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您是否曾经在写完信函，报告或演示文稿后才发现自己拼错了一个人的名字，或者在整个文档中多次列出了错误的公司？不用担心，这很容易解决。使用Word的“查找和替换”功能，您可以快速查找和替换文本。让我们看看它是如何工作的。

切换到Word功能区上的“主页”标签，然后单击“替换”按钮。

这将打开Word的“查找和替换”窗口。在“查找内容”框中，键入要查找的单词或短语。如果只想在文档中查找文本，则可以继续并单击“查找下一个”按钮，以使Word跳至该单词的下一个出现位置。继续单击以浏览所有结果。

如果要用其他内容替换找到的文本，请在“替换为”框中键入替换文本。顺便说一下，您可以在“查找内容”和“替换为”框中最多输入255个字符。

在此示例中，假设我们要用“ Billingsly”代替“ Williams”，因此我们已在相应的框中键入了该文本。接下来，我们将单击“查找下一个”按钮，以使Word在“查找内容”框中查找文本的第一个实例。

Word将文档跳到该点并以灰色突出显示结果，但仍然为您保留“查找和替换”窗口的顶部。单击“替换”按钮，将当前选定的结果替换为“替换为”框中的任何文本。

要一次替换所有实例而又不停止并复查每个实例，可以单击“全部替换”按钮。

使用“全部替换”时请小心，因为它将自动替换所有实例，包括您可能不想替换的实例。在下面的示例中，还有“ Williams”的三个实例，但是我们只想替换下两个。在这种情况下，我们只需要对第二个和第三个实例单击“替换”。

如果在某些特定情况下您不想替换文本，请根据需要多次单击“查找下一个”，直到出现需要替换文本的示例。

要退出“查找并替换”，请单击“取消”按钮。

当然，既然是Word，我们在这里谈论的是，您还可以做很多其他事情来使您的搜索更加复杂：

• 在搜索中使用通配符将其范围缩小到更具体的结果。
• 在Word的“导航”窗格中直接搜索，Word会向您显示哪些标题包含您的搜索字词。
• 用单个空格替换句子之间的双空格。
• 搜索特定格式或特殊字符。

在Word中搜索和替换文本的基本操作非常简单，但是一旦开始挖掘，您可以做很多事情。