将介绍基础知识，让您全面了解什么是Google表单以及如何立即开始使用它。

Google Forms是G Suite的一部分，它是Google完整的办公套件的一部分，是一个免费的调查工具（尽管有些人将其称为Google Docs）。基于云的套件中包括的其他主要服务是表格（Excel），文档（Word）和幻灯片（PowerPoint）。

有关的：无论如何，什么是G Suite？

Google表单可让您通过个性化的测验或调查向人们收集信息。然后，您可以将信息连接到表格上的电子表格，以自动记录答案。然后，电子表格将实时填充测验或调查的响应。这使Google表单成为将数据直接保存到电子表格中的最简单方法之一。

使用表格，您可以使用简单的在线表格收集RSVP，开始调查或为学生创建测验。您可以通过电子邮件，直接链接或社交媒体共享表单，并要求所有人参与。

由于Forms是一种在线工具，因此您可以实时在同一表单上与多个人共享和协作。

你听够了吗？让我们开始吧！

如何注册一个Google帐户

您必须先注册一个Google（@gmail）帐户，然后才能使用Google Forms。如果您已经有一个，请随时进入下一部分。如果没有，我们将介绍创建Google帐户的最简单方法，并帮助您设置表单。

转到accounts.google.com，单击“创建帐户”，然后选择“针对我自己”。

在下一页上，您将提供一些信息（名字和姓氏，用户名和密码）来创建您的帐户。

您还必须验证您的电话号码，以便Google可以确保您不是机器人。

验证电话号码后，随后的页面要求您提供辅助邮箱地址，出生日期和性别。您还必须同意隐私声明和服务条款。之后，您便是Google帐户的新所有者。

如何创建一个空白表格

现在您已经拥有一个Google帐户，是时候创建您的第一个表格了。转到Google表单首页，然后将光标置于右下角的彩色加号（+）上。

加号变为紫色铅笔图标；单击它以创建一个新表单。

专家提示： 您可以输入表格。新 从任何浏览器进入地址栏，然后按Enter键以自动创建并打开一个新的空白表格。

如何自定义表格

创建新的空白表单后，您可能要做的第一件事就是赋予其个性。 Google表单可让您自定义主题，并通过添加图片，颜色和字体样式来使其脱颖而出。

点击屏幕顶部的艺术家调色板。在这里，您可以从提供的许多照片之一（或上传自己的照片），表格的原色，背景颜色和字体样式中选择页眉图像。

尽管在表单主题方面缺乏自定义功能（除了能够上传标题的任何图像），Google表单还是用它提供的所有其他功能来弥补它。

自定义表格后，关闭主题选项以返回调查。

如何选择问题类型

创建Google表单时，您可以选择希望人们回答的问题类型。无论您是要从多项选择表格中获得静态答案，还是从论文长度上的答案中，都可以快速创建理想的表格！

单击问题字段旁边的下拉菜单。

然后，从列表中选择所需的问题类型。

您的选择是：

• 简短答案： 回应只需要说几句话。您可以设置规则，使人们必须遵循他们的答案进行数据输入验证。非常适合用于电子邮件地址或URL。
• 段落： 回答需要一个或多个段落的详细形式的答案。数据输入验证也可用于这种类型的响应。
• 多项选择： 人们在一组选项（每个问题一个）之间进行选择。您可以包括“其他”和一个选项，以便人们可以输入简短答案。您还可以根据对方的回答将其发送到表单的其他部分。
• 复选框： 响应者选择一组选项中的一个或多个，包括“其他”选项以获得简短答案。您可以根据某人的答案将其发送到表单的其他部分。
• 落下： 人们可以从下拉菜单中的一组选项中选择答案（每个问题一个）。根据答案，您可以再次将人们发送到表单的另一部分。
• 上传文件： 这样，该人可以根据问题上载文件。上载的文件使用Google云端硬盘空间供调查所有者使用。您可以指定人们可以上传的文件的大小和类型。
• 线性比例： 人们可以按从0或1到2到10的整数结束的等级对您的问题进行评分。
• 多项选择网格： 这将创建一个网格，人们可以从该网格中每行选择一个答案。 （可选）您可以将答案限制为每列一个选项，并随机排列行顺序。
• 复选框网格： 此选项创建一个网格，人们可以从中选择每行一个或多个答案。 （可选）您可以将答案限制为每列一个选项，并随机排列行顺序。
• 日期： 响应者必须选择日期作为问题的答案。默认值为日，月和年。 （可选）您可以将时间包括在人们的答案中。
• 时间： 响应者必须选择一天中的时间或持续时间。

如何添加更多问题

如果您要创建调查或测验，则可能会包含多个问题。通过Google表单，您可以轻松添加任意数量的问题，并且可以更改问题的类型。您甚至可以将它们分成几部分，因此所有内容都不会显示在单个页面上。

要将更多问题添加到表单中，请单击加号（+）。

要添加其他部分来分隔问题，请单击看起来像两个矩形的图标。

（可选）您可以为该部分提供名称和描述，以使其与以后的其他部分区分开。

如果您想在其他部分添加任何问题，这很简单！只需将它们拖放到各节之间即可。在该部分的末尾，单击下拉菜单以选择该表单下一个将人员指引到的位置。

如何创建测验

Google表单不仅适用于调查或活动邀请。教师可以使用表格创建数字测验，这些测验将自动评分，发送结果（如果启用）并收集学生的回答。

这是向学生提供即时反馈并减少您为测验评分所花费的时间的最简单方法之一。

单击页面顶部的“设置”齿轮。

点击“测验”标签，然后打开“进行测验”。

启用测验模式后，您可以选择何时释放学生的成绩，以及他提交测验后可以看到的信息。完成后，单击“保存”退出窗口。

返回测验后，选择一个问题，然后单击“答案键”以编辑正确的答案，以及每个问题在测验中的权重。

您可以在此处设置正确的答案，确定每个答案的价值，并为每个问题的答案添加答案反馈。

单击“编辑问题”以关闭答案并保存更改。

笔记： 虽然您只能为多项选择题，复选框和下拉问题选择正确的答案，但是您可以将任何问题与点值关联以确保正确性。

如何在表格上进行协作

与所有Google套件应用程序一样，表单可让您与他人协作。与您共享唯一链接的任何人都可以在表单中编辑问题。这使得与小组一起进行同一调查变得容易得多。

为此，请单击页面顶部的三个点，然后单击“添加协作者”。

接下来，在“谁可以访问”标题下，单击“更改”。

选择“打开–知道链接的任何人”以生成可共享的链接。然后，拥有此链接的任何人都可以访问和编辑您的表单。点击“保存”。

现在，您可以将链接复制并与任何想要访问您的表单的人共享。

您可以通过这些共享链接做更多的事情，因为它们也可以与其他云端硬盘文件一起使用，并在移动设备上使用。要深入了解链接如何工作以及如何生成链接，请查看我们的指南。

有关的：如何为Google云端硬盘上的文件创建共享下载链接

如何在Google表格中存储回复

Google表单会自动将答案存储到您的表单中。它将每个响应保存在表单顶部的“响应”选项卡中，并在人们回答问题时实时更新。

但是，如果您希望使用更深入的方法来分析表单中的响应，则可以生成一个新的Google表格（或链接到现有的Google表格）来存储和查看答案。查看电子表格中存储的数据时，您可以应用多种类型的计算和Google表格的功能来创建用于处理响应的公式。

为此，选择“响应”选项卡，然后单击绿色的表格图标。

接下来，单击“创建”以生成一个新的电子表格，以存储您的所有答案。

每个电子表格都包含所有答复以及调查完成的时间戳。

如果您已经有要使用的电子表格，也可以这样做！不用单击“创建”，而是单击“选择现有电子表格”，然后单击“选择”。

从保存在Google云端硬盘中的电子表格列表中选择所需的电子表格，然后单击“选择”。

当人们回答表单中的每个问题时，他们的回答会动态显示在所选的Google表格电子表格中。

如何使用表格模板

有时，您不想考虑调查的格式或问题。在这种情况下，您可以使用Google表单模板库中的模板。它具有从聚会邀请函到课程评估表的所有内容的模板。

首先，请转到Google表单首页，然后将光标置于右下角的彩色加号（+）上。

加号变为紫色铅笔和紫色页面图标。单击紫色页面图标。

窗口打开后，从以下三个部分之一中选择一个模板：“个人”，“工作”或“教育”。

单击模板。该表格会在当前标签页中打开，并与其他所有表格一起保存到您的云端硬盘中。如果您要添加任何问题或编辑任何现有问题，则模板可以自定义，就像其他任何形式一样。

添加最后的修饰

与所有人共享表单之前，请务必先检查一下设置。在这里，您可以收集电子邮件地址，创建确认消息，将响应限制为每人一个，等等。

单击页面顶部的“设置”齿轮。

第一个选项卡具有一些可以启用的设置。在这里，您可以收集电子邮件地址，并将每个人限制为一次提交。您还可以选择受访者在提交答案后可以编辑其答案，还是在调查结束时查看摘要表。

笔记：如果您启用“限制为1条回复”，则受访者必须使用其Google帐户登录才能访问您的表单。没有Google帐户的任何人将无法为您的表单提交答案。除非您确定每个人都拥有Google帐户，否则请禁用此选项。

“演示文稿”选项卡的设置显示进度条，使人们知道表单中的进度。您还可以调整问题顺序，显示链接以再次提交表单（如果“限制为1条回复”被禁用），或者撰写确认消息，供受访者提交表单后看到。

完成后，点击“保存”以保存更改并返回到表单。

如何分享您的表格

创建完表格后，就该发送表格并获得一些回复了。您可以通过电子邮件，直接链接在社交媒体帐户上共享表单，也可以将其嵌入网站中。

要共享，请打开要共享的表单，然后单击“发送”。

从窗格顶部的选项中选择共享表单的方式。从左到右，您的选择是：电子邮件，直接链接，网站，Facebook和Twitter的嵌入式链接。

本入门指南将帮助您立即创建Google表单！无论您需要进行调查以了解每个人带给烧烤的东西，还是参加物理课的测验，Google Forms都是易于使用且功能强大的工具。而且不花一角钱。