如何将流程图和图表添加到Google文档或幻灯片
流程图和图表可以帮助人们理解混乱的数据。如果您需要一个Google文档或幻灯片文件,则无需离开文档即可创建它。我们将向您展示如何。
在Google文档中插入流程图
启动浏览器,打开Docs文件,然后单击插入>绘图> +新建。
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在Google绘图窗口中,点击在正方形上方看起来像一个圆圈的图标。将鼠标悬停在“形状”上,然后单击要使用的形状。请注意,“形状”选择器底部的所有形状均用于流程图。
Google绘图是一个非常简单的流程图创建者。它在很大程度上取决于您的绘图和组织技能。选择形状后,拖动鼠标光标在画布上创建它。
如果需要调整形状的大小,请拖动形状周围的任何正方形以进行更改。
您还可以使用键盘快捷键来复制和粘贴要重复使用的任何形状。按Ctrl + C(Windows / Chrome OS)或Cmd + C(macOS)复制形状。要粘贴形状,请按Ctrl + V(Windows / Chrome OS)或Cmd + V(macOS)。
如果要在形状和过程之间插入连接线,请单击“线”工具旁边的向下箭头。
要更改形状的颜色,请选择它,然后单击“填充颜色”图标。
重复此过程,直到您插入了创建完整流程图所需的所有形状为止。单击“保存并关闭”以将工程图插入文档中。
将流程图插入文档后,如果需要编辑流程图,请选择它,然后单击“编辑”以在Google绘图中重新打开它。
在Google幻灯片中插入图表
启动Google幻灯片文档,然后单击插入>图表。
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在右侧打开的面板中,选择表格,层次结构,时间轴,过程,关系或周期图。
选择所需的图类型后,您将看到几个模板。在顶部,您可以自定义颜色以及每个图的级别,步骤或日期的数量。单击模板以将其插入幻灯片。
在这里,您可以单击一个框,然后对其进行自定义或编辑以包括您的数据。
使用LucidChart创建流程图和图表
如果Google绘图无法满足您的需求,请尝试使用Google文档附加的LucidChart Diagrams。它易于使用,并具有大量功能,可以满足需要详细,专业外观图的任何人的需求。
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要使用LucidChart,您必须注册一个免费帐户,每个帐户限于60个对象和三个活动图。为了获得无限的形状和图表,基本计划的起价为每月4.95美元。
您可以将LucidChart用于“文档”或“幻灯片”,但必须同时安装两者。
要将LucidChart添加到您的文档中,请在Google文档或表格中打开一个新文件或现有文件,单击“加载项”,然后单击“获取加载项”。
接下来,在搜索栏中键入“ LucidChart”,然后按Enter。单击LucidChart图标。
在加载项页面中,单击“安装”。
该加载项需要获得访问您的文档的许可;点击“继续”将其授予。
查看LucidChart所需的权限列表,然后单击“允许”。
安装后,点击附加组件> LucidChart图>插入图。
在右侧打开的面板中,单击橙色加号(+)图标。
从列表中选择一个模板。
您将被重定向到LucidChart的网站,您可以在其中使用编辑器完全自定义所选的图表。
该编辑器非常直观,功能齐全,并且易于浏览。即使您在免费帐户中每个图表最多只能使用60个形状,这绰绰有余。
图表处理完毕后,请点击页面左上方的“返回文档”。
从“文档”或“表格”中的LucidChart加载项中单击“我的图表”。
将鼠标悬停在图表上,然后单击加号(+)将其插入文档中。
如果看不到图表,请单击圆形箭头图标,然后单击“文档列表”以刷新它们。
Google绘图和LucidChart图表都是向文档中插入图表和流程图的可行选择。
但是,如果您不想绘制所有过程,形状或线条,则LucidChart是最佳选择。