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Excel中的“填充手柄”使您只需拖动手柄即可自动在行或列中填充数据列表（数字或文本）。在大型工作表中输入顺序数据时，这可以节省大量时间，并使您的工作效率更高。

如果数据遵循某种模式或基于其他单元格中的数据。我们将向您展示如何使用自动填充功能填充各种类型的数据。

将线性序列填充到相邻单元格中

使用填充手柄的一种方法是将一系列线性数据输入到相邻单元格的行或列中。线性序列由数字组成，其中下一个数字是通过在其前面的数字上加上“阶跃值”而获得的。线性序列的最简单示例是1、2、3、4、5。但是，线性序列也可以是一系列十进制数（1.5、2.5、3.5…），将数字减2（100、98、96） …），甚至是负数（-1，-2，-3）。在每个线性系列中，您要添加（或减去）相同的步长值。

假设我们要创建一列连续数字，并在每个单元格中增加一个。您可以键入第一个数字，按Enter键以转到该列的下一行，然后输入下一个数字，依此类推。非常繁琐且耗时，尤其是对于大量数据。通过使用填充手柄用线性数字序列填充列，我们可以节省一些时间（和无聊的时间）。为此，请在该列的第一个单元格中键入1，然后选择该单元格。注意所选单元格右下角的绿色方块吗？这就是填充手柄。

将鼠标移到填充手柄上时，它将变为黑色加号，如下所示。

在填充手柄上使用黑色加号，在该列上（或在整个行中）单击并拖动该手柄，直到达到要填充的单元格数量。

释放鼠标按钮时，您会注意到该值已复制到拖动填充手柄的单元格中。

为什么不填充线性序列（在我们的示例中为1，2，3，4，5）？默认情况下，当您输入一个数字然后使用填充手柄时，该数字将被复制到相邻的单元格中，而不是递增。

注意：要快速复制当前所选单元格上方的单元格内容，请按Ctrl + D，或者要将单元格内容复制到所选单元格的左侧，请按Ctrl + R。请注意，从相邻单元格复制数据会替换所选单元格中当前存在的所有数据。

要用线性系列替换副本，请在完成填充手柄后单击显示的“自动填充选项”按钮。

第一个选项是“复制单元格”，它是默认选项。这就是为什么我们以5个1而不是1–5的线性序列来结束的原因。要填充线性序列，我们从弹出菜单中选择“填充序列”。

其他四个1被2–5代替，我们的线性序列被填充。

但是，您可以执行此操作，而不必从“自动填充选项”菜单中选择“填充系列”。而不是只输入一个数字，而是在前两个单元格中输入前两个数字。然后，选择这两个单元格并拖动填充手柄，直到选择了所有要填充的单元格。

因为您已给它提供了两条数据，所以它将知道您要使用的步长值，并相应地填充剩余的单元格。

您也可以点击并拖动填充手柄 正确的 鼠标按钮而不是鼠标左键。您仍然必须从弹出菜单中选择“填充系列”，但是当您停止拖动并释放鼠标右键时，该菜单会自动显示，因此这可能是一个方便的快捷方式。

使用Fill命令将线性序列填充到相邻单元格中

如果您在使用填充手柄时遇到问题，或者只是喜欢使用功能区上的命令，则可以使用“主页”选项卡上的“填充”命令将一系列填充到相邻的单元格中。如果您要填充大量的单元格，则“填充”命令也很有用，您将很快看到。

要在功能区上使用“填充”命令，请在一个单元格中输入第一个值，然后选择该单元格以及要填充的所有相邻单元格（在列的上下方向或行的左侧或右侧）。然后，单击“主页”选项卡的“编辑”部分中的“填充”按钮。

从下拉菜单中选择“系列”。

在“系列”对话框中，选择要“行”还是“列”系列。在“类型”框中，现在选择“线性”。稍后我们将讨论“增长”和“日期”选项，“自动填充”选项只是将值复制到其他选定的单元格中。输入“步进值”或线性系列的增量。对于我们的示例，我们将序列中的数字加1.。单击“确定”。

线性序列填充在选定的单元格中。

如果您有很长的列或行要用线性序列填充，则可以使用“序列”对话框上的“停止”值。为此，请在行或列中要用于该系列的第一个单元格中输入第一个值，然后再次单击“主页”选项卡上的“填充”。除了上面讨论的选项外，还将值输入到您希望作为系列中的最后一个值的“停止值”框中。然后，单击“确定”。

在下面的示例中，我们在第一列的第一个单元格中输入1，然后数字2到20将自动输入到接下来的19个单元格中。

跳过行时填充线性系列

为了使整个工作表更具可读性，有时我们跳过行，将空白行放在数据行之间。即使有空白行，您仍然可以使用填充手柄用空白行填充线性系列。

要在填充线性序列时跳过一行，请在第一个单元格中输入第一个数字，然后选择该单元格和一个相邻的单元格（例如，该列中的下一个单元格）。

然后，向下（或横向）拖动填充手柄，直到填充所需数量的单元格。

当完成填充手柄的拖动后，您会看到线性系列每隔一行填充一次。

如果要跳过多个行，只需选择包含第一个值的单元格，然后选择要在该单元格后立即跳过的行数。然后，将填充手柄拖到要填充的单元格上。

跨行填充时，您也可以跳过列。

将公式填充到相邻单元格中

您也可以使用填充手柄将公式传播到相邻的单元格。只需选择包含要填充的公式的单元格到相邻的单元格中，然后将填充手柄向下拖动到列中的单元格或要填充的行中的单元格之间即可。该公式将被复制到其他单元格。如果使用了相对单元格引用，则它们将相应更改以引用其各自行（或列）中的单元格。

有关的：为什么需要公式和函数？

您也可以使用功能区上的“填充”命令来填充公式。只需选择包含公式的单元格和要用该公式填充的单元格。然后，在“开始”选项卡的“编辑”部分中单击“填充”，然后根据要填充单元格的方向选择“向下”，“向右”，“向上”或“向左”。

有关的：如何在Excel中仅手动计算活动工作表

注意：除非您启用了自动工作簿计算，否则复制的公式将不会重新计算。

您还可以使用键盘快捷键Ctrl + D和Ctrl + R（如前所述）将公式复制到相邻的单元格中。

通过双击填充手柄填充线性系列

您可以通过双击填充手柄快速将线性数据系列填充到列中。使用此方法时，Excel仅根据工作表上数据的最长相邻列填充列中的单元格。在这种情况下，相邻列是Excel在要填充的列的右侧或左侧遇到的任何列，直到到达空白列为止。如果直接在所选列的任一侧上的列为空白，则不能使用双击方法填充该列中的单元格。另外，默认情况下，如果您要填充的单元格范围内的某些单元格已经有数据，则仅填充第一个包含数据的单元格上方的空白单元格。例如，在下面的图片中，单元格G7中有一个值，因此，当您双击单元格G2上的填充手柄时，该公式仅向下复制到单元格G6中。

填充增长系列（几何图案）

到目前为止，我们一直在讨论填充线性序列，该序列中的每个数字都是通过将步长值添加到前一个数字来计算的。在增长系列或几何图案中，下一个数字由下式计算： 倍增 上一个数字的步长值。

通过输入前两个数字以及输入第一个数字和步长值，有两种方法来填充增长序列。

方法一：在增长系列中输入前两个数字

要使用前两个数字填充增长系列，请在要填充的行或列的前两个单元格中输入两个数字。右键单击并将填充手柄拖到要填充的单元格上。将填充手柄拖到要填充的单元格上后，请从自动显示的弹出菜单中选择“增长趋势”。

注意：对于这种方法，您必须输入两个数字。否则，“增长趋势”选项将显示为灰色。

Excel从我们在前两个单元格中输入的两个数字知道该步进值为2。因此，每个后续数字都是通过将前一个数字乘以2来计算的。

如果要使用此方法以1以外的数字开头怎么办？例如，如果要从2开始上述系列，则应在前两个单元格中输入2和4（因为2×2 = 4）。 Excel将计算出步进值为2，并从4继续将每个后续数字乘以2得到下一个连续的增长系列。

方法二：在增长系列中输入第一个数字并指定步长值

要基于一个数字和一个步长值填充增长系列，请在第一个单元格中输入第一个数字（不必为1），然后将填充手柄拖到要填充的单元格上。然后，从自动显示的弹出菜单中选择“系列”。

在“系列”对话框上，选择是按“行”还是“列”填充“系列”。在类型下，选择：“增长”。在“步长值”框中，输入要乘以每个数字以获得下一个值的值。在我们的示例中，我们想将每个数字乘以3。单击“确定”。

生长序列填充在选定的单元格中，每个后续数字是前一个数字的三倍。

使用内置项目填充系列

到目前为止，我们已经介绍了如何填充线性和增长的一系列数字。您也可以使用填充手柄将日期，星期几，工作日，月份或年份等项目填充到系列中。 Excel具有几个可以自动填充的内置系列。

下图显示了Excel中内置的一些系列，跨行扩展。粗体和红色项是我们输入的初始值，每行中的其余项是扩展系列值。可以使用填充手柄填充这些内置系列，如我们之前针对线性和增长系列所述。只需输入初始值并选择它们。然后，将填充手柄拖到要填充的所需单元格上。

使用Fill命令填写一系列日期

填充一系列日期时，可以使用功能区上的“填充”命令来指定要使用的增量。在单元格中输入系列中的第一个日期，然后选择该单元格和要填充的单元格。在“主页”选项卡的“编辑”部分中，单击“填充”，然后选择“系列”。

在“序列”对话框中，将自动选择“序列输入”选项以匹配所选单元格的集合。 “类型”也会自动设置为“日期”。要指定填充系列时要使用的增量，请选择日期单位（日，周日，月或年）。指定步长值。我们要用每个工作日的日期填充系列，因此我们输入1作为“步长”值。点击“确定”。

该系列填充的日期仅为工作日。

使用自定义项目填充系列

您还可以使用自己的自定义项目填充系列。假设您的公司在六个不同的城市设有办事处，并且您经常在Excel工作表中使用这些城市名称。您可以将该城市列表添加为自定义列表，一旦输入第一个项目，就可以使用填充手柄填充系列。要创建自定义列表，请单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。

在“ Excel选项”对话框左侧的项目列表中，单击“高级”。

在右侧面板中，向下滚动到“常规”部分，然后单击“编辑自定义列表”按钮。

进入“自定义列表”对话框后，您可以通过两种方式填写一系列自定义项目。您可以将该系列基于直接在“自定义列表”对话框上创建的项目的新列表，或者基于当前工作簿中工作表上已经存在的现有列表。我们将向您展示这两种方法。

方法1：基于新的项目列表填充自定义系列

在“自定义列表”对话框中，确保在“自定义列表”框中选择了“新列表”。在“列表条目”框中单击，然后在自定义列表中输入项目，一行中输入一项。确保以您希望它们填入单元格的顺序输入项目。然后，单击“添加”。

自定义列表将添加到“自定义列表”框中，您可以在其中进行选择，以便通过在“列表条目”框中添加或删除项目并再次单击“添加”来进行编辑，或者可以通过单击“删除”来删除列表。点击“确定”。

在“ Excel选项”对话框上单击“确定”。

现在，您可以在自定义列表中键入第一个项目，选择包含该项目的单元格，然后将填充手柄拖到要用列表填充的单元格上。您的自定义列表将自动填充到单元格中。

方法二：填充基于现有项目列表的自定义系列

也许您将自定义列表存储在工作簿中的单独工作表上。您可以将列表从工作表导入“自定义列表”对话框。要基于工作表上的现有列表创建自定义列表，请打开“自定义列表”对话框，并确保在“自定义列表”框中选择了“新列表”，就像第一种方法一样。但是，对于这种方法，请单击“从单元格导入列表”框右侧的单元格范围按钮。

选择工作表的选项卡，其中包含您在Excel窗口底部的自定义列表。然后，选择包含列表中项目的单元格。工作表的名称和单元格范围将自动输入到“自定义列表”编辑框中。再次单击单元格范围按钮以返回到完整对话框。

现在，单击“导入”。

自定义列表将添加到“自定义列表”框中，您可以选择它，并根据需要在“列表条目”框中编辑列表。点击“确定”。您可以使用填充手柄使用自定义列表填充单元格，就像使用上述第一种方法一样。

如果您创建包含大量顺序数据的大型工作表，则Excel中的填充手柄是一项非常有用的功能。您可以节省很多时间和精力。开心加油！