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具有良好安全保护措施的现代计算机上，损坏的文件很少发生。但是当他们这样做时，这可能是一场噩梦。让我们看一下损坏文件的常见原因，如何帮助防止损坏文件以及发生损坏时的处理方法。

为什么文件损坏？

通常，文件在写入磁盘时会损坏。这可以通过多种方式发生，其中最常见的是当应用在保存或创建文件时遇到错误。在保存文档时，Office应用程序可能会在错误的时间出现故障。压缩应用程序在创建存档时可能会遇到问题。写出备份时，备份应用程序可能会出现问题。您的浏览器（或其他下载应用程序）甚至可能在将下载的文件写入磁盘时遇到问题。

通常，这些应用会注意到错误，并让您知道出了点问题，让您有机会再试一次。不过，有时候，您不知道出了点问题，直到稍后尝试打开文件。

当然，还有其他一些原因也可能导致文件损坏。

关闭计算机时，应该将其正确关闭的所有文件关闭（或给您机会）。如果这种情况没有发生，例如断电或计算机崩溃，就没有机会以正确的方式关闭文件。这可能导致当前打开的任何文件损坏，不仅包括您的文档，甚至包括操作系统文件。

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硬盘问题也可能导致文件损坏。有时，例如在驱动器上的物理扇区损坏的情况下，损坏的文件可能是更大问题的一部分。有时，较小的错误（例如，交叉链接的文件或丢失的群集）是文件损坏问题的元凶，而不一定表示硬盘出现故障。

最后，当然，恶意软件和病毒也可能导致损坏，尽管在这种情况下，它的故意作用比偶然的要高。

如何防止损坏的文件

有关的：备份计算机的最佳方法是什么？

首先，保护自己免受损坏的文件的唯一最好的办法就是确保定期备份计算机。请注意，云存储和其他文件同步选项可能不足以完成工作。如果您的本地磁盘上有损坏的文件，然后将其同步到您的云存储中，则实际上该文件没有很好的备份。如果您确实依赖于云存储，则至少要确保可以选择撤回以前版本的文件（例如在Dropbox中）。

始终最好使用真正的备份解决方案，例如“文件历史记录”（在Windows上），“时间机器”（在macOS上）或Backblaze，所有这些都可以让您还原多个以前的文件版本。

接下来，进入预防核对清单，确保您的计算机受到了病毒和恶意软件的保护。这不仅包括运行良好的防病毒应用程序，还包括在浏览和下载时使用常识。

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最后，您可能需要考虑投资不间断电源（UPS），以保护计算机免于断电时突然关机。 UPS可作为备用电池，为您提供缓冲，防止断电。通常，它们可以为您的计算机提供几分钟到一小时或更长时间的电源，从而使您有足够的时间正确关闭计算机。拥有一台好的UPS，不仅可以帮助防止损坏的文件因不良关机而造成的麻烦，还可以防止它们引起的硬件问题。

文件损坏时该怎么办？

如果文件已损坏，最好的办法是尝试再次从源中抓取该文件。如果可以下载该文件，请重新下载，或者让其他人将文件重新发送给您。

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如果系统文件损坏（意外关闭，错误的更新或恶意软件），您可以随时尝试使用Windows内置的“系统文件检查器”之类的工具。它会扫描系统中是否有损坏的系统文件，然后将其替换为原始文件。

不过，在执行此操作之前，最好尝试解决问题的原因。如果是恶意软件，则应首先确保已从计算机中删除了该恶意软件。如果您怀疑错误的更新导致了此问题，则可以回滚该更新。

不幸的是，如果损坏的文件是您创建的文档，那么您的选择将受到限制。某些应用程序（例如Microsoft Office附带的应用程序）会自动保存文档的多个版本，如果当前版本损坏，则可以打开以前的版本。

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如果您不愿意打开以前的版本，则可以修复文件，或者至少从文件中恢复文本。同样，Microsoft Office应用程序提供内置工具来恢复丢失或损坏的文档，就像其他一些程序一样。即使只能从文档中恢复文本，也可以在重新创建文件时节省大量时间。

还有许多应用程序声称它们可以恢复不同类型的损坏文件。有些是免费的，有些是付费的，但事实是，大多数都不能很好地工作。而且我们测试的一些应用伴随着应用程序膨胀，或者更糟糕的是恶意软件。鉴于此，我们建议不要使用它们。