如何离线使用Google文档

Google文档非常棒,但是由于通常需要使用互联网才能使用,因此在离线状态下完成工作可能会遇到挑战。如果您使用的是Google Chrome浏览器,则名为Google离线文档的官方扩展会对此进行更改。

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笔记: 离线使用Google文档需要Google的官方Chrome扩展程序,因此您只能在Google Chrome中使用它。它适用于文档,表格和幻灯片,但不适用于表格。

如何离线使用Google文档

首先,您需要安装Chrome扩展版Google文档脱机版。安装后,您会在每个主要的Google应用中找到一个新设置,可将其设置为供离线使用。在一个应用程序中启用该设置后,该设置会在所有受支持的Google应用程序中自动启用,因此您无需转到每个应用程序即可启用它。

在我们的示例中,我们将使用Google Docs,但是在幻灯片和表格中它的工作原理相同。在应用程序中,单击左上角的汉堡图标,然后再次单击“设置”。

在“设置”窗口中,将“脱机”开关切换到打开位置,然后单击“确定”。

这样做可以在所有Google云端硬盘应用程序(文档,表格和幻灯片)中启用离线模式。

为了节省本地空间,Google文档仅将最近访问的文件保存在本地,以供离线使用。您必须通过单击特定文档侧面的三个点图标来手动启用它,然后切换“可用脱机”以从任何位置访问文件。

离线可用的任何文件在文档,幻灯片或表格的首页的左下角都会显示一个灰色的复选标记。

现在,当您以脱机模式打开文件时,文档顶部会出现一个闪电图标,表示您在脱机状态下正在打开文件。

您现在可以创建,打开和编辑任何文件,而无需连接到Internet。下次您的计算机连接到网络时,您所做的所有更改都将同步到Google的服务器。


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