如何在Windows 10中设置和自定义电子邮件帐户

Windows 10随附有一个内置的Mail应用程序,您可以从该应用程序在一个集中式界面中访问所有不同的电子邮件帐户(包括Outlook.com,Gmail,Yahoo!和其他帐户)。有了它,您无需再访问其他网站或应用程序即可接收您的电子邮件。设置方法如下。

从其他帐户设置邮件

邮件支持所有最受欢迎的邮件服务,包括Outlook,Exchange,Gmail和Yahoo!。邮件,iCloud和任何支持POP或IMAP的帐户。单击“邮件”磁贴以启动应用程序,然后按“入门”按钮。如果您登录了Microsoft帐户,则该应用程序应该已经在列表中包含了Outlook.com电子邮件地址。点击左下角的“设置”图标,或从屏幕的右边缘向内轻扫,然后点击“设置”。从右侧栏中,转到“帐户”>“添加帐户”。

出现“选择帐户”窗口。邮件随附各种流行的电子邮件服务。选择您要添加的帐户类型,然后按照屏幕上的说明进行操作。如果您的设置正确,那么您将直接跳至该帐户的收件箱,准备开始处理邮件。如果您设置了多个帐户,则可以通过选择左上角的“帐户”在它们之间切换。

将多个收件箱链接在一起

在“邮件”中,您可以将收件箱链接在一起,因此可以在一个统一的收件箱中查看来自所有帐户的所有邮件。将鼠标指向屏幕的右下角,然后单击“设置”。在右侧栏中,点击“管理帐户>链接收件箱”。

将打开一个弹出框。现在,只需选择要链接的帐户,并为新的链接收件箱指定一个名称。

自定义您的邮件体验

点击屏幕右下角的设置按钮,或者,如果您使用的是触摸设备,请从右边缘向内轻扫,然后点击“设置”。邮件中有两种设置:特定于帐户的设置和适用于所有帐户的设置。应用于所有帐户的设置可让您调整Mail体验的整个方面,包括个性化设置和阅读选项。

转到右侧栏中的设置>个性化设置。在这里,您可以从10种不同色调的集合中进行选择,也可以使用Windows强调色进行无缝集成。您可以在浅色和深色主题之间切换,并将背景设置为覆盖整个窗口,或者仅覆盖右侧的窗格,以阅读新邮件和撰写新邮件。要添加自己的背景图片,请单击“浏览”,然后选择存储在PC中的任何图片。

要进行更多功能自定义,请单击右侧栏中的“设置”>“阅读”以管理您日常的邮件阅读体验。例如,“邮件中的插入符号浏览”使您可以使用键盘光标浏览阅读窗格。您可以使用箭头键,Page Up / Down进行滚动,然后按Home或End跳至消息的开头或结尾。

您可以打开或关闭“自动打开下一个项目”以指示删除消息时要执行的操作-移至下一条消息,或返回至背景图片。邮件还可以让您决定何时将邮件标记为已读:

  • 选择更改时(即,选择其他消息时)
  • 不要自动将项目标记为已读(您必须将其手动标记为已读)
  • 在阅读窗格中查看时(它使“邮件”将邮件标记为仅在打开一定时间后才显示为已读)

如果您在Mail中拥有多个帐户,则可以基于每个帐户调整某些设置。在设置菜单中,可以针对每个单独的帐户进行调整:

  • 快速操作:也称为“滑动操作”,它使您可以通过在列表中向左或向右拖动手指来操作列表中的消息。向右滑动会将邮件标记为已标记,并向左存档。但是,您可以自定义向右滑动和向左滑动的操作(或完全关闭滑动动作功能)。您可以设置或清除标记,将邮件标记为已读或未读,存档,删除或移动。
  • 签名:这使您可以创建电子邮件签名并将其添加到从特定帐户发送的所有邮件中。
  • 对话:默认情况下,按对话分组消息是打开的,并且将所有具有相同主题的消息分组到一个线程中。
  • 自动答复:仅在Outlook和Exchange帐户上可用,如果您知道一段时间后不会看到电子邮件,则可以将其打开以将自动答复发送给其他人。
  • 通知:Windows将在特定帐户收到新消息时通知您。启用“在行动中心显示”,然后指定您希望通过声音或横幅通知的方式。您可以根据需要分别为每个电子邮件帐户自定义通知。
  • 自动下载外部图像和样式格式(在“阅读”部分中可用):确定是否要Mail自动下载图像。如果关闭此选项,则可以选择在阅读消息时下载消息中的外部图像。

您也可以将一个帐户的收件箱或任何其他邮件文件夹固定到“开始”菜单,以实现即时访问并提高效率。例如,如果您有一个名为“重要”的文件夹,则可能希望将它们固定在“开始”菜单上。右键单击要固定的文件夹,然后选择“固定到开始”。点击该固定的文件夹,您将直接进入该文件夹。

有关的:如何将Gmail,Outlook等中的联系人添加到Windows 10的通讯簿中

自定义您的帐户如何下载消息

最后,您可以进入每个帐户的个人设置,以调整其下载新邮件的方式。转到“设置”>“管理帐户”,然后单击一个帐户进行编辑。您可以更改其名称或删除帐户,但最重要的是“更改邮箱同步设置”部分,其中包括:

  • 下载新内容:通过此菜单,您可以选择邮件应用检查新邮件的频率。通常,“货品到达”就是您想要的。如果您不想被通知淹没,某些帐户类型只会提供“每15分钟”,“每30分钟”等等。如果选择“手动”,则除非单击“同步”按钮,否则Mail不会进行检查。邮件甚至可以根据您的使用情况动态管理新邮件的下载频率。

  • 始终下载完整的消息和Internet图像:而不是提取完整的消息,请清除“始终下载完整的消息和Internet图像”复选框。这将使您可以查看传入消息的小型预览,从而可以更有效地浏览收件箱。如果您的互联网连接速度慢或想要减少数据使用量,则此选项可能对您有用。
  • 从以下位置下载电子邮件:您希望收集多久以前的邮件?如果您有电话或平板电脑,则可能要限制“邮件”应用程序中存储的邮件数量。 “最后一个月”选项是一个不错的选择,足以应付日常使用。

  • 同步选项:在这里您将看到三个项目:电子邮件,日历和/或联系人。开启或关闭要与帐户同步的项目。如果您遇到任何与同步相关的问题,请单击“高级邮箱设置”以配置传入电子邮件服务器,传出电子邮件服务器,日历服务器和通讯录服务器。

别忘了,您的邮件帐户也可以同步您的联系人和日历,因此,请查看我们在这些应用程序上的文章,以获取有关设置整个Windows 10套件的更多信息。


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found