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如果您是一个由工人组成的协作团队，或者您只是在处理自己的工作的多个修订版本，那么能够跟踪增量更改非常重要。在Microsoft Word中，比较工具内置了比较两个几乎完全相同的文档中的每个差异的功能。使用方法如下。

首先，打开Word和任何文档文件。 （它可以是您正在比较的对象之一，可以是另一个文档，也可以只是一个空白项目。）单击屏幕顶部的“查看”标签以打开功能区菜单，然后单击“比较”按钮-它会在菜单的右侧附近。

如果另一个菜单打开，请再次单击“比较”。然后在新窗口中，选择两个文档：“原始”（或更早）文档和“修订”（或更新）文档。如果您在下拉菜单中都看不到，请单击右侧的文件夹图标，使用文件浏览器浏览到文档。

在“标签更改依据”下，您可以设置注释以帮助您跟踪哪个差异属于哪个文档。在这里，我将标记我的“以后”，因为它是手稿的最新版本。您只能将标签添加到修订后的文档中，但是可以使用双箭头图标在它们之间切换。

单击“更多”按钮以查看高级选项。其中大多数是不言自明的，并且默认情况下启用所有选项。请注意“显示更改于”选项，该选项一次显示一个字符（非常慢）或一次显示一个单词的单个更改。

点击“确定”。 Word将在单个文档中打开一个外观复杂的窗格选择。从左到右，您有一个逐项列出的更改列表，“修订版”文档的完整视图，左边缘有红色标记表示更改，以及一个双窗格显示了堆叠的原始文档和修订版文档。使用鼠标滚轮滚动将同时滚动所有三个主窗格，但是您可以使用每个窗格右侧的滚动条将各个窗格滚动到每个窗格。

“修订”窗格在这里最有用。它按从文档顶部到底部的顺序显示了每个更改，删除的内容和添加的内容。一目了然，这是一种绝佳的方式来查看文本和格式的差异。单击“修订”窗格中的任何条目，将立即将其他窗格滚动到相关位置。整洁的！

使用“修订”标签找到特定的修订后，您可以右键单击中心窗格中的相关文本。单击“接受”或“拒绝”（随后进行相应的操作）以分别保留或还原更改。

您可以将此比较后的文档另存为一个单独的文件，该文件不会影响您当前正在查看的任何一个文档。只需单击“文件”>“另存为”，然后将其保存为其他任何Word文档一样。

请注意，如果任一文档具有密码保护或其更改在Word中受到保护，则“比较”功能不可用。您可以通过单击审阅>跟踪更改来更改单个文档中的此设置。