如何使用Windows的文件历史记录备份数据

“文件历史记录”是Windows 10的主要备份工具,最初是在Windows 8中引入的。尽管名称如此,“文件历史记录”不仅是还原以前版本文件的一种方法,而且是功能齐全的备份工具。

设置文件历史记录后,您只需将外部驱动器连接到计算机,Windows就会自动将文件备份到该计算机。保持连接状态,Windows将按计划自动备份。

如何启用文件历史记录

有关的:如何使用Windows 10的所有备份和恢复工具

与其他复杂的备份工具不同,“文件历史记录”旨在快速且易于启用。要启用它,请先将外部硬盘驱动器连接到计算机。接下来,从“开始”菜单中打开“设置”应用程序。导航对更新&安全>备份。

单击或点击“使用文件历史记录备份”下的“添加驱动器”选项,以添加文件历史记录将备份到的外部驱动器。它会列出外部驱动器,并提供备份选项。

您也可以使用“控制面板”,但是我们将在此处介绍新的“设置”界面。如果您想改用“控制面板”(例如,如果您仍在Windows 8上),请打开“控制面板”,然后导航至“系统和安全性”>“文件历史记录”。

选择一个驱动器,Windows会将其用于“文件历史记录”。将出现“自动备份我的文件”选项并自动将其打开。每当您将文件连接到计算机时,Windows都会自动将文件备份到驱动器。

如何配置文件历史记录

选择“更多选项”以配置文件历史记录备份的频率,文件备份的保留时间,以及最重要的是备份文件的历史。

默认情况下,“文件历史记录”会每小时自动备份一次文件,但您可以在此处选择其他时间。您可以选择每10分钟,15分钟,20分钟,30分钟,1小时,3小时,6小时,12小时一次或每天一次。

通常,它将永久保留您的备份,但是您可以在备份成为一个月,三个月,六个月,九个月,一年或两岁时将其删除。您还可以根据需要使“文件历史记录”自动删除备份,以在“文件历史记录”驱动器上腾出空间。

默认情况下,“文件历史记录”将设置为备份您用户帐户的主文件夹中的重要文件夹。这包括“桌面”,“文档”,“下载”,“音乐”,“图片”,“视频”文件夹。它还包括漫游文件夹,其中许多程序用于存储应用程序数据,OneDrive文件夹和其他文件夹。

您可以在此窗口中查看文件夹的完整列表,并添加更多文件夹。选择“添加文件夹”,您将可以选择计算机上的任何文件夹进行备份。您也可以在此处选择一个文件夹,然后使用“删除”按钮来防止Windows对其进行备份。

注意:在Windows 8中,您没有选择从“文件历史记录”中添加文件夹的选项,而是必须将文件夹添加到“库”中才能包含它们。

您还将找到“排除这些文件夹”部分,该部分可让您从备份中排除特定的子文件夹。例如,您可以让Windows自动备份“文档”文件夹中的每个文件夹,但忽略一个特定的文件夹。在Windows 8中,您可以在“文件历史记录”窗口的左侧找到该文件。

要开始备份到其他驱动器,请使用“停止使用驱动器”按钮。这使您可以停止备份到当前驱动器,而开始备份到新驱动器。备份不会被删除,但是Windows只能配置为一次备份到一个驱动器。

此处的“查看高级设置”链接将带您进入控制面板,该面板提供了可用于配置文件历史记录的另一个界面。单击此处的“高级设置”,您将找到更多选项,包括能够在事件查看器中查看最近的错误,清理文件的旧版本以及允许属于家庭组的其他计算机备份到您的计算机上。驾驶。

如何从备份中还原文件

要从外部驱动器还原文件,请打开“设置”应用,选择“更新和安全性”,选择“备份”,选择“更多选项”,向下滚动到窗口底部,然后选择“从当前备份还原文件”。 ”

您还可以打开控制面板,选择“系统和安全性”,选择“文件历史记录”,然后单击“还原个人文件”。

(如果您在另一台计算机上创建了文件历史记录备份,则只需在新计算机上设置文件历史记录,然后选择包含旧文件历史记录备份的驱动器即可。它们将出现在“还原文件”界面中,以便您可以还原文件,就像在当前计算机上创建备份一样。)

该界面将允许您查看备份和还原文件。浏览可用文件,然后选择一个或多个文件或文件夹。您可以通过右键单击它们或选择它们并单击绿色按钮将它们还原到计算机来预览它们。

要选择时间段,请单击箭头按钮或窗口侧面的窗格。您还将被告知有多少个不同的备用时间段。例如,在下面的屏幕快照中,窗口顶部的“ 3之2”表示有三个可用的备份,我们正在查看第二个。有一种较旧的备份可用,还有一种较新的备份。

如何从文件资源管理器中还原文件

您也可以从文件资源管理器中快速还原文件的先前版本。打开文件资源管理器,右键单击要还原的文件,然后单击“还原以前的版本”。您也可以单击“属性”,然后选择“以前的版本”选项卡。

文件历史记录中文件的所有可用早期版本将在此处提供。您可以预览它们,将它们还原到其原始位置,或将先前版本还原到计算机上的其他位置。

您还可以查看以前版本和特定文件夹中的已删除文件。为此,请导航到“文件资源管理器”中的文件夹,单击窗口顶部功能区栏上的“主页”选项卡,然后单击“历史记录”。

系统会向您显示可以还原的文件列表,这些文件曾经位于该文件夹中。该界面与您正常还原文件时使用的界面相同,但是File Explorer允许您从特定文件夹中启动以加快速度。

文件历史记录是一种非常简单实用的备份选项,并且完全免费。如果您想要操作系统状态的完整备份副本,Windows 10还允许您创建系统映像备份。这不是备份文件的理想解决方案-即使您进行系统映像备份,您也应该使用“文件历史记录”为重要文件创建更频繁的备份-但是一些极客可能会发现,如果他们正在使用注册表或其他系统文件。


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