如何在Excel中轻松选择单元格块

有几种不同的方法可用于在Excel中选择单元格块,或使用更多单元格扩展现有选择。让我们来看看它们。

通过单击和拖动来选择单元格范围

选择一系列单元格的最简单方法之一是在工作簿上单击并拖动。

单击要选择的第一个单元格,然后继续按住鼠标按钮。

将指针拖到选择中所需的所有单元格上,然后释放鼠标按钮。

现在,您应该已经选择了一组单元格。

使用Shift键选择较大范围的单元格

有时,单击和拖动并不方便,因为您要选择的单元格范围超出了屏幕范围。您可以使用Shift键选择一系列单元格,就像在文件夹中选择一组文件一样。

单击要选择的区域中的第一个单元格。

滚动工作表,直到找到您要选择的范围中的最后一个单元格。按住Shift键,然后单击该单元格。

现在选中了该范围内的所有单元格。

使用Ctrl键选择(或取消选择)范围之外的独立单元格

您也可以使用Ctrl键选择多个未相互连接的单元格。

单击您要选择的第一个单元格。

现在,按住Ctrl键并单击以选择其他单元格。在下图中,我们选择了五个不同的单元格。

您还可以使用Ctrl键取消选择一个已经选择的单元格,即使从选择范围内也是如此。在下面的图片中,我们只需在单击单元格的同时按住Ctrl键,即可从一系列已经选择的单元格中取消选择几个单元格。

使用名称框选择单元格范围

如果知道要选择的单元格的确切范围,则使用名称框是进行选择的有用方法,而无需单击或拖动。

单击工作簿左上角的名称框。

使用以下格式输入要选择的单元格范围:

第一个单元格:LastCell

在这里,我们选择从单元格B2(左上角的单元格)到F50(右下角的单元格)中的所有单元格。

按下Enter键(在Mac上为Return键),然后选择您输入的单元格。

选择整个单元格行

您可能需要一次选择一整行单元格,也许要应用格式化标题行。这很容易做到。

只需单击该行左侧的行号。

现在选择了整个行。

选择多个单元格的整个行。

有时,您可能希望选择多个整行单元格。与选择单个单元格非常相似,如果行是连续的(或者可以单击并拖动),则可以使用Shift键;如果行是非连续的,则可以使用Ctrl键。

要选择一组连续的行,请单击第一行的行号。

继续按住鼠标按钮,将光标拖到要选择的所有行上。或者,如果您愿意,可以按住Shift键并单击要选择的最底行。无论哪种方式,您都将选择行范围。

要选择不连续的行,请单击要选择的行的行号。

然后,按住Ctrl键,同时单击要添加到选择中的其他行的行号。在下图中,我们选择了几行不连续的行。

而且,就像单个单元格一样,您也可以使用Ctrl键从选定范围内取消选择行。在下图中,通过按住Ctrl键的同时单击选择中不需要的行的行号,我们已从选定范围中取消选择了两行。

选择一个或多个整列单元格

有时,您可能需要选择整个单元格列。这也很容易。实际上,它的工作原理与选择行完全相同。

单击列字母以选择列。

您也可以通过单击并拖动或使用Shift键来选择多列,就像处理行一样。 Ctrl键还可用于选择不连续的列或从选定范围内取消选择列。


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