如何在Microsoft Word中创建和管理目录

在文档中使用目录可以使读者更轻松地浏览。您可以从文档中使用的标题在Word中生成目录。这样做的方法。

添加目录

无论文档的大小如何，使用目录都可以将读者定向到需要的确切位置。目录不仅使文档更易于阅读，而且还使作者在需要时可以更轻松地返回并添加或删除内容。

默认情况下，Word使用前三种内置标题样式（标题1，标题2和标题3）生成目录。要应用标题样式，请从“主页”选项卡中选择特定样式。如果您对可用的标题样式类型不满意，可以更改默认标题样式。

您可以通过两种不同的方式来管理它。您可以在完成文档后将标题样式应用于每个部分，也可以随时添加它们。

应用标题样式后，就该插入目录了。您需要做的第一件事是将光标放在要显示目录的位置。准备就绪后，转到“参考”标签，然后选择“目录”。

将会出现一个下拉菜单。在这里，您可以在三个不同的内置表之间进行选择。

自动表1和2之间的唯一区别是标题，分别是“目录”和“目录”。选择自动表1或2将使用标题名称创建目录。

如果您从“目录”下拉菜单中选择了“手动表”选项，则它将为您插入一个模板，您需要对其进行编辑。

您可能会在此目录中注意到存在子级别。每个级别代表文档中的标题样式。因此，如果您使用自动表，并且希望在目录中使用子级别，则需要将标题1用作级别1，将标题2用作级别2，将标题3用作级别3。

如果您希望目录比前三种标题样式更深，您也可以这样做。当您单击“目录”按钮时，在下拉菜单上，选择“自定义目录”选项。

在打开的目录窗口中，单击“选项”按钮。

在“目录选项”窗口中，要使用的每种可用样式（这些是Word的内置样式，从标题4开始）旁边，键入您要使用的目录级别。完成后，点击“确定”。

如果您需要在文档中添加或删除部分，则可以轻松地更新目录以反映这些更改。要更新目录，请选择它，在出现的弹出菜单上单击“更新表”，然后选择只更新页码还是整个表。单击“确定”以应用更改。

您的目录现在将被更新。

删除目录很简单。您需要做的就是选择它，然后单击出现的菜单上的箭头。

在下拉菜单的底部，选择“删除目录”。

现在，目录将从您的文档中删除。