如何在Google表格中创建甘特图

甘特图是一种常用的条形图,用于说明将项目计划分解为随时间显示的任务或事件。 Google表格具有方便的功能,可帮助您为项目创建甘特图。

启动Google表格并打开一个新的电子表格。

首先,创建一个小表,并在单元格中插入一些标题以开始使用。您需要一个任务,开始日期和结束日期。在每个单元格中填写项目的详细信息。它看起来应该像这样:

接下来,在前一个表格的旁边或下方制作一个类似的表格,该表格将用作计算甘特图各部分中图形的一种方式。该表将具有三个标题以生成甘特图:任务,开始日期和任务的持续时间(以天为单位)。它看起来应该像这样:

确定标题后,您需要计算开始日期和持续时间。 “任务”标题将与上面相同。您可以简单地复制下面的单元格,直接引用它们,或者根据需要重写它们。

要计算“开始日期”,您需要找到每个任务的开始日期与第一个任务的开始日期之间的差额。为此,您需要先将每个日期转换为整数,然后从第一个任务的开始日期中减去: - )。它看起来像这样:

= INT(B4)-INT($ B $ 4)

在公式中, 永远是一个绝对值。 Google表格在引用值时,会使用美元符号($)来“锁定”行或列(在我们的情况下,两者都是)。

因此,当我们为后续单元格复制相同的公式时(在下一步中进行此操作),使用此类美元符号可确保它始终引用B4中的该值,这是第一个任务的开始。

按“ Enter”键后,再次单击该单元格,然后双击蓝色的小方块。

就像魔术一样,Sheets将使用相同的公式-但要确保在上方引用正确的单元格-直接在其下方的单元格上完成序列。

现在,要计算持续时间,您需要确定每个任务要花费多长时间。这种计算比较棘手,可以找到更多变量之间的差异。该公式将类似于以下格式 (-)-(-) 看起来像这样:

 =(整数(C4)-整数($ B $ 4))-(整数(B4)-整数($ B $ 4)) 

和以前一样,您必须在公式中引用每种日期格式,然后将其转换为整数。此外,使用美元符号字符引用在所有单元格中保持不变的变量。

按“ Enter”键后,再次单击该单元格,然后双击蓝色的小方块。

像这样,表格会为您填充剩余的单元格。

突出显示整个表格。

接下来,单击插入>图表。

在窗口右侧的“图表编辑器”窗格中,单击“图表类型”下的下拉框,向下滚动,然后单击“堆叠的条形图”。

最后,单击任何浅红色的条,单击颜色选择器,然后从颜色选择器的顶部选择“无”。

之后,转到“图表编辑器”窗格中的“自定义”选项卡,单击“图表和轴标题”,然后为图表命名。

妳去这样,您就创建了一个功能全面的甘特图,该图可以实时更新。


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